الاثنين 16 رجب 1423 هـ الموافق 23 سبتمبر 2002 عقدت لجنة العلاقات العامة بجائزة دبي الدولية للقرآن الكريم اجتماعا مع المتطوعين استعدادا للدورة السادسة للمسابقة القرآنية الدولية التي تبدأ في الاول من شهر رمضان المقبل بمجموعة من المحاضرات الدينية لعلماء ومفكرين اسلاميين من الدول العربية والاسلامية حيث تم التعرف على الواجبات والاجراءات التي سوف تتخذ خلال ايام المسابقة القرآنية والمحاضرات الدينية والحفل الختامي. صرح بذلك سامي قرقاش المنسق العام للجائزة رئيس لجنة العلاقات العامة مشيرا الى ان المتطوعين تم تقسيمهم الى ثلاث مجموعات تضم مجموعة المطار ومجموعة السكن ومجموعة المواصلات للقيام باجراءات العمل الخاصة بكيفية الاستقبال واعداد بطاقات دخول المطار لمن يستدعي عملهم دخول المطار والتنسيق مع الجهات المختصة المتعاونة مع الجائزة واستلام جدول مواعيد وصول المحاضرين والمحكمين والمتسابقين ومتابعة مجموعة المواصلات بشأن توفير السيارات للضيوف واستقبال المتسابق او المحكم او المحاضر. وقال ان كلا من هذه المجموعات لها دورها الذي كلفت به خلال الاجتماع حيث تقوم مجموعة المواصلات بتحديد عدد الحافلات والمركبات اللازمة اثناء فعاليات الجائزة والتنسيق مع مجموعة المطار بشأن استقبال الضيوف وتوفير السيارات والحافلات بشكل يومي وفي المواعيد المحددة لنقلهم الى اماكن المحاضرات او المسابقة. وأضاف رجب حسن المرزوقي رئيس مجموعة المتطوعين ان لجنة العلاقات العامة تقوم كل عام بعقد اجتماع للمتطوعين قبل بدء فعاليات المسابقة القرآنية بوقت كاف حتى يعرف كل متطوع دوره المنوط به. وقد تم خلال اللقاء التعريف بالأعمال الخاصة التي يجب ان يقوم بها المتطوعون وكيفية التعاون والتنسيق فيما بينهم وتم تقسيم المتطوعين الذين وصل عددهم الى 23 شخصا على السكن والمطار وغرفة العمليات والمواصلات مشيرا الى ان المتطوعين اكتسبوا خبرة كبيرة خلال السنوات الخمس الماضية في كيفية سير العمل وحل أية مشاكل او معوقات او تقديم المقترحات وارشاد الضيوف والتنسيق مع اللجان المختلفة بالجائزة ومنها اللجنة الفنية واللجنة الاعلامية ولجنة الانشطة واللجنة المالية والادارية. الأولى | اقتصاد | محليات | سياسة | الرأي | كتب وترجمات | منوعات | فنون |