بدأت الوزارات والهيئات الاتحاديه في الدوله استعداداتها الى الدخول للحكومه الالكترونيه والتي سبقتها اليها حكومة دبي المحليه، وتهدف الحكومه الالكترونية الى ميكنة جميع اعمالها عن طريق استخدام الحاسب الالي وبناء شبكات ربط فيما بين الوزارات والهيئات لترتبط مع بعضها بقواعد بيانات مركزيه موحدة وذلك بهدف تسهيل تبادل المعلومات وتسهيل انهاء معاملات الجمهور وتوفير الوقت والجهد من خلال استخدام شبكة الانترنت، مما سيؤدي الى ايجاد استراتيجيه موحده موجهه لتجنب تكرار الجهود وتوفير الوقت مما سيسهم في تحقيق الاهداف العامه والانتقال من الاسلوب التقليدي الاسلوب استخدام شبكة الانترنيت للقيام بالمعاملات الحكوميه. في هذا التحقيق سنلقي الضوء على استعدادات الوزارات للانتقال للحكومه الالكترونيه ومنها وزارة الاشغال العامه والاسكان والتي نالت مؤخرا شهادة الجوده 2000/9000من وزارة الماليه والصناعه نتيجة توثيقها جميع اجراءاتها، وقامت الوزاره بتكوين عدة فرق منها فريق الحكومه الالكترونيه والذي يترأسه ابراهيم عبد الملك الوكيل المساعد للشئون الماليه والاداريه وفريق الجوده وفريق الارشفه الالكترونيه وتهدف جميعها الى تحسين جودة الاداء لدى الموظفين ووضع الخطط والبرامج التي تساهم في تطوير الاداء والخدمات وميكنة جميع اعمالها خاصة وان الوزاره فنيه وغالبية موظفيها من المهندسين والفنيين والتي تتطلب اعمالها الكثير من الدقه لانها تقوم بتنفيذ المشاريع الحكوميه على مستوى الدوله ودخولها للحكومه الالكترونيه سيؤدي الى عديد من المزايا والفوائد من خلال تحسين وتطوير خدماتها ومشاريعها وخدمة الجمهور والمؤسسات التي تتعامل معها. ولمتابعة خطط الوزارة بالتفصيل في هذا الشأن كان لقاؤنا مع عدد من المهندسين في الوزاره... وبسؤال المهندس فؤاد بوخش مدير ادارة تصميم المباني حول ماإذا كان دخول الوزاره الى الحكومه الالكترونيه سيساعد في تميز اعمالها ومشاريعها يقول نعم لانه يوفر الوقت والجهد في اداء الواجبات اليوميه للموظفين فمثلا الرسومات الهندسيه اليدويه تستدعي ان يقوم كل قسم برسم رسومات مستقله اما اذا اصبح الرسم بالحاسب الالي فيمكن للاقسام الاستفاده من بعض مخططات الاقسام الاخرى كذلك عند اجراء التعديلات على المخططات بالنظام الالكتروني تكون اسرع واسهل عن الرسم بالاسلوب اليدوي التقليدي الذي يستغرق وقتا طويلا لانجازه وتعديله كما ان التفاصيل القياسيه تكون جميعها مخزنه الكترونيا في الحاسب الالي ويمكن نقلها مباشرة على المخططات، وسيكون هناك توفير للمساحات المطلوبه لحفظ المستندات وكذلك تقديم خدمات متميزه لعملاء الوزاره..فعند ربط الحاسبات الاليه في الوزاره مع جميع الوزارات التي ستقوم الوزاره بتنفيذ مشاريع لها فإن ذلك سيمكنهم من متابعة مشاريعهم، كما يتيح سهولة التعرف على المكاتب الاستشاريه المتخصصه في مختلف الابنيه من (صحيه وتعليميه وغيرها) وسهولة دعوتهم للاشتراك في مسابقات الوزاره وشراء الوثائق والدفع اليا من خلال الشبكة. وحول تقويمه للمشاريع المستقبليه على ضوء ميزات الحكومه الالكترونيه يقول المهندس فؤاد:انه في ظل وجود برامج كمبيوتر متخصصه في مجال التصميم الهندسي فان هذا يمكن المصمم والمستفيد أي الجهه المستفيده من المشروع ان يرى المشروع بجميع تفاصيله قبل البدء بالتنفيذ وهي التفاصيل الداخليه والخارجيه بدقه فائقه مما يقلل من احتمالات وقوع اخطاء او حصول امور غير متوقعه لا ترضي العميل، كذلك فان هذه البرامج