قام معهد التنمية الادارية باعداد استشارة تنظيمية لمؤسسة زايد بن سلطان آل نهيان للأعمال الخيرية والانسانية. واجتمع صباح امس ، بمقر المؤسسة الدكتور يوسف عيسى بن حسن الصابري ـ مدير عام المعهد، وسعيد بن حجر مدير ادارة البحوث والاستشارات بالمعهد وعوض رزق الله احمد محاضر اول بالمعهد وسالم عبيد الظاهري المدير العام بالانابة للمؤسسة، وراشد سالم المزروعي مستشار المؤسسة، ومدير الشئون المالية والادارية حيث تم تسليم الاستشارة وشرح النتائج والتوصيات التي توصلت لها الدراسة. صرح بذلك سعيد بن حجر مدير ادارة البحوث والاستشارات بأن الاستشارة تم اعدادها في ثلاث مراحل: تضمنت المرحلة الاولى تصميم الهيكل التنظيمي للمؤسسة، ووصف مهام واختصاصات الوحدات التنظيمية المكونة له، وفي المرحلة الثانية من الاستشارة تم اعداد الهيكل الوظيفي وتحديد القوى العاملة اللازمة لتنفيذ الهيكل التنظيمي بالكفاءة والفعالية المطلوبة. اما المرحلة الثالثة والاخيرة من الاستشارة فلقد شملت اعادة النظر في المسميات الوظيفية بالهيكل التنظيمي وفقا لمحتوى كل وظيفة، وكتابة وصف وظيفي لكافة وظائف المؤسسة يحدد فيه مهام ومسئوليات كل وظيفة ومواصفات الشخص الذي سيشغل الوظيفة، واعداد بطاقات وصف وظيفي للوظائف المختلفة. وأضاف ان الاستشارة قد عدلت هيكل وظائف المؤسسة حيث تم تصنيفها في خمس مجموعات نوعية تضم كل منها فئات للوظائف، تمثل كل فئة سلسلة متدرجة يتم ترقية الموظف في اطارها حسب تخصصه. وسملت المجموعات النوعية مجموعة الوظائف الادارية والادارية المساعدة، الوظائف المالية، الوظائف التخصصية المتنوعة، الوظائف الهندسية والهندسية المساعدة والوظائف الحرفية والخدمات المعاونة. كما اقترحت الدراسة التي نفذها المعهد تعديل مسميات بعض الوظائف وتحديد الشروط العامة لشغل وظائف المؤسسة. وأكد ان اهمية هذه الاستشارة تنبع من انها تساعد الادارة في ارساء دعائم التنظيم الاداري بالمؤسسة من خلال التوزيع السليم للمهام والاختصاصات بين مختلف وظائف الهيكل، ومنع الازدواجية والتضارب بينها، وتسهيل كافة العمليات المرتبطة بإدارة القوى البشرية بالمؤسسة. ومن جانبه قال راشد سالم المزروعي مدير الشئون المالية والادارية بالمؤسسة ان المؤسسة كانت قد طلبت في وقت سابق استشارة المعهد حول الهيكل التنظيمي للمؤسسة وذلك قبل عام . وتم الانتهاء من اعداد الهيكل وأقره مجلس امناء المؤسسة ولكن طلبنا بعد ذلك اقتراح هيكل اخر يتناسب مع وضع المؤسسة حاليا وطبيعة نشاطها واعداد الموظفين العاملين في الوقت الحالي. وأضاف ان الهيكل المقترح الذي انتهى من اعداده معهد التنمية الادارية يتضمن مجلس الامناء للمؤسسة برئاسة سمو الشيخ احمد بن زايد آل نهيان. والمدير العام، المدير العام المساعد ويضم الهيكل ثلاث ادارات وهي ادارة المشروعات والبرامج الداخلية وتضم قسم البرامج الثابتة والعلاج الطبي والاغاثة والمنح الدراسية لغير المواطنين والادارة الثابتة هي ادارة المشروعات والبرامج الخارجية وتضم اربعة اقسام هي قسم العالم الغربي وقسم آسيا، قسم العالم العربي وقسم افريقيا. والادارة التالية هي ادارة الشئون المالية والادارية. وأوضح المزروعي ان المؤسسة انتهت من الاجراءات الخاصة التي تؤهلها للحصول على شهادة الجودة الشاملة ايزو 9002 وسيتم اجراءات التدقيق النهائي على متطلبات الحصول عليها في نهاية الشهر الجاري، مؤكدا اهمية حصول المؤسسة على هذا الاعتراف الخاص بالجودة والذي يعكس مدى ما وصلت اليه من تطور ونمو على المستوى الاداري وتقديم خدماتها للمستفيدين منها