اطلقت تعليمية العين 4 مشاريع الكترونية جديدة إبتداء من العام الدراسي الحالي وعلى إمتداد السنوات اللاحقة لمواكبة التطور العلمي الحاصل على مستوى العالم بما يتوافق ورؤية وزارة التربية والتعليم والشباب لعام 2020م الرامية الى تطوير التعليم وتحسين مخرجاته. واوضح سهيل سالم بن ركاض العامري مدير إدارة منطقة العين التعليمية ان المشاريع الجديدة هي مشروع التواصل الالكتروني ونظام الجوازات الالكتروني ونظام الاسكان الالكتروني ونظام الاجازات الالكتروني. التواصل الالكتروني وحدد مدير إدارة منطقة العين التعليمية أهداف مشروع التواصل الالكتروني بإدخال البريد الالكتروني الداخلي بين إدارات اقسام المنطقة للتخلص من الورقيات بالاضافة الى تسريع العمل من خلال الاتصال عبر الحاسوب بواسطة المراسلات بين الأقسام وتوثيق المراسلات بين الأقسام من خلال الاحتفاظ بالمراسلات في بريد كل جهاز وربط أقسام المنطقة والمدارس بالبريد الالكتروني. واكد بأن هذا النظام يعتبر احد مشاريع الإدارة الالكترونية الذي تبنته المنطقة كأحد اهدافها الاستراتيجية التطويرية للتخلص من الأعمال الورقية ويشتمل المشروع على ثلاث مراحل تتمثل المرحلة الاولى في تنفيذ مشروع إدارة بلا أوراق من خلال التخلص من المراسلات الكتابية بين الإدارات والأقسام والاستعانة بالبريد الالكتروني كمرسل ومستقبل وحافظ للمراسلات كما يسعى النظام الى ميكنة العمل في المنطقة من خلال استخدام البريد الالكتروني بين الأقسام مما يسهل عملية تبادل المراسلات بين الإدارات والأقسام بالمنطقة وتسرع عملية التواصل وإنجاز المهام المختلفة ويساعد على توثيق كل المراسلات وذلك بحفظها وفهرستها في الجهاز المستقبل للرسالة واسترجاعها. وتتمثل المرحلة الثانية في استخدام المراسلات الالكترونية ما بين المنطقة والمدارس وخصوصا فيما يتعلق بإرسال واستقبال التعاميم وإصدارها وتوزيعها حيث يهدف المشروع الى التخلص من مختلف المراسلات الورقية التي تتم بين المدارس وإدارة المنطقة التعليمية مما يساعد في توفير الوقت والجهد وإنجاز الأعمال المختلفة بدقة وسرعة وتتمثل المرحلة الثالثة في التواصل ما بين المدارس والمنطقة من جهة والوزارة من جهة اخرى حيث تم استكمال البنية التحتية وذلك بتزويد المدارس بخطوط ISDN حيث تم حتى الآن الانتهاء من تركيب الخطوط في 118 مدرسة كما تم حتى الآن ربط حوالي 50 مدرسة بشبكة الانترنت ويجري العمل على تزويد باقي المدارس بخطوط للانترنت حيث تصبح بعدها جميع المدارس مشتركة بالشبكة العالمية للمعلومات. الجوازات الالكترونية ويهدف مشروع الجوازات الالكترونية الى ادخال الحاسوب في قسم الجوازات ميكنة العمل اليدوي وتسهيل متابعة معلومات الإقامات لجميع الفئات العاملة في التربية وطباعة تقارير مفصلة بعدة طرق «تاريخ إنتهاء الإقامة، مكان الإصدار... والحصول على معلومات الجوازات والإقامة بصورة سريعة». كما يسعى المشروع الى ميكنة العمل في قسم الجوازات بحيث يتم توفير قاعدة بيانات عن إقامات الهيئات التعليمية والإدارية تشمل كل المعلومات المتعلقة بإقامة الموظف من رقم الإقامة وتاريخ إنتهاء ومكان الإصدار ورقم الإقامة.. الخ بحيث يتسنى للموظف المختص تحويل جميع الأعمال اليدوية التي يقوم بها الى أعمال الكترونية ويتيح إمكانية إدخال رقم الإقامة وتاريخ انتهائها ومكان إصدارها ورقم الجواز لجميع الفئات العاملة في التربية من المعلمين والمعلمات والإداريين والموجهين كما يسهل عملية متابعة أعمال قسم الجوازات من خلال التقارير الوافية التي يمكن إستخراجها من البرنامج فهنالك تقرير بتاريخ إنتهاء الإقامة واخر بمكان الإصدار وثالث بالرقم المالي للموظف ورابع باسم المدرسة وخامس بتاريخ الانتهاء من والى كما يمكن الجمع بين اكثر من شرط كالجمع بين مكان الإصدار وتاريخ انتهاء الاقامة. الإسكان الالكتروني واشار محمد شكري العمري موجه الحاسوب بالمنطقة الى ان مشروع الإسكان يسعى الى حوسبة العمل في قسم الإسكان وتكوين قاعدة بيانات تشمل جميع المعلومات المتعلقة بالموظف وسكنه وتاريخ استلام وتسليم السكن ومالك السكن ليتسنى للموظف المختص تحويل جميع الأعمال اليدوية التي يقوم بها الى أعمال إلكترونية ويمكن بواسطة النظام إدخال اسم مالك السكن، تاريخ استلام السكن، المنطقة، قيمة الإيجار، ملاحظات، الاستمرار في السكن وتاريخ تسليم السكن لجميع الفئات العاملة في التربية من المعلمين والمعلمات والإداريين والموجهين كما يسهل عملية متابعة أعمال قسم الإسكان من خلال التقارير الوافية التي يمكن استخراجها من البرنامج سواء عن طريق الرقم المالي وغيره. ويهدف المشروع الى تسهيل متابعة معلومات الاسكان بجميع أنواعها لجميع الفئات العاملة في الميدان التربوي وطباعة تقارير مفصلة بالرقم المالي للموظف والحصول على معلومات الاسكان بصورة سريعة. الإجازات الالكترونية ويسعى مشروع الاجازات الالكتروني الى حوسبة قسم الاجازات لاتاحة المجال امام الموظف المختص تحويل جميع الأعمال اليدوية التي يقوم بها الى أعمال الكترونية من خلال النظام الذي تم إعداده لهذه الغاية حيث يمكن بواسطة إدخال تاريخ بداية الاجازات وتاريخ نهاية الإجازات ونوع الاجازة. ويهدف الى تسهيل متابعة معلومات الإجازة لجميع الفئات العاملة في التربية وطباعة تقارير مفصلة بالرقم المالي للموظف والحصول على معلومات الإجازات بصورة سريعة.