أعلن بريد الإمارات أن المؤسسة قامت مؤخرا بوضع نظام جديد خاص بتنظيم فتح الوكالات البريدية بحيث تؤول مسئوليتها إلى إدارة شئون المناطق سواء كانت تابعة للمناطق البريدية ، على امتداد الدولة أو مؤسسة الإمارات للخدمات التجارية «امبوست». وسوف تحال جميع طلبات فتح وكالات جديدة إلى مساعد المدير العام لشئون المناطق لدراستها واتخاذ القرار بشأنها بعد التأكد من مطابقتها للمعايير والشروط المطلوبة. وأكد سالم عبيد الشايع مساعد المدير العام لشئون المناطق في بريد الإمارات أهمية الوكالات البريدية ودورها الكبير في تقديم الخدمات البريدية للجمهور في مختلف المناطق والمراكز التجارية مشيرا إلى أن النظام الجديد يخضع المحال التجارية الراغبة بفتح وكالة بريدية لمعايير وأسس تكفل تحقيق الهدف من وراء هذه الوكالات. وقال: «ان من أهم الشروط التي يجب توفرها في طلبات فتح وكالات جديدة أن يكون موقع الوكالة واضحاً يسهل الوصول إليه، وأن يشهد هذا الموقع حركة تجارية كثيفة أو أن يتمتع بكثافة سكانية عالية، وأن لا يكون قريباً من مكتب بريدي لضمان انتشار أوسع للخدمات البريدية المقدمة». وأضاف: «انه يجوز فتح وكالة بريدية كاملة الخدمة أو وكالة بيع طوابع ومطبوعات بريدية في الأماكن التي تشهد حركة تجارية متوسطة أو في المناطق والأحياء التجارية الجديدة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الإمارة خصوصا في حال عدم وجود خطة لفتح مكتب بريدي متكامل». وأشار الشايع إلى وجود اشتراطات أخرى لابد للوكالات البريدية الالتزام بها من بينها وضع صناديق إيداع أمام كل وكالة كاملة الخدمة ، ومراعاة وجود صندوق إيداع رسائل على مسافة معقولة بين وكالات بيع الطوابع والمطبوعات البريدية. وقال: «ان الوكالات البريدية تخضع إلى رقابة شديدة من بريد الإمارات لضمان تقديمها للخدمات البريدية بنفس مستوى الجودة التي تقدمها المؤسسة للجمهور والتأكد من قيامها بتلبية احتياجاته ومتطلباته المختلفة وفق المعايير المعتمدة».