بدأ صباح امس بإدارة الجنسية والاقامة بدبي برنامج «الارشفة الالكترونية» الذي نظمه فرع التخطيط ومركز التدريب بالادارة ضمن خطة التدريب السنوية الجديدة التي يعدها الفرع بالتعاون مع مختلف الجهات التدريبية في الدولة. شارك في البرنامج 20 موظفة من مختلف اقسام الادارة والفروع التابعة لها وتستمر لمدة خمسة ايام. وقد افتتح الدورة الرائد طارق عقيل ميرزا مدير الفرع الذي توجه بكلمة الى المشاركين حثهم فيها على الاستفادة من البرنامج الذي يدخل جزء كبير منه في مجال عملهم اليومي. كما اكد على المشاركين ضرورة التفاعل مع المحاضر وطرح الاسئلة التي تفيد الجميع. وتناولت المحاضرة امل غليطة ضابط دعم تطبيقات حاسب آلي في قسم تقنية المعلومات في الادارة مادة البرنامج واشارت الى الضرورة الملحة لوجود نظام الارشفة الالكترونية في الادارة نتيجة التحول الى الحكومة الالكترونية هذا بالاضافة الى المزايا التي توفرها وهي سهولة حفظ المعلومات وسرعة الحصول عليها من تقليص المساحة اللازمة لحفظ وتخزين الملفات. علما ان جميع اقسام الادارة تستخدم برنامج الارشيف الالكتروني لحفظ الملفات ولتبادل الرسائل الداخلية بين الاقسام عبر برنامج الأوت لوك وبرنامج الصادر والوارد الذي تم اعداده في الادارة.