يقوم وفد من لجنة تجهيز المنشآت الخاصة بمركز مؤتمرات اجتماعات مجلس محافظي مجموعة البنك الدولي وصندوق النقد الدولي المقرر عقدها في دبي سبتمبر 2003 بزيارة الى ولايات شيكاغو، وبوسطن، وفيلادلفيا الامريكية للوقوف علي جودة مشاريع بعض الشركات المتقدمة لمناقصة القواطع والