إجراء دراسة مسحية لمؤتمرات التربية منذ عام 99
الاربعاء 3 شعبان 1423 هـ الموافق 9 أكتوبر 2002 ترأس الدكتور جمال المهيري وكيل وزارة التربية والتعليم والشباب أمس اجتماع اللجنة الدائمة للمؤتمرات حضره أعضاء اللجنة، وصرح عبد النور أحمد الهاشمي مدير ادارة الإعلام انه تم استعراض المهام المنوطة باللجنة، وتم اعتماد الاستمارات الخاصة بمتطلبات وشروط عقد أي مؤتمر، والتي تتضمن بعض المعلومات الضرورية عن المؤتمر المزمع تنظيمه مثل الأهداف وعلاقته باستراتيجية الوزارة التطويرية ومحاوره ومدى انعكاسها المتوقع على الميدان التربوي وأسماء المشاركين وتخصصاتهم وأوراق العمل والموازنة التقديرية للكلفة والجهات الأخرى المشاركة والاجراءات التحضيرية، كما تقرر اجراء عملية حصر لجميع المؤتمرات التي عقدت في الوزارة سواء على المستوى المركزي أو المناطق التعليمية منذ صدور الهيكل التنظيمي للوزارة عام 1999 بهدف اجراء دراسة مسحية وصفية لتلك المؤتمرات وما حققته للوزارة. وتقرر وضع مخطط زمني للمؤتمرات وتحديد التكلفة التقديرية الاجمالية وادراجها ضمن ميزانية الوزارة. أما المؤتمرات المطروحة خارج المخطط تتكفل الجهة المعلنة عنها بتوفير التكلفة وفق نشاطها الخاص. كما قررت اللجنة وضع ضوابط مالية تقنن وتحكم عملية المساهمات المالية الخارجية سواء من الأفراد أو المؤسسات من القطاع الخاص. وتقرر تأجيل النظر في الطلبات المقدمة لعقد مؤتمرين ينظمهما قطاع الأنشطة والرعاية الطلابية، وملتقى ينظمه قطاع التعليم الخاص والنوعي. كما تقرر اضافة مادة في نص قرارات الايفاد والمشاركات تلزم الموفد بتقديم تقرير تفصيلي عن فعاليات المشاركة الى وكيل الوزارة.
