بدأ فريق الجودة بوزارة الزراعة والثروة السمكية التدقيق الداخلي الثالث صباح امس السبت والذي يستمر لمدة خمسة ايام في اطار جهود الوزارة في مجال تطوير اساليب العمل وسعيها المتواصل لتطبيق معايير الجودة في جميع قطاعاتها وخدماتها بما يحقق رفع مستوى الانتاجية والكفاءة والرقي بجودة الخدمات إلى اعلى مستويات. صرح بذلك عبدالله يعقوب الشاعر ممثل الادارة ومدير مكتب الجودة بوزارة الزراعة مشيراً إلى ان برنامج التدقيق الذي تم اتخاذه يغطي مختلف مجالات الوزارة، ويتضمن نظام تدقيق للجودة يتم تطويره سنوياً بواسطة ممثل الادارة ويكفل البرنامج الاجراءات الموضوعة بشأن التدقيق فيها مرتين على الاقل في السنة. وقال الشاعر ان هناك مجموعة من التعليمات الخاصة بعملية التدقيق تتلخص في امكان اجراء التدقيق اكثر من مرة اذا دعت الضرورة لذلك وتحديد التاريخ واخطار المدققين الذين تم اختيارهم لهذه العملية والطلب اليهم اعداد برنامج تدقيق لتسليمه لممثل الادارة وللادارات المدقق عليها، كما يطلب من المدققين مراجعة الاجراءات قبل بداية التدقيق والاعداد له باستخدام التقنيات التي تعلموها خلال التدريب والقيام بتحديد تقرير عدم المطابقة ومناقشة ذلك مع المختصين والحصول على توقيعهم لتأكيد ملاحظات عدم المطابقة. واضاف ان الاجراءات التصحيحية بما فيها الحدود الزمنية لاكمال وانجاز ما تم تحديده من عدم المطابقة يتم الاتفاق عليه بين المدققين والموظفين المسئولين عن هذا الامر، وتسلم نسخة من التقرير مع الاجراءات التصحيحية المتفق عليها إلى رؤساء الاقسام المرتبطين بهذا العمل ثم تلخص التقارير والملاحظات بواسطة فريق التدقيق في تقرير يشتمل على برنامج التدقيق وقائمة المراجعة وكافة التقارير الخاصة بعدم المطابقة الاصلية التي يتم رفعها وتقرير التدقيق ويسلم لممثل الادارة، ويقوم ممثل الادارة بمراجعته ومراجعة جميع تقارير عدم المطابقة ومناقشته مع فريق التدقيق اذا دعت الضرورة ثم يقوم الفريق بمراجعة الادارة المدقق عليها للتأكد من تنفيذ الاجراءات التصحيحية الوقائية المتفق عليها واغلق الملف ورفع تقرير لممثل الادارة. وقال انه تقرر تشكيل فريق عمل التدقيق الداخلي الثالث على اجراءات الجودة من 11 فريقا شمل الوزارة والمناطق الزراعية المختلفة والوحدات التابعة لها ومحطة ابحاث الحمرانية ووحدة العوير الزراعية ومركز ابحاث الاحياء البحرية والعيادة البيطرية والورشة البحرية بأم العبويين ومحطة ابحاث الفاكهة والمحاجر الزراعية والبيطرية والورش البحرية بدبي ومخازن الوزارة بالعوير ووضعت لها المهام التي تقوم بها وتشمل الالتزام باتباع كافة الخطوات والاجراءات الخاصة بعمليات التدقيق الداخلي والتدقيق على جميع الانظمة والعمليات الرئيسية للوزارة واجراءات الجودة ونماذج التعامل والتأكد من تنفيذ عمليات التدقيق بحيادية وموضوعية وتزويد فرق التدقيق بالوثائق اللازمة وتسهيل عمليات التدقيق. كتب السيد الطنطاوي: