شارك وفد وزارة التربية في الاجتماع التحضيري الثاني للمتخصصين في الرياضيات والفيزياء والأنشطة الذي دعا اليه مكتب التربية ، العربي لدول الخليج. ومثل الوفد ليلى الذوادي نائب مدير ادارة الانشطة الثقافية والفنية، وعائشة الشامسي موجهة رياضيات، وحسين النجار موجه اول فيزياء والعلوم العامة. وقد تم تشكيل ثلاث لجان لتطوير آليات العمل الاولى لمسابقة الرياضيات والثانية لمسابقة الفيزياء والثالثة للأنشطة الطلابية. وتم الاتفاق على ان تقام مسابقة الرياضيات خلال الفترة بين 1 ـ 6 مارس 2003، ومسابقة الفيزياء في الفترة بين 22 ـ 27 مارس 2003، وذكرت ليلى الذوادي ان لجنة النشاط الطلابي توصلت الى عدة توصيات اهمها: دعوة مسئولي النشاط الطلابي (المدرسي) في الدول الاعضاء للمشاركة في الاعداد والتحضير والتنفيذ لمسابقات مكتب التربية العربي لدول الخليج ودعمها وتطويرها لتحقيق رسالة النشاط المدرسي كل في مجاله. وتتولى ادارات النشاط المدرسي بالدول الاعضاء تبني مسابقات مكتب التربية العربي لدول الخليج لتنفيذها ومتابعتها على نحو مباشر بالتعاون والتنسيق مع الجهات المعنية الاخرى على مستوى الوزارة والميدان الممارس. وكذلك تعديل ما ورد في الفقرة (2) من البند الثاني من لائحة مسابقات المكتب لتصبح العبارة كاملة بعد التعديل كالتالي: (ان يكون الطالب منتظما في احدى مدارس التعليم العام او التعليم الاهلي الخاص) في اي من الدول الاعضاء. والتأكيد على اهمية حضور اعضاء لجنة النشاط فعاليات المسابقات العلمية التي ستعقد للاستفادة منها في تقويم البرنامج بما يخص النشاط وعقد الاجتماعات التشاورية. وتبني مجالات جديدة في المسابقات الطلابية على مستوى الدول الاعضاء مستقبلا مثل المجالات الشرعية والادبية وباقي المجالات العلمية كالحاسوب والكيمياء والاحياء وغيرها لتحقيق التوازن والتكامل المطلوبين