الاحد 22 رجب 1423 هـ الموافق 29 سبتمبر 2002 عقد مجلس أمناء جائزة دبي الدولية لأفضل الممارسات في مجال تحسين ظروف المعيشة اجتماعا برئاسة علي حمد الشامسي وكيل وزارة الأشغال العامة والإسكان عضو مجلس الأمناء واستعرضت التصورات الخاصة بالحفل الختامي للجائزة في الدورة الرابعة لعام 2002 م. واطلع المجلس على الترتيبات النهائية لاقامة الحفل الختامي الذي تقرر اقامته في بيت الشيخ سعيد بمنطقة الشندغة التراثية وحيثيات اختيار الموقع وتصميم مسرح الحفل. واستعرض الاجتماع الاستعدادات الخاصة بالحملة الإعلامية والمطبوعات المرافقة للجائزة والفيلم المزمع اعداده ويشمل الممارسات العشر الفائزة للدورة الحالية. و اكد الشامسي ان اختيار بيت الشيخ سعيد يمثل خير تجسيد لفكرة الجائزة المرتبطة بالبارجيل الأسلوب القديم للتهوية في مجتمعنا القديم كما ان الموقع يبرز موقع المباني التاريخية والحرص على ترميمها والحفاظ عليها. وقال ان بيت الشيخ سعيد يعتبر مسرحا مفتوحا بتصميمه القديم التراثي وسيشكل بالتالي عنصرا حيويا مهما ضمن فعاليات الحفل الختامي الذي من المقرر ان يخرج بصورة تراثية يتم من خلالها ابراز تراث وتقاليد الدولة.