تمكن من الحصول على تصاميم متلائمه بيئيا بحيث يتم استغلال الاضاءه والتهوئه الطبيعيه قدر الامكان وكذلك التقليل من استهلاك الطاقه الكهربائيه. كمايمكننا ذلك من السير في تصميم المشاريع ومتابعتها دون الحاجه الى عقد اجتماعات وتبادل المراسلات بل ستتم كل المناقشات واتخاذ القرارات بواسطة الشبكة مباشرة. تيسير الاجراءات وتبسيطها أما المهندس فريد الكثيري مدير المنطقه الوسطى فيقول ان ميزة الحكومه الالكترونيه الاولى هي تيسير معاملات الجمهور، وجمهور الوزاره هم جميع المتعاملين معها سواء كانوا من خارج الوزاره (المنتفعين من الاسكان ـ المقاولين ـ الاستشاريين ـ الوزارات والهيئات الاخرى) او من داخل الوزاره من الموظفين في الادارات المختلفه، وهدف الوزاره بما انها وزاره فنيه هو تنفيذ مشاريع على مستوى عال من الجوده تحوز على رضا الجهات المنتفعه وعليه فلا يوجد ادنى شك في ان انضمام الوزاره الى الحكومه الالكترونيه سيساهم بشكل كبير في التميز باعمالها ومشاريعها حيث سيؤدي ذلك الى تيسير الاجراءات وتبسيطها لجميع المتعاملين مع الوزاره باستخدام الحاسب الالي اذ ان العميل سيتمكن من الحصول على بيانات عن الوزاره ومشاريعها والمناقصات المطروحه وتسجيل المقاولين والاستشاريين واجراء المراسلات المتبادله ين الجهات المختلفه والتعرف على فرص العمل المتاحه في الوزاره، كما سيمكن من استقبال الاقتراحات والاراء التي من شأنها ان تطور في العمل ويكون الاتصال مباشر وبسهوله مع المسئولين، كما اننا لا ننسى انه بهذه الطريقه تساهم الوزاره بشكل غير مباشر في المحافظه على البيئه وذلك بتقليل عدد المراجعين للوزاره بواسطة استخدامهم لوسائل النقل التي تؤدي الى الازدحام والتلوث البيئي. ويؤكد ان المشاريع المستقبليه للوزاره بعد دخولها الحكومه الالكترونيه ستكون على مستوى عال من الجوده في التنفيذ في اقل وقت ممكن حيث سنتمكن من توفير الوقت والجهد والطاقه مما سيؤدي الى الاستفاده من الوقت في المزيد من الابداع والتطوير المستمر، كما سيتم تنفيذ المشاريع المستقبليه بجهد اقل ووقت اسرع وكفاءه عاليه وعلى مستوى عال من الجوده وبالتالي نحصل على رضا الجهات المنتفعه بفضل ربط الدوائر المحليه المختلفه مع الوزاره والجهات ذات العلاقه والجمهور المستفيد. مشاريع الوزارة على الشبكة ويقول المهندس محمود رئيس قسم التصميم الكهربائي رئيس الفريق التنفيذي في فريق الحكومه الالكترونيه ان الدخول للحكومه الالكترونيه سيمكننا من متابعة المشاريع عن بعد مما يؤدي الى تقليل العماله الوافده ويقلل الوقت وسيؤدي ذلك الى سهولة تطوير المشروع من خلال التعديل على المشاريع من خلال جهاز الحاسب الالي وتوصيف المواد والاطلاع على احدث المواد واستخدامها في التصميم والبناء مما يساعد في تقليل التكلفه والصيانه واطالة العمر الافتراضي وتوفير الطاقه الكهربائيه، كذلك سيمكننا من الاطلاع والاستفاده من خبرات الاخرين في نفس المجال ، ويعتبر الدعم المادي مهم في هذه المرحله من خلال المشاركه في الدورات وشراء اجهزه وبرامج ويجب أن يكون موقع الوزاره متجدد دائما وهو أمر يتطلب تكاليف ماديه، كذلك يجب التواصل مع الدوائر والمؤسسات الاخرى والتنسيق معهم لتقليل التكلفه وتقليل الاوامر التغييريه للمشاريع، كما أن النظام الجديد سوف يتيح للمهندسين التعرف على الانماط والاشكال لمختلف المباني الحديثه والمتطوره من مختلف دول العالم، وفي المجمل فإن الدخول للحكومه الالكترونيه يعد خطوه من