اعتمد قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي امس الهيكل التنظيمى ووصف المهام لادارة الصرف الصحى والرى فى البلدية. ويتكون الهيكل التنظيمى للادارة من مكتب التصميم و ثلاثة أقسام وهى قسم شبكة الصرف الصحى وقسم تطوير ورقابة الصرف الصحى والرى وقسم محطة معالجة مياه الصرف الصحى. ويضم قسم شبكة الصرف الصحى شعبة الصيانة الميكانيكية وشعبة عمليات الرى وشعبة الورش وشعبة الصيانة الكهربائية وشعبة عمليات محطات الضخ ووحدة الخدمات الادارية العامة. ويضم قسم تطوير ورقابة الصرف الصحى والرى شعبة الاشراف على المشاريع وشعبة رقابة الصرف الصحى ويحتوى قسم محطة معالجة مياه الصرف الصحى على شعبة تشغيل محطة المعالجة وشعبة صيانة محطة المعالجة وشعبة المعالجة والمختبر وشعبة الادارة والخدمات العامة. وحسب الهيكل التنظيمى تتركز مهام الادارة على المبادرة الى اقتراح وتنفيذ سياسة وقوانين وتوجيهات واجراءات البلدية المتعلقة بخدمات الصرف الصحى والرى وصرف مياه الامطار واقتراح خطط وبرامج العمل السنوية للادارة وتنفيذ ما يتم اعتماده والتعاون مع ادارة البيئة بهدف الرقابة الفعالة على أساليب تصريف المخلفات الصناعية وفضلات الصرف الصحى للمناطق التى لم تشملها شبكة الصرف وتقديم الاقتراحات والقيام بالرقابة وتحليل الدراسات والتصاميم المعدة داخليا من الوحدات التنظيمية الاخرى أومن قبل المكاتب الاستشارية بشأن مشاريع الصرف الصحى والرى. كما تشمل التأكد من الالتزام بالمواصفات والمقاييس الفنية والتنفيذية العامة لبلدية دبى عند أعداد هذه الدراسات والتصاميم بالاضافة لمختلف الادارات والدوائر المختصة. كما نص الهيكل التنظيمى الجديد فى احكامه على ضرورة قيام الادارة بالتأكد من أعداد ومراجعة المواصفات والكميات بدقة لتلائم كافة مقاييس ومعايير التصميم المقترح والمشاركة فى أعداد وثائق ومستندات المناقصات المقترحة من الاستشاريين ومراجعتها بالتعاون التام مع الوحدات التنظيمية المختصة والمتابعة الدقيقةللاعمال الانشائية المتعلقة بمشروعات تطوير شبكات الصرف الصحى والرى والتأكد من أتباع والتزام الاستشاريين والمقاولين بكافة الشروط التعاقدية للمشروعات المسندة لهم والتنسيق مع ادارة العقود والمشتريات والوحدات التنظيمية المختصة ومراجعة الدفعات والمطالبات المالية الخاصة بالاوامر التغييريه وتقديمها للجهات المعنية والتأكد من الوفاء بكافة الشروط والمواصفات قبل الاستلام الابتدائى والنهائى للمشروعات بالاضافة الى التأكيد على ضرورة توفير خدمات الصرف الصحى بكفاءة وشمول وأجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية الفورية لنظام الصرف الصحى والرى لضمان كفاءة شبكات الصرف الصحى والرى ومحطات المعالجة. واعتماد تصاميم ومواقع خزانات التحليل وتوصيلات المساكن بشبكة الصرف الصحي وإصدار شهادات عدم الممانعة على ضوء المقاييس وأنظمة البلدية، ومعالجة مخلفات الصرف الصحي الصلبة وتعبئتها وتوزيعها كسماد طبقا لتوجهات البلدية، والتفتيش والرقابة على أنظمة الصرف الصحي للمنشآت ذات المخلفات الدهنية والزيتية والتأكد من عدم دخولها لشبكات الصرف الصحي واتخاذ اللازم خلال المخالفات، وتوفير مياه الصرف الصحي المعالجة بشكل سليم لاستخدامها في الري، وتوفير خدمات جيدة في مجال الفحص والتحليل لرقابة نوعية مياه الصرف الصحي للمعالجة، وحفظ سجل شامل ومتجدد بالخطط والبرامج والقرارات الإدارية والتوجهات المتعلقة بعمل الإدارة وضمان متابعتها، وتطبيق الأنظمة الإدارية والمالية طبقا للوائح، والإشراف والمتابعة المنهجية على تنفيذ الخطط وبرامج العمل المعتمدة لأقسام الإدارة حسب تقارير سير العمل المرفوعة للإدارة، والتأكد من توفر معدات الأمن والسلامة في أقسام الإدارة والتأكد من تنفيذ ودراية العاملين بتعليماتها وفقا للدليل المعتمد، العمل على تنمية وتطوير مهارة العاملين في الإدارة واقتراح دورات تدريبية لهم حسب مقتضيات العمل والنظم المتبعة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية، والتأكد من الاستخدام الفعال للموارد المتاحة للإدارة من قوى عاملة ومعدات وآليات وأدوات ومواد خلال المتابعة الدورية وتنفيذ إجراءات الرقابة الفعالة، والقيام بتقديم المساعدة للجهات الأخرى بخصوص إنشاء وتحسين نظام للصرف الصحي بما في ذلك إنشاء محطات الضخ داخل الدوائر الحكومية الأخرى بإمارة دبي وذلك بتوجيهات المدير العام، ورفع تقارير دورية للمشرف المباشر عن أعمال وإنجازات الإدارة حسب القرارات الصادرة بشأن التقارير الدورية، وإعداد الموازنة السنوية التقديرية للإدارة، وتطبيق نظام حساب التكاليف المعتمد في البلدية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية، وإعداد «دليل العمل» و«دليل الإجراءات» واقتراح كافة التدابير الكفيلة لتطبيق هذه الأدلة في الإدارة، والقيام بالجرد السنوي للأصول الثابتة المتواجدة في الإدارة وإدخال البيانات في البرنامج الخاص بذلك وتحديثها مع الاحتفاظ بسجل الجرد بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية، والقيام بإعداد ومراجعة مقاييس أداء الإدارة بشكل سنوي وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والجودة.