يختتم نهاية الشهر الجاري برنامج التشغيل الصيفي بدائرة محاكم دبي والذي بدأ منذ اول يوليو الجاري وشارك فيه 107 طلاب من مختلف المدارس والجامعات. وصرح عبدالواحد عبدالله كلداري رئيس قسم شئون الموظفين بمحاكم دبي ان من بين الملتحقين بالبرنامج 80 طالباً من المدارس الثانوية و14 طالباً من كليات التقنية العليا وجامعة الامارات، مشيراً الى انه تم شطب 13 طالباً من قائمة التدريب بسبب عدم التزامهم بمواعيد العمل ولكثرة الغياب اضافة الى سفر البعض منهم. وقال كلداري انه تم توزيع المشاركين في برنامج التشغيل الصيفي على مختلف الادارات والاقسام بالدائرة وفقاً لنوعية دراستهم، فالجامعيون تم الحاقهم بالادارة المالية، ودارسو القانون الحقوا بادارة شئون القضايا وكتاب العدل، اضافة الى توزيع طلاب المدارس على الادارات المختلفة. واشار رئيس قسم شئون الموظفين الى انه تم عقد اجتماع ارشادي قبل بدء البرنامج التشغيلي في اسبوعه الاول حيث تم تعريفهم على الاقسام والادارات واطلاعهم على التعليمات الخاصة بالالتزام بالسلوك والاخلاق والمحافظة على ممتلكات الدائرة ومحاولة الاستفادة من فترة التدريب. واكد عبدالواحد كلداري ان غالبية الملتحقين بالبرنامج هذا العام كانوا من بين الملتحقين في العام الماضي، غير انهم ابدوا الرغبة في التنقل لادارات اخرى لمزيد من التعرف على عمل المحكمة. واضاف كلداري انه منذ بدء التشغيل تم تخصيص جهة رقابية ومشرفة على الطلاب بدءاً من دخولهم للمحاكمة مع بداية الدوام والتزامهم بمكاتبهم اضافة الى ضبط عمليات الحضور والانصراف وحتى انتهاء ساعات الدوام الرسمية مؤكداً ان ذلك يهدف الى الانضباط والسلوك الجيد في العمل. واشار الى انه في حالة رغبة اي طالب الخروج من المحكمة اثناء فترة الدوام لابد ان يكون هناك تصريح بذلك من قبل هذه الجهة الرقابية، مشيراً الى ان هذه الجهة تقوم ايضاً باعداد تقارير اسبوعية عن مدى استفادة الطالب من فترة التشغيل وفي حالة عدم استفادته من المكان المتواجد فيه يتم نقله فوراً الى ادارة اخرى. واكد عبدالواحد كلداري ان الهدف الذي تسعى الدائرة الى تحقيقه من التدريب هو اكتساب الطلاب خبرات عملية جديدة عن طريق تنمية قدراتهم وتنشئتهم على احترام العمل والوقت والاعتماد على النفس مما ينمي احساسهم بالمسئولية تجاه انفسهم وبلدهم ويقيهم مشاكل الفراغ، مؤكداً ان الدائرة تستفيد من هؤلاء الشباب على مدى شهرين كاملين خاصة وان غالبيتهم لديهم المام بالحاسب الآلي لذلك يتم اسناد بعض الاعمال لهم لانجازها، ومن هنا نستطيع القول بأنهم يساهمون في حل أزمة الاجازات التي يقوم بها العديد من موظفي الدائرة في هذه الفترة. وقال كلداري ان الدائرة رصدت ثلاث جوائز عينية كل جائزة بقيمة ألفي درهم لمن يقع الاختيار عليه من الطلبة وفق المعايير التالية الجائزة الاولى لأفضل متدرب متميز في انجاز الاعمال المكلف بها بدقة وكفاءة عالية، اما الثانية فالأفضل اقتراح يقدم من الطلبة في مجالات الخدمة او تبسيط الاجراءات او توفير التكاليف، واما الثالثة فلأفضل متدرب في