قرر مجلس أمناء جائزة الشارقة للتفوق والتميز التربوي تكليف الشيخة عائشة بنت محمد القاسمي نائبة تعليمية الشارقة للشئون التربوية برئاسة اللجنة العليا للاعداد للحفل الختامي للجائزة بالتنسيق، مع محمد دياب الموسى المستشار التربوي لصاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة. جاء ذلك في الاجتماع الثالث الذي عقده المجلس برئاسة الدكتور حميد بن ناصر الزري رئيس مجلس الأمناء وحضره محمد دياب الموسى، عيسى معضد السري مدير المكتب التنفيذي للجائزة، الدكتور عبيد الهاجري عضو مجلس الأمناء، وعيسى المطروشي مدير الجائزة بمقرها بمجلس آباء ومعلمي الشارقة لمناقشة مقترحات أعضاء لجان التحكيم وورقة عمل حول معرض الوسائل والمشاريع التربوية المتميزة، ودراسة الورقة المقدمة حول «ندوة تميز الإدارة المدرسية وانعكاس ذلك على عناصر العمل بالمدرسة». كما ناقش الاجتماع اقتراح د. حميد الزري بخصوص رسالة الى المؤسسات غير الحكومية التي قامت بتقديم الدعم لمدارس أو لمنطقة الشارقة التعليمية اضافة الى استعراض رسالة الدكتور عبدالله النجار عضو مجلس الأمناء حول الأوراق المطلوب ادراجها على موقع الجائزة على الانترنت ومناقشة تقرير اللقاء مع مديري ومديرات المدارس. وعقب تدارس الاوراق ومناقشتها اتفق اعضاء مجلس امناء جائزة الشارقة على تكليف الشيخة عائشة القاسمي برئاسة اللجنة العليا لاعداد الحفل الختامي (في جانب الشئون الفنية) بالتنسيق مع محمد دياب الموسى واسناد مهمة الاعداد للحفل الختامي (في جانب الشئون التنظيمية) للمكتب التنفيذي برئاسة عيسى السري وعضوية د. عبيد الهاجري وعيسى المطروشي. كما كلف المجلس محمد دياب الموسى باعادة صياغة ندوة الادارة المدرسية، ورسالة يتم توجيهها الى الجهات المشاركة في المعرض المصاحب، والتعميم على المدارس بموعد تقديم الاعمال، واجراء التعديلات المناسبة على الميزانية النهائية للجائزة. كما أسند المجلس رئاسة فريق العمل بمعرض الوسائل والمشاريع التربوية المتميزة للدكتور عبيد الهاجري، واعداد برنامج متكامل عن ندوة الادارة المدرسية للدكتور عبدالله النجار ومهمة حصر المؤسسات الداعمة للعمل التربوي لمدير الجائزة عيسى المطروشي.