خطوات الدخول الى التميز والجوده في اعمال ومشاريع الوزاره. وبالنسبه للدورات التي شاركت بها فقد كانت في مجال الحاسب الالي واستخداماته المختلفه ولارتباط دراستي بها في الهندسه الكهربائيه، وستبدأ الوزاره في عقد دورات وبرامج خاصه بالحكومه الالكترونيه. أما المهندس بدر اليوسف مهندس معماري بادارة تصميم المباني فيقول ان دخول الوزاره الى الحكومه الالكترونيه سيساعد على التميز في اعمالها ومشاريعها فمن منطلق حضوري لدورات في مجال ادارة المشاريع الكترونيا يبرز سعي الوزاره نحو اطلاق البيانات عن مشاريعها في مراحلها المختلفه على شبكة الانترنيت وهذا سيدفع الكثيرين الى الاطلاع على تصاميم المشاريع ومن المؤكد ان هناك الكثير من الاراء والمقترحات ستبرز من واقع الاطلاع على مشاريع الوزاره مما سيشجع الوزاره على دراستها واعتماد المفيد منها وهذا بلا شك عامل مهم للغايه في دفع اعمال الوزاره ومشاريعها نحو التميز المنشود. وفيما يتعلق بالمشاريع المستقبليه ارى ان الوزاره يمكن ان تستفيد من ميزة الدخول للحكومه الالكترونيه بالتفكير جديا في التوقف عن اسناد المشاريع الى مكاتب استشاريه خاصه فعن طريق نشر بيانات ومخططات المشاريع الكترونيا يمكن الاستعانه بالخبراء والاسماء المعروفه في مختلف المجالات الهندسيه ومن دول مختلفه دون تحمل نفقات الذهاب اليهم او احضارهم الينا ، اضافة الى أن مهندسين متمرسين ذوي خبره سيطلعون على المشاريع ويبدون اراءهم فيها ولا بأس من وضع حوافز رمزيه للاراء الاكثر قيمه لغرض التشجيع فالاراء التي سيطرحها ممارسو المهنه تعد قيمه ولا يجوز اغفالها باي حال وهذا من شانه ان يعزز من قدرات وامكانات مهندسي وزارتنا المواطنين الذين يملكون الموهبه والطموح ويحتاجون الى الثقه. وعن الدورات التي شاركت فيها فهي برنامج ادارة المشاريع الكترونيا، وبرامج ام اس اوفيس، وتصميم الصفحات الالكترونيه. وتقول المهندسه جميله السويدي مهندسه معماري ان تطبيق نظام الحكومه الالكترونيه سيكون له الاثر الاكبر في تميز اعمال ومشاريع الوزاره على مستوى الدوله حيث سيوفر البيانات اللازمه سواء للاستشاريين او المقاولين تنقلهم الى مراحل متقدمه في انجاز اعمالهم وتوفر لهم المناخ المناسب وبالتالي سيكون له الاثر الاكبر في تميز المشاريع، كذلك سيخلق المناخ المناسب للتطوير والابداع والابتكار لجميع الموظفين كلا حسب عمله ، كما انه سيمكننا من تبادل المعلومات والخبرات من خلال الشبكه ومن القطاعات الحكوميه المشابهه في مجال عملنا او من خلال القطاع الخاص وعلى مستوى الدوله مما يعني مزيدا من الرقي بمستوى المشاريع بدرجه عاليه. تميز مشاريع الوزارة وتقول المهندسه موزه مهندسه معماريه ان دخول الوزاره الى الحكومه الالكترونيه سيساعد في التميز في اعمالها ومشاريعها لان المراسلات بين المناطق والوزاره ستتحول عن طريق الشبكه الالكترونيه وهذا سيؤدي الى سرعة ارسال الخطابات والمراسلات وبالتالي الى سرعة الرد مما يتبعه سرعه في اتخاذ القرارات وانجاز المشاريع في مده زمنيه قصيره بدلا من الانتظار مده طويله لوصول المراسلات والرد عليها ومن ثم اتخاذ القرارات. وبالنسبه للمشاريع المستقبليه ستكون اسرع في التنفيذ وفي حالة وجود تعديلات على المشاريع اثناء التنفيذ ستكون اسرع وستتخذ حلول سريعه. بالنسبه للدورات التي شاركت بها برنامج الحكومه الالكترونيه في الهيئه العامه للمعلومات وهي دوره مفيده للتحول للحكومه الالكترونيه. التعرف على احدث التصاميم