اطلق مركز تدريب وتأهيل العاملين بمنطقة العين التعليمية مشروع الارشفة الالكترونية وإعداد مكتبة ضخمة للمراجع والمصادر والمصطلحات التربوية، والتدريبية بواسطة اجهزة الحاسوب حيث تم انشاء قسم خاص بالارشفة الالكترونية والفهرسة ليتمكن المتدرب التربوي من إدخال واستخراج المراجع التعليمية المطلوبة لحسن سير العمل التدريبي داخل المركز بالسرعة الفائقة. وتتيح الارشفة الالكترونية وقاعدة البيانات التي تم تصميمها عن الدورات التدريبية وتاريخ انعقادها والمستهدفون وغيرها للمتدرب التربوي على الدورات فرصة الإطلاع ومعاينتها الكترونيا حيث تم تزويد المركز بالعديد من المراجع التربوية والعلمية والبرامج الخاصة بأجهزة الكمبيوتر والأقراص المدمجة واسطوانات سي دي وغيرها من الاجهزة التقنية اللازمة لاتمام عملية الارشفة الالكترونية وفهرسة الدورات. واوضح الدكتور محمد عبدالله ثاني مدير مركز تدريب وتأهيل العاملين بمنطقة العين التعليمية ان الهدف من الارشفة الالكترونية للدورات التدريبية التي جاءت بجهود شخصية من قبل العاملين بالمركز لتسهيل الامر على الباحث والمتدرب التربوي وغيرهم من اعضاء العملية التعليمية في حالة القيام بالبحث عن المراجع التعليمية والدورات التدريبية مشيرا الى ان هذه الخطوة تأتي في إطار سعي إدارة المركز الى ضرورة إعادة تأهيل وتدريب الكوادر الوطنية المواطنة وغيرها والاستفادة منها في جميع مجالات العمل التعليمي بالدولة لتلبية احتياجات المدارس المادية والمعنوية منها وسد النقص الحاصل فيها ان وجد وذلك من خلال توفير اقصى امكانيات التعلم والتطوير النموذجي للكوادر الوطنية بما يتناسب ورؤية وزارة التربية والتعليم والشباب لعام 2020م الرامية الى تحسين مخرجات العملية التعليمية بالدولة. واضاف: تعد فكرة الارشفة والمكتبة الالكترونية رائدة تسهم في تسريع الحصول على المعلومات التربوية والتعليمية والتدريبية المطلوبة مما ينعكس ايجابيا على سرعة إنجاز العمل وعقد الدورات التدريبية من خلال حصر اسماء المستهدفين وعددهم وبياناتهم الشخصية مؤكدا في السياق نفسه اهمية التقنية الحديثة في رفع مستوى الكفاءة وسرعة الإنجاز وسهولة الاتصال بالجهات المختلفة بالدولة ذات الصلة بسير العمل التربوي. واوضح ان الارشفة الالكترونية وتباين عدد الدورات التدريبية وتاريخها واماكن انعقادها تختصر الكثير من الخطوات الروتينية التقليدية في الحصول على المعلومة وتداولها بين طرفي العملية التعليمية والهيئتين الإدارية والتدريسية. وقال مدير مركز تدريب وتأهيل العاملين بالعين تتبع اهمية الارشفة والبيانات الالكترونية في انها تمكن المتدرب في الوصول المباشر الى أية مسألة تربوية وعلمية وأكاديمية والإطلاع على المبادئ والاجتهادات والتجارب العلمية وتساعد المتدرب بطريقة مباشرة في التثبت من المعلومة بسرعة فائقة فضلا عن امكانية التعرف على الاشخاص الذين سبق لهم وان التحقوا بالدورات التدريبية التي اعدها المركز سابقا وإتاحة فرصة الالتحاق امام الآخرين. وتوجه مدير مركز تدريب وتأهيل العاملين بالشكر الى إدارة منطقة العين التعليمية على جهودها المبذولة في تطوير العملية التعليمية بالدولة. واكد المتدربون ان الارشفة الالكترونية تساهم بشكل كبير في تنمية المعارف العلمية لدى المتدرب خاصة في المجالات العلمية والتربوية وإعداد حصيلة كبيرة لا تكتسب الا بالمعلم والمتابعة وتطوير الخبرات مشيرين الى ان هذه العملية تسهل عليهم الرجوع الى المصطلحات التربوية ووفرت عليهم الجهد والمال وعناء الذهاب الى المكتبات العامة المنتشرة بالدولة.