في اطار الدور المتميز الذي يقوم به معهد التنمية الادارية في رفع كفاءة وتأهيل الكوادر الوطنية بالقطاعات والمؤسسات الحكومية، يبدأ المعهد اعتباراً من السبت المقبل بتنفيذ خطته التدريبية لعام 2002 بتنفيذ عدد من البرامج التأهيلية التخصصية مثل المحاسبة والسكرتارية التنفيذية والعلاقات العامة ولمدة 50 يوما. وقال يوسف عيسى بن حسن الصابري مدير معهد التنمية الادارية بأن تنفيذ هذا البرنامج يأتي في اطار عملية توطين الوظائف الحكومية ورفع كفاءة الموظفين في الوزارات والمؤسسات الحكومية الاتحادية والمحلية في الدولة حيث يعتبر هذا البرنامج من البرامج المتخصصة التي ينفذها المعهد. وقال بأن الهدف من هذه البرامج تتلخص بتزويد المتدربين بالمعلومات والخبرات والمهارات اللازمة في مجال التخصص الذي يتدرب عليه وتزويد المتدربين بالقوانين الحاكمة للعمل في القطاع الحكومي وتنمية معارف واتجاهات المشاركين الخاصة بالتكيف التنظيمي والقانوني والانساني لبيئة العمل والتفاعل الايجابي معها واكسابهم المعارف والاتجاهات مشيراً الى انه ولأول مرة يتم ادخال اللغة الانجليزية المتخصصة في المجالات الوظيفية التي تتطلب ذلك وكذلك استخدام الحاسب الآلي الشخصي لانجاز الاعمال المطلوبة كل في مجال تخصصه. واوضح ان الوظائف التي تعد لها البرامج هي وظائف مساعدي المحاسبين والسكرتارية التنفيذية والوظائف التنفيذية في مجال العلاقات العامة وذلك في اجهزة الحكومة الاتحادية والدوائر المحلية ومدة هذه البرامج «10» اسابيع بواقع 50 يوماً تدريبياً بمعدل 4 ساعات يوميا. ويشارك في البرنامج الاول 17 موظفاً وموظفة من مختلف الوزارات والمؤسسات الحقوقية ويتعلق بتأهيلهم على القيام بمهام المحاسبة الحكومية واعدادهم لاداء مهام مساعد محاسب بالاجهزة الحكومية، ومن المفترض ان يكون المشاركون ومع نهاية البرنامج قادرين على تطبيق الدورة المحاسبية، التجارية كمنطلق لاستيعاب نظم المحاسبة الحكومية واعداد جداول موازين المراجعة الشهرية والحساب الختامي وتطبيق اساليب التحليل المالي على القوائم المالية الحكومية واستخدام الحاسب الآلي في تطبيق نظام المحاسبة الحكومية والمقارنة بين المدخل التقليدي والمداخل الحديثة في اعداد الموازنات. اما البرنامج الثاني فيشارك فيه 20 موظفاً وموظفة من مختلف الوزارات والمؤسسات الحكومية وذلك لتأهيلهم للقيام في واجبهم الوظيفي في السكرتارية التنفيذية بكفاءة عالية حيث سيتم تأهيلهم على القيام بوظيفة السكرتير التنفيذي في ظل الاتجاهات الحديثة وتنظيم وقت المدير بطريقة فعالة وكذلك رفع كفاءاتهم بكيفية تجهيز الاجتماعات وتوثيقها بشكل سليم على استخدام قواعد الاتصال باشكاله وتقنياته المتطورة. وفي نهاية البرنامج يتوقع ان يكون المشاركون قادرين على تحديد مهام السكرتير التنفيذي في ظل الاتجاهات الحديثة واهميتها للمنظمة واستخدام قواعد الاتصال باشكاله ونظمه وتقنياته المتطورة والتعامل الفعال مع الآخرين واعداد المراسلات والمذكرات بطريقة منهجية سليمة واعداد التقارير وتلخيصها لعرض نتائجها على المدير والتعامل السليم مع المراسلات البريدية الصادرة والواردة والتنظيم السليم للوثائق والمستندات وحفظها بطريقة تسهل عملية استرجاعها واستخدام الحاسبات الآلية وتقنيات المعلومات في اداء مهام السكرتير التنفيذي. ويهدف البرنامج الثالث «العلاقات العامة» الى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التخصصية والاتجاهات اللازمة في مجال العلاقات العامة في اجهزة الحكومة الاتحادية والمحلية ومن يراد اعادة تأهيلهم في هذا المجال من المواطنين ويشارك فيه 19 موظفاً وموظفة، ومن المتوقع ان يكون المشاركون مع نهاية البرنامج قادرين على تطبيق القواعد العلمية في استقبال الشخصيات الهامة واستخدام وسائل الاتصال الجماهيري في الترويج لصورة المنظمة والمشاركة في قياس درجة الجودة في تقديم خدمات المنظمة واستخدام الحاسب الآلي في مجال العلاقات العامة. وقد عقد صباح امس بمقر معهد التنمية الادارية بدبي امتحان تقويم للمشاركين بالدورات لتحديد مستوياتهم ومدى احتياجاتهم لدورات تعليمية مكثفة وذلك بالتعاون مع معهد خدمات اللغة الانجليزية ELS.