قال محمد بكار بن حيدر مدير عام جمعية بيت الخير ان قسم التبرعات بالجمعية استحدث برنامجا لجمع البيانات والمعلومات الخاصة بالمتبرعين وامدادهم، بهذه البيانات التي يحتاجون اليها والمتعلقة بالمشاريع التي يقومون برعايتها وارسال الرسائل اليهم بشكل دوري وقد اطلق على هذا البرنامج اسم «برنامج ايادي الخير» يتم من خلاله تحديد اوقات استحقاق الاقساط الشهرية او السنوية والاتصال مباشرة بكفلاء الايتام وكفلاء الاسر والمتبرعين بشكل عام ويتم تطوير هذا البرنامج بناء على توجيهات جمعة الماجد رئيس مجلس الادارة وجميع الاعضاء بالمجلس من اجل ابقاء ادارة الجمعية على اتصال مباشر مع المتبرعين والذين يدعمون انشطة الجمعية المختلفة وهم مصدر استمراريتها اضافة الى ذلك تطبيق شروط وتوجيهات كبار المتبرعين. وقال مدير عام جمعية بيت الخير ان عدد الايتام الذين تكفلهم الجمعية وصل عددهم الى 270 يتيما ويتيمة بالامارات الشمالية والساحل الشرقي فقط خاصة وان دار رعاية الايتام بدبي والتابعة لحكومة دبي تقوم باعالة الايتام وكفالتهم وتقديم كافة ما يحتاجون اليه. واضاف ان الجمعية على تواصل دائم للاسر التي بها ايتام وتتابع باستمرار حالتهم الدراسية والاجتماعية وتقوم بتقديم المكافأة لمن يستحقها منهم كما قام بعض الكفلاء بتقديم هدايا ومبالغ نقدية لليتامى الناجحين في الدراسة وفي الاعياد وهناك ملاحظات يتم توجيهها الى القائمين لرعاية الايتام وعلى شئونهم تصل في بعض الاحيان الى وقف المساعدات بسبب عدم اهتمام الام بأبنائها. وقال بن حيدر ان الجمعية تمتلك قاعدة معلومات لحوالي 12400 اسرة منها 2490 أسرة تتسلم اعانات شهرية بمتوسط عدد الافراد لكل اسرة 65 افراد ويقوم قسم المتابعة بقياس اثر كل مشروع جديد على الاسر المستفيدة وتطوير استمارة البحث الاجتماعي لتتلاءم مع البرامج الجديدة للجمعية وتبسيط الاجراءات لمساعدة الاسر مشيرا الى ان عملية الربط الالكتروني بين الجمعيات تهدف الى التعرف على ممتهني التسول على الرغم من ذلك فاننا لانمانع في ان يأخذ الفقير من اكثر من جمعية خاصة ان المساعدة التي تقوم بها اي جمعية له لن تغنيه