حددت وزارة المواصلات اربعة شروط مهمة لاصدار اقرار او تصريح لعمل الربابنة والمهندسين والضباط البحريين وطاقم الشحن والتفريغ على ناقلات النفط. وذكرت مصادر ادارة الشئون البحرية بالوزارة ان المستندات المطلوبة للحصول على اقرار بالعمل على الناقلات هي شهادة تدريب للتعرف على الناقلات وشهادة خدمة بحرية لا تقل عن ثلاثة شهور بالاضافة الى شهادة خدمة بحرية تفيد انجاز برنامج التدريب الارشادي على الناقلات المطلوب الحصول على الاقرار بخصوصها وشهادة تفيد أداء برنامج تدريب ناقلات متخصص معتمد يتضمن مادتين من المدونة الدولية للسلامة واحدة تتعلق بناقلات النفط والثانية بناقلات الغاز وناقلات المواد الكيماوية ويجب ألا يكون قد مر على اصدار الشهادات المذكورة اعلاه اكثر من خمس سنوات من تاريخ تقديم طلب اصدار التصريح او الاقرار ويتم اصدار الاقرار بالعمل على الناقلات في المكان المخصص لذلك في شهادة الاهلية الخاصة بالموظف العامل بطاقم السفينة وذلك بعد التأكد من اصل ومصدر الشهادات. وأضافت ويجب على الملاحين المكلفين بمهام ومسئوليات محددة تتعلق بالبضائع او معدات الشحن على ناقلات النفط ان يكونوا قد أتموا تدريبا في مجال مكافحة الحريق على مستوى أعلى من ذلك المحدد في التدريب الاساسي كما يجب ان يكونوا قد أنجزوا مدة ثلاثة شهور من الخدمة البحرية على ناقلات النفط وإتمام دورة تعريفية معتمدة في مجال الناقلات تغطي المنهاج المحدد لذلك بمدونة السلامة الدولية. من جهة ثانية حددت وزارة المواصلات ثلاثة شروط أساسية لتعيين البحارة الاضافيين بالسفن وذكرت مصادر الوزارة انه يجوز للشركة المشغلة او المالكة او المديرة للسفينة تعيين بحارة اضافيين علاوة على العدد المحدد بشرط توفر السكن المناسب لهم وتوفر عدد كاف من معدات الانقاذ وحصول البحارة على تدريب للتعرف على اجراءات السلامة. واضافت ان هذا العدد يدرج وثيقة التطعيم الآمن لافراد الطاقم والتي يجب على الشركة التي تقوم بإدارة السفينة ان تستخرجها واجراءات استخراج هذه الوثيقة هي التقدم بطلب موجه الى مدير ادارة الشئون البحرية بالوزارة للحصول على الوثيقة طبقا للقاعدة المنصوص عليها بالاتفاقية الدولية لسلامة الارواح في البحار وتعديلاتها وكذلك عند انتهائها لغرض التجديد يجب التقدم بهذا الطلب للوزارة على ان يشمل الطلب البيانات الآتية نوع السفينة وابعادها وحمولتها وقوة الدفع ودرجة التشغيل اتوماتيكيا وطبيعة الرحلة ومناطق الابحار والحد الادنى من افراد الطاقم الذي تنوي الشركة تشغيل السفينة بواسطتهم.