أعلن أحمد محمد كاجور الوكيل المساعد لتخطيط القوى العاملة بوزارة العمل والشئون الاجتماعية عن تحول الوزارة الكامل للعمل الالكتروني مع بداية شهر مارس المقبل حيث سيتم دفع الرسوم وتقديم المعاملة الكترونيا من خلال الموقع الالكتروني الخاص بالوزارة على شبكة الانترنت. وأضاف كاجور ان الوزارة حددت شهر مارس كآخر موعد لاستلام المعاملات يدويا وانها على وشك التحول الالكتروني الكلي بعد الانتهاء من المعاملات اليدوية التي في حوزتها الآن كما تقوم الوزارة بالتنسيق والمتابعة مع الوزارت والهيئات ذات الصلة لاكتمال بنيتها الالكترونية مثل وزارة المالية من خلال نظام الدفع الالكتروني وأشار الى ان الوزارة قامت بتجهيز 450 جهاز كمبيوتر وربطها مع النظام الأساسي للعمل وتهدف الوزارة الى الوصول الى 3000 جهاز علما بأن المتابعات اليومية لسير العمل تشير الى الحاجة لاعداد وتجهيز 1200 جهاز فقط. وفيما يتعلق بالربط مع الهيئة العامة للبريد أوضح ان استلام المعاملات يتم عن طريق الظرف الخاص بوزارة العمل (الظرف الأزرق) مع ملصق فئة عشرة دراهم لكل المعاملات و15 درهما بالنسبة للبطاقات ويقوم موظف البريد بادخال بيانات المعاملة (رقم الظرف، صندوق البريد، الامارة، رقم المنشأة) ويتم تدقيق ذلك مع قاعدة البيانات الخاصة بالهيئة العامة للبريد ثم يتم تجهيز المعاملات في ارساليات كل مكتب على حدة كما يقوم موظف البريد بالتدقيق على بيانات الارسالية مع المعاملات والتوقيع باستلام الارسالية كما يقوم بتحديث بيانات الوزارة (تم استلام المعاملات). وأضاف ان هناك عدة مشكلات تواجه العمل البريدي الخاص بوزارة العمل حاليا حيث لا يمكن لموظف البريد معرفة ما اذا كان الظرف مستعملا في الوزارة سابقا أم لا كما لا يمكنه معرفة اختلاف البيانات المسجلة على المعاملة مع بيانات وزارة العمل بالاضافة الى ان عدم التزام موظف البريد بالتدقيق الصحيح على عملية الاستلام يؤدي الى فقدان بعض المعاملات. وأضاف ان التحول الالكتروني الكامل سوف يعمل على تلاشي الكثير من هذه السلبيات ويؤدي الى القضاء على ظاهرة الازدحام الشديد أمام نوافذ الموظفين اضافة الى سرعة انجاز المعاملات بيسر وسهولة. كتب رمضان العباسي: