اصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي القرار الإداري رقم 41 لسنة 2002 الخاص بتشكيل لجنة دراسة عروض استثمار مرافق حديقة زعبيل برئاسة مدير إدارة المشاريع العامة وعضوية كل من رئيس قسم تصميم المشاريع، بالإضافة إلى ممثل عن الإدارة المالية وممثل عن إدارة العقود والمشتريات وممثل عن إدارة الحدائق والزراعة ومهندس الدائرة المشرف على حديقة زعبيل، على أن يتم تسمية ممثلي الوحدات التنظيمية المذكورة في اللجنة من قبل مسئولي هذه الوحدات. ونص القرار على أن تختص اللجنة بدراسة الاقتراحات والعروض المقدمة من داخل الدائرة ومن خارجها لاقامة بعض المرافق التثقيفية والرياضية والترفيهية والخدمية التي يمكن إقامتها في الحديقة وذلك على ضوء المخططات التي يمكن إقامتها في الحديقة وذلك على ضوء المخططات والتصاميم المعتمدة والمعدة من قبل استشاري المشروع كما أن على اللجنة إعداد دراسة حول الجدوى الاقتصادية من إقامة مثل تلك المرافق وبيان مدى الاستفادة المتوقعة من وراء إقامتها وكذلك دراسة العروض المقدمة من قبل المستثمرين لاستغلال تلك المرافق.كما نص القرار على تكليف اللجنة بأية مهام أخرى تندرج ضمن اختصاصها من قبل مدير عام البلدية كما أن عليها أن تختار من بين موظفي الدائرة مقررا لها ، ويجوز لها أيضا أن تستعين بمن تراه غير هذا من ذوي الاختصاص في مجال عملها دون أن يكون له صوت معدود في مداولاتها. و على رئيس اللجنة أن يحدد مكان و زمان عقد اجتماعاتها الذي يجب أن يكون بحضور أغلبية أعضائها ، على أن يكون الرئيس من بينهم ، كما انه عليها - اللجنة - أن تتخذ قراراتها بالاجتماع أو بأكثرية أصوات الأعضاء على أن يرجع الجانب الذي منه رئيس اللجنة في حالة تساوي الأصوات و في نهاية الأمر يتم رفع التوصيات لمدير عام البلدية لاتخاذ القرار المناسب حيال التوصيات المقدمة منها. وقد نص القرار ان يبدأ عمل هذه اللجنة اعتبارا من تاريخ صدوره الموافق السابع من شهر مارس 2002