اعلنت وزارة العمل والشئون الاجتماعية انه من المقرر الانتهاء من اعمال مشروع انشاء اربعة منافذ وصالات جديدة تستوعب الف مراجع يوميا بديوان الوزارة بأبوظبي بمنتصف مايو المقبل. وقام معالي مطر حميد الطاير وزير العمل والشئون الاجتماعية امس بجولة تفقدية لمنشآت المشروع واصدر تعليماته لكبار المسئولين بالوزارة بضرورة شمول الصالات والمنافذ الجديدة على كافة التجهيزات اللازمة لادخال الميكنة الالكترونية بدورة انجاز المعاملات مؤكدا أهمية توفر كافة مقومات بيئة العمل الناجحة في المنشآت الجديدة. في السياق نفسه قال الدكتور خالد الخزرجي وكيل الوزارة أن اهم اهداف المشروع هو توفير 4 كاونترات لانجاز المعاملات اثنين بصالات المعاملات الكبرى يختصان بانجاز معاملات نقل الكفالة واستخراج تصاريح العمل وكذلك اصدار البطاقات وتصديق العقود وكاونتر خاص بمعاملات الضمان المصرفي وذلك لدقة هذه المعاملات وحاجتها الى تجهيزات من ميكنة الكترونية وكادر وظيفي يعمل ضمن جهاز الضمان المصرفي بالاضافة الى انشاء كاونتر خاص لادارة علاقات العمل وصالة لاستقبال المراجعين المترددين على هذه الادارة الهامة بحيث تستوعب الصالة اكثر من 100 مراجع يوميا وتتوفر كافة التجهيزات اللازمة لمنح المراجع المعلومات القانونية الصحيحة وخطوط انجاز معاملته وموعدا لنظرها وبحثها امام احد الباحثين القانونيين. واضاف أن استراتيجية الميكنة الشاملة وانجاز المعاملات الكترونيا بواسطة الانترنت تتطلب انشاء هذه التجهيزات والقضاء على كافة مظاهر الروتين والبروقراطية ومنع حدوث الازدحام والطوابير والعمل على راحة المراجعين واتباع كافة التعليمات الحديثة فيما يتعلق باستراتيجية تبسيط وانهاء الاجراءات. واوضح أن هذا المشروع يتم انجازه بالتعاون مع وزارة الاشغال العامة والاسكان وسيتم استلام مراحله تدريجيا حيث من المقرر استلام المرحلة النهائية لانجاز هذه المرافق التي تتضمن كذلك انشاء وحدات للاستعلام وارشاد المراجعين نحو الاساليب الصحيحة لانجاز معاملاتهم مشيرا إلى أن المراجع لدى دخوله ديوان الوزارة سيتمكن من خلال موظف الاستقبال من التعرف على خط سير انجاز معاملته والقسم المختص بذلك دون الحاجة الى مراجعة ادارات واقسام كثيرة لمعرفة الجهة المسئولة عن انجاز معاملته. وذكر الدكتور الخزرجي أن مراجعتها وتدقيقها في وقت واحد وسيتم تخصيص مدخل لكل كاونتر منعا لحدوث التزاحم بين المراجعين. واكد أن مكتب وزارة الداخلية بصالة العمل قد وفرت له الوزارة كافة التجهيزات المطلوبة من الميكنة والربط الالكتروني بحيث يتم حاليا انجاز معاملات الغاء اقامة العمالة الوافدة بسهولة ويسر وباجراءات مختصرة وفي حالة اكتمال كافة وثائق المعاملة تنجز في نفس اليوم. ومن جهة اخرى اصدر الدكتور خالد الخزرجي قرارا هاما لتطوير خطوط العمل والانتاج بمكتبي الوزارة في خورفكان وكلباء وتتضمن القرار ضم الباحث القانوني عبد الوهاب عيسى عبد الله لفريق التطوير والتحديث. وجاء في المادة للقرار انه تقرر تشكيل فريق عمل برئاسة عبد الله بن سلوم مدير وحدة الانتاج في دبي وعضوية كل من حميد بن علي وعبد الوهاب عيسى عبد الله وثاني احمد ثاني ووليد ادريس وذلك لاعداد مكتبي عمل خورفكان وكلباء الاعداد المناسب ولتمكين المكتبين من تقديم خدماتهم الى المراجعين بفعالية اكثر. وذكرت المادة الثانية أن الفريق سيقوم بتدريب الموظفين في المكتبين المذكورين تدريبا جيدا على المهام والبرامج الوظيفية التالية برنامج الاستلام واعداد الارساليات، وبرنامج الدرهم الالكتروني، وبرنامج الطابع الالكتروني، وبرنامج ادخال بيانات البطاقات وتصوير العقود وبرنامج المدقق وكذلك على كيفية تسجيل جميع المنشآت في الحاسب الالي واصدار ارصدة استلام المعاملات. وطالبت المادة الثالثة الجهات المختصة في الوزارة التعاون مع الفريق لانجاز عمله وتزويد المكتبين بالاجهزة والبرامج الضرورية مثل البرامج السالفة الذكر وتركيبها في نظام للميكنة الالكترونية وجاء في المادة الرابعة أن على رئيس الفريق ومديري المكتبين اعداد تقرير مشترك بعد انتهاء عمل الفريق عن وضع المكتبين وكيفية سير العمل بهما ورفعه الى مكتب الوكيل. الى ذلك تبدأ قريبا ادارة علاقات العمل بأبوظبي في برمجة مواعيد عقد جلسات الفصل الودي للمنازعات العمالية بنظام حاسوب وتسجيل المواعيد الكترونيا وذلك لتخفيف العبء اليومي عن الباحثين ومنع حدوث تزاحم من قبل المراجعين داخل مكاتب واروقة الادارة.