في اطار تنفيذ خطط رعاية المتفوقين والموهوبين على مستوى الدولة بدأت منطقة العين التعليمية العمل على وضع الترتيبات اللازمة لتشكيل 132 لجنة للاكتشاف والرعاية بمدارس المنطقة. صرحت بذلك نعيمة الجابري رئيسة قسم الأنشطة والرعاية الطلابية بالمنطقة مشيرة الى انه سيتم تشكيل لجنة بكل مدرسة تسمى لجنة الاكتشاف والرعاية بقرار من مدير المدرسة بحيث يرأس المدير او نائبه تلك اللجان وعضوية كل من الاختصاصي النفسي والاجتماعي ومعلمي مادة اللغة العربية والعلوم والانجليزي والحاسوب والرياضيات والأنشطة. تضطلع لجان الاكتشاف والرعاية في مجال الكشف عن الموهوبين والمتفوقين بعمليات الاعلان عن بدء مرحلة الترشيح والتصفية لهذه الفئة والتي تعتمد على تقديرات المدرسين واولياء الامور ونتائج الاختبارات المدرسية «سجلات التحصيل الدراسي» كما تضطلع بمهام توعية المجتمع المدرسي والمحلي للمدرسة بشأن ضرورة الكشف عن المتفوقين والموهوبين بالوسائل والاساليب المتاحة «نشرات، محاضرات، وسائل الاعلام وندوات» وبتوظيف الدليل الخاص بالاكتشاف واستيفاء نموذج الترشيح المعد من قبل ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة والذي يستوفي من قبل المعلم والطالب المرشح وولي أمره وادارة المدرسة. ويقع على عاتقها مراجعة نماذج الترشيح وحصر الطلبة الحاصلين على معدلات 95% فأكثر في التحصيل الدراسي وهم المرشحون لفئة المتفوقين وحصر الطلبة الحاصلين على معدلات 95% في مواد بعينها وهم المرشحون لفئة الموهوبين الى جانب الموهوبين في الأنشطة. ويتم تطبيق اختبارات التحصيل الدراسي المقننة واختبارات قياس القدرات العقلية والابتكارية على قوائم المتفوقين تحصيليا في اطار اجراءات لجنة المنطقة التعليمية وحصر الطلبة الناجحين في الاختبارات التحصيلية والحاصلين على درجة ذكاء 130 درجة. وفي مجال الرعاية تقوم اللجنة باعداد قوائم المتفوقين تحصيليا وقوائم الموهوبين وتزويد لجنة المنطقة بنسخ منها ويتم فتح ملف خاص لكل طالب من القوائم السابقة يحتوي على دراسة الحالة الاجتماعية والنفسية ونموذج الترشيح ونتائج الاختبارات التحصيلية ومقاييس القدرات العقلية والابتكارية ونموذج تقرير خصائص التعلم وتقدير السمات السلوكية للطالب المتفوق او الموهوب المصمم من قبل ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة. ويتم استيفاء البطاقة التتبعية لكل طالب متفوق او موهوب المصممة من قبل ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة ويمكن للمدرسة حوسبة ملف الطالب وبطاقته التتبعية طبقا لامكانيات كل مدرسة وفتح غرف مصادر ذوي القدرات الخاصة وتوظيف الموجود منها في برامج رعاية هذه الفئة «البرامج الاثرائية، برامج التفكير الابتكاري، رعاية حالات التسريع التعليمي» وتطبيق برامج الرعاية الواردة بالدليل الخاص بذلك في حدود امكانيات المدرسة والتنسيق مع لجنة المنطقة في استفادة طلاب المدرسة من خدمات مركز تنمية القدرات لهذه الفئة على مستوى المنطقة وتوفير رعاية اجتماعية لهذه الفئة من خلال خطة مبرمجة زمنيا وتطبيق برنامج الارشاد النفسي لهذه الفئة في اطار الموضوعات المحددة من قبل ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة. ويتناول اليوم المدرسي بالتعديل والتطوير لايجاد مساحة زمنية تسمح بممارسة الانشطة الحرة المرتبطة بالتفوق والموهبة مع توفير قاعدة نشاط متعددة المجالات امامهم وتجريب استخدام استراتيجيات التعامل مع هذه الفئة من خلال الفصول العادية بمعرفة معلم اجتاز دورة تدريبية في التخصص وباشراف توجيه برامج ذوي القدرات الخاصة والتنسيق مع مؤسسات وهيئات المجتمع المحلي بما يصب في صالح برامج الرعاية لهذه الفئة واعداد تقرير نصف سنوي عن أعمال لجنة المدرسة ورفعه للجنة المنطقة وتقديم اقتراح الاحتياجات التدريبية للكوادر البشرية العاملة مع هذه الفئة بالمدارس في ضوء قائمة الاحتياجات المعدة من قبل ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة. كما يجري العمل على تشكيل لجنة للاكتشاف والرعاية بمنطقة العين التعليمية وذلك بقرار من مدير المنطقة وتشكل من مدير المنطقة او نائبه رئيسا للجنة ورئيس قسم الادارة التربوية، نائبا للرئيس وعضوية كل من موجهي برامج ذوي القدرات الخاصة والرياضيات والعلوم واللغة العربية واللغة الانجليزية والحاسب الآلي والأنشطة على ان يتم تزويد المدارس بنماذج العمل في مجال الاكتشاف والرعاية بنموذج الترشيح، نموذج حصر المتفوقين والموهوبين، نموذج تقرير خصائص التعلم وتقدير السمات السلوكية ويتم ايضا تزويد المدارس بأدلة العمل مع هذه الفئة دليل اكتشاف المتفوق والموهوب، دليل برامج رعاية المتفوقين والموهوبين وتزويد المدارس بلوائح العمل مع هذه الفئة ولائحة التسريع التعليمي. وتلقي قوائم الطلبة الحاصلين على معدلات 95% فأكثر في التحصيل الدراسي «فئة المتفوقين» والقيام بكافة الأعمال التنسيقية والتنفيذية لعمليات تطبيق اختبارات التحصيل الدراسي المقننة، اختبارات قياس القدرات العقلية والابتكارية على المتفوقين تحصيليا «مركزياً او على مستوى المدارس». وسوف يتم وضع خطة التوسع في فتح غرف مصادر بالمدارس افقيا ورأسيا في اطار الامتداد الجغرافي للمنطقة وتغطية احتياجات المراحل التعليمية وتنظيم الدورات التدريبية لمقابلة الاحتياجات التدريبية للكوادر البشرية العاملة مع هذه الفئة ما بين الدورات المركزية والمحلية والاشراف على تنفيذ المحلية منها.