وجه الدكتور احمد سعد الشريف الوكيل المساعد للانشطة والرعاية الطلابية من خلال تعميمه للمناطق التعليمية بضرورة وضع ادلة عمل لجامعات النشاط بمدارس الدولة ، وذلك ضمن ضوابط تحكم انتاجية هذه الجماعات باعتبارها احد التنظيمات المدرسية التي يعول عليها في عمليات تطوير وتحديث الانشطة لتحقيق الاهداف الاستراتيجية المناطة بها وفق الرؤى التطويرية ومؤشرات الاداء والأهداف الاستراتيجية للانشطة والرعاية الطلابية المنبثقة عن رؤية 2020 للتعليم. واكد الدكتور احمد سعد أهمية تضافر الجهود بين الادارات المركزية لاعداد دليل عمل جماعة الانشطة الاثرائية وضرورة احتوائها على مسمى الجماعة واهمية الجماعة وتحديد الهدف الاستراتيجي من انشائها، والاهداف الفرعية التي تحقق الهدف الاستراتيجي، الى جانب الاشراف على الجماعة، ووضع مواصفات للرائد وتوجيهاته للجماعة. الى جانب طريقة تشكيل الجماعة وذلك بالاعلان عنها وشرح اهدافها وتسجيل العضوية فيها، ووضع الهيكل التنظيمي لها بتشكيل جمعية عمومية ومجلس ادارة ولجان دائمة ومؤقتة، وكذلك توثيق اعمال الجماعة عن طريق التسجيل القصصي والموضوعي او باستخدام الصوت والصورة والفيديو والحاسوب، وتسجيل احصائي ايضا، واعداد نظام الاجتماعات، وتحديد موعدها الدوري، مكانها، سجل الاجتماعات، نموذج لمحضر اجتماع دوري، والتصويت على القرارات والاجتماعات الطارئة. وكذلك وضع الخطة السنوية ووضع انشطة مرتبطة بالمناهج الدراسية ومن ثم تقويم انشطة الجماعة باعداد التقارير الدورية والتقارير الختامية، وقد تم تحديد مهلة شهر لاعداد الادلة.