المواظبة واحترام النظم واللوائح والمظهر الجيد خلال فترة التدريب. وسوف تقوم شعبة تخطيط وتنمية الموارد البشرية بقسم شئون الموظفين بالتنسيق مع ادارات واقسام الدائرة بإعداد تقارير تقييم ومتابعة المتدربين. واشار الى ان هناك قواعد وتعليمات لطلبة التدريب الصيفي وهي تشمل سبعة عشر بنداً هي فترة الدوام الرسمي للطلبة من الثامنة صباحاً وحتى الواحدة والنصف بعد الظهر حيث يتم اثبات الحضور والانصراف عن طريق ختم البطاقات الخاصة من خلال الساعة الميقاتية. اما اذا دعت ظروف خاصة لخروج الطالب من الدائرة خلال فترة الدوام الرسمي فيجب تعبئة نموذج «تصريح خروج» واعتماده من قبل القسم المعني وتقديمه الى قسم شئون الموظفين وفي حالة تأخر الطالب خمس مرات بدون عذر عن الحضور للدوام يتم خصم اجر يوم واحد من المكافأة. اما اذا اضطر الطالب للقيام باجازة فيجب تعبئة نموذج الطلب وتوضيح سبب الاجازة ليتم اعتبارها اجازة بمكافأة او خصماً من المكافأة حسبما تقرره الادارة. كما يجب على الطالب ان يبرر غيابه في اليوم التالي للغياب وتشمل التعليمات ضرورة تقيد الطالب بارتداء الزي الوطني ويفضل ارتداء الغترة والعقال ولا يسمح بارتداء القبعات اضافة الى ذلك تمنع التجمعات في ممرات الدائرة ولا يسمح بالتجوال والخروج من الاقسام في غير وقت الاستراحة الا بإذن ويسمح للطالب بدخول الكافتيريا لتناول الوجبات الخفيفة وذلك خلال فترة الاستراحة فقط. كما لا يسمح بدخول قاعات المحاكمة الا بعد التنسيق مع شئون الموظفين ويفضل عدم استخدام النقال كما تشمل التعليمات ضرورة التزام جميع الطلبة بوضع البطاقة التعريفية والمحافظة عليها حيث لا يتم تسليم المكافآت في نهاية التدريب الا بعد ارجاع البطاقة للدائرة مشيرا الى انه يجوز لادارة الدائرة اقرار الخصم من المكافآت في حالة عدم الالتزام بالتعليمات وشطب الاسم نهائيا من قائمة التدريب وعدم صرف أية مكافأة. واشار الى انه خلال تطبيق برنامج التدريب الصيفي للطلاب منذ عدة سنوات استطاعت الدائرة استقطاب عدد منهم للعمل في الوظائف الشاغرة بالدائرة بعد تخرجهم وكانت لهم اولوية التعيين لدى تحديد احتياجات الدائرة من المتقدمين للوظائف. وخلال جولة «البيان» في ادارات واقسام دائرة المحاكم بدبي، كان معظم الطلاب المتدربين يعملون على أجهزة الحاسب الآلي خاصة في الاحكام بأنواعها وغيرها من المعاملات تحت اشراف وراقبة رؤساء الأقسام والمسئولين الذين يقومون بتوجيههم لبعض التقنيات الفنية الخاصة بطبيعة العمل في المحاكم. وكان لنا لقاء مع بعض المتدربين.. الطالب ناصر درويش حسن الفلاسي كلية التقنية «نظم المعلومات» قال انها المرة الاولى التي يشارك فيها ببرنامج التشغيل الصيفي بدائرة المحاكم مشيرا الى انه تدرب في الاعوام السابقة في النيابة العامة بدبي ودائرة التنمية الاقتصادية مؤكدا استفادته الكبيرة من العمل في مجال تخصصه حيث اكتساب خبرات ومهارات جديدة. واشار الطالب ناصر درويش الى انه اسند له متابعة الدفاتر المالية بالنيابة العامة وتدوين العمليات الحسابية من توريد واستلام وتسليم كل الامور المالية. واضاف انه في هذا العام اسند اليه اعداد برنامج التدريب الصيفي وهو الآن في طور الانتهاء منه مؤكدا ان هذا البرنامج سيخدم الدائرة في السنوات المقبلة من حيث اختصار الوقت والجهد وذلك عن طريق الحاسب الآلي. وقال انه في البرنامج الجديد سيكون لكل متدرب رقم واحد وذلك يسهل الرجوع الى ملف الطلاب المتدربين في حالة الرغبة في حصول المزيد من المعلومات عنه مشيرا الى ان هذا البرنامج يشمل تأسيس الجداول الخاصة به. واوضح زميله احمد سالم الصايغ انه يشارك للمرة الثانية في برنامج التشغيل الصيفي. مؤكدا استفادته الكبيرة من العمل على الحاسب الآلي في ادارة شئون القضايا حيث اسند اليه اتمام الحجوزات على السيارات المرهونة لدى البنوك وفك هذا الحجز اضافة الى المنع من السفر خاصة المطلوبين من المتهمين وحجز الممتلكات وذلك من خلال القضايا المستعجلة. وتشير سارة محمد الى انها المرة الاولى لها التي تشارك فيها ببرنامج التشغيل مشيرة الى انها تحاول الاستفادة بصورة كبيرة من التوجيهات والنصائح التي تقدم اليها من رؤسائها في العمل. وقالت سارة محمد ان الاعمال المنوطة بها هي اصدار شهادات عمل للموظفين والتصاريح مشيرة الى ان التدريب والعمل في دائرة المحاكم له طابع مميز عن باقي الدوائر الاخرى في دبي حيث ان الموظفة والمتدربة لها مكان خاص ولا يوجد اختلاط بين الجنسين، وأعربت عن رغبتها في الالتحاق بصورة دائمة بالعمل بهذا المجال بعد التخرج لأنه من الاعمال المناسبة لها. وأوضحت زميلتها هيفاء الجناحي بأنها قامت بتطبيق ما تعلمته في الكلية مما جعل التدريب سهلا مشيرة الى انها تشارك الموظفات في عملهن بروح عالية مما جعلها تنسجم في العمل بالدائرة. واضافت ان الدائرة نظمت للطلبة المتدربين برنامج محاضرات وهي كيف تكون صاحب شخصية مؤثرة وصناعة النجاح وكيف تكسب قلوب الناس والهمة العالية اضافة الى الثقة بالنفس وادارة الوقت. واشارت هيفاء الى ان العمل في ادارة شئون الموظفين له سرية تامة لأننا نطلع على ملفات الموظفين التي بها معلومات خاصة جدا بهم. واضاف حسين عبدالرحيم اهلي انها المرة الثانية التي يشارك فيها ببرنامج التدريب الصيفي مؤكدا استفادته الكبيرة من هذا التدريب والذي اكسبه خبرات في التعامل مع الحاسب الآلي في تسجيل واستكمال اوراق القضايا مع متابعة النواقص مع المراجعين وبعد اتمام تلك النواقص يقوم بتسجيلها على الكمبيوتر. واشار الى انه استفاد كثيرا من هذا التدريب الذي جعله يحسن التعامل مع المراجعين ويتصرف معهم بحسن خلق مما جعله محبوبا بين زملائه والمراجعين. وقال محمد عبدالرحمن أهلي انها المرة الثانية التي يلتحق بها في التدريب الصيفي مشيرا الى ان المهام المسندة اليه هي متابعة المتدربين في الحضور والانصراف اضافة الى تقديم التقارير عنهم. واشار الى ان هناك طلاباً يرغبون في التحصيل والاستفادة القصوى من هذا التدريب الذي يشغل أوقات فراغهم بعد الانتهاء من العام الدراسي، مشيرا الى ان هناك قلة من الطلاب تريد تضييع الوقت وليس لهم مجال هنا. كتب خالد بن هويدي: