اختتمت بلدية دبي مشاركتها في أعمال اجتماعات الهيئة الاستشارية العليا لمنظمة المدن العربية وقد تم تكليف بلدية دبي باعداد دراسة التطوير لاداء المنظمة ومؤسساتها ووضع التصورات الخاصة بإعادة هيكلة المنظمة وتجديد اللوائح الداخلية المالية والإدارية وتقديم الاستشارات في مجالات الاستثمار وتنمية الموارد البشرية والمالية. ويأتي تكليف البلدية القيام باعداد التصور التطويري بالتعاون مع الامانة العامة والمعهد العربي لانماء المدن ثقة في الخبرات التي تمتلكها الدائرة وجهودها في مجال تعزيز العمل البلدي بين المدن العربية. وقد اصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي توجيهاته لادارة التطوير الإداري والجودة في البلدية القيام منهاج عمل الاستشاري المزمع تكليفه لاعداد الدراسة التطويرية الأولية وذلك لعرضها على الاجتماع المقبل للهيئة الاستشارية والمزمع عقده على هامش اجتماعات الكتب الدائم للمنظمة بالاردن. وكانت بلدية دبي قد شاركت في أعمال الهيئة بوفد ترأسه قاسم سلطان مدير عام البلدية وضم المهندس منذر جمعة رئيس مكتب العلاقات الخارجية والمنظمات واطلعت الهيئة على ورقة عمل لمدير البلدية اكد خلالها على إيجاد توازن بين استمرارية عضوية المدن وكفاية الموارد اللازمة لتيسير أعمال المنظمة لخدمة مدنها الأعضاء وحظيت الورقة بقبول الأعضاء واعتمادهم لما ورد بها من مقترحات اعتبرت كتوصيات أخذت بها الهيئة. واعتبر قاسم سلطان ان التحديات التي تواجه المدن العربية كبيرة سواء ما تعلق بزيادة السكان والهجرة من الريف الى المدينة او من حيث المشاكل البيئية ولهذا يجب ان تجتهد المنظمة على صعيد أمانتها العامة او أجهزتها المنبثقة في تدارس هذه المشاكل والتحديات. ودعا الى تشكيل وحدة تنظيمية تعنى بادارة وتنمية المنظمة وتسويقها بين المنتسبين ودوليا مما يتوقع له ان يكون له اثر كبير في عملية التسويق المؤسسي، ودراسة تقنين النفقات مما يتطلب دراسة أبواب الصرف الخاصة بالمنظمة بشكل تفصيلي سعيا الى تقنينها وإدخال مفاهيم جديدة خاصة كفتح المجال أمام العمل التطوعي للمدن للمشاركة بالتطوع للقيام بالنشاطات والفعاليات الخاصة بالمنظمة للاستفادة من الخبرات المؤسسية وتبادلها في نفس الوقت. وحملت الورقة اقتراحا بعمل تصنيف للاعضاء المشاركين بحيث يضمن مشاركة الراغبين ويسمح للمدن التي تم إلغاء عضويتها بالمشاركة بعد انتهاء المدة المقررة في المؤتمرات العامة بشرط تغطية النفقات المترتبة عن الحضور وضمن ترتيبات وإجراءات محددة تبين طبيعة المشاركة والحقوق والواجبات لكل منها، وتمت التوصية على وضع شروط ومعايير محددة للعضوية في منظمة المدن العربية ودراسة الرسوم المفروضة على الأعضاء وربط الرسوم المقترحة بالمعايير والتصنيف الذي نتطلع اليه بحيث يأخذ بعين الاعتبار عدد السكان والناحية الاقتصادية. ودراسة استغلال الموارد بالشكل الأمثل حيث تتبع حركة الودائع قصيرة الاجل من سحب وإيداع لعدم الحاجة الى السيولة بشكل دوري ومستمر، مما يستحق دراسة إمكانية تحويل جزء منها للاستثمار في مشروعات ذات عائد اعلى او كوديعة طويلة الاجل وإبلاغ المدن المتخلفة عن سداد الأقساط حسب قرار المؤتمر العام الحادي عشر للمنظمة في تونس شهر مايو سنة 1997 والقاضي بالتيسير على المدن المتأخرة عن سداد اشتراكاتها مع إعطاء مهلة أخرى محددة لذلك وتوضيح الخطوات المزمع اتخاذها في حال انتهاء المدة والالتزام بذلك. وأوضح المهندس منذر جمعة ان الاجتماع عقد بحضور وفد البلدية وعبدالعزيز العدساني امين عام المنظمة واحمد العدساني مساعد امين عام المنظمة وسمو الامير الدكتور عبدالعزيز بين عياف ال مقرن امين مدينة الرياض وروضان الروضان رئيس المجلس البلدي في الكويت وعباس محسن شيخ مدينة تونس ورئيس البلدية والدكتور وداد السويح مدير عام المعهد العربي لانماء المدن. وأضاف ان الهيئة استعرضت آلية تكريم العاملين في المنظمة والمدن العربية وقيادات المدن العربية وبحثت نظام التكريم الدوري ودراسة التصورات المطروحة بشأن ايجاد آلية التوازن بين استمرارية عضوية المدن واشتراكاتها المستحقة. وبحثت الهيئة الملاحظات المالية الواردة للمكتب الدائم واستعدادات مدينة عمان لاستضافة فعاليات اجتماعات المكتب الدائم في ابريل المقبل واجتماعات المؤتمرات العامة للمنظمة بعد اعتذار مدينة طرابلس اللبنانية عن استضافة المؤتمر العام الثالث عشر وبحث موضوع المنتدى الدائم لنظم المعلومات المقرر عقده في مدينة طرابلس في ليبيا والمؤتمر العربي الأوروبي المقرر عقده في ابوظبي بالإمارات واطلعت الهيئة على مداولات مؤتمر الشراكة الأوروبية المتوسطية الذي عقد في مراكش نوفمبر الماضي كما تم الاطلاع على دراسة مشروع برج المنظمة الجديد وضرورة موافاة الأعضاء بدراسات الجدوى الاقتصادية للمشروع قبل الشروع في تنفيذه. ولفت الى ان الهيئة تبنت ورقة العمل التي قدمها مدير عام بلدية دبي حول الآلية المقترحة لاعادة هيكلة المنظمة وتعديل النظام الإداري والمالي للمنظمة. واوصت الهيئة بتأجيل النظر في موضوع التكريم الدوري للعاملين في اجهزة المنظمة وتقديم تقرير مفصل عن الوضع المالي للاجتماع المقبل وذلك لبحث امكانية تنمية الموارد المالية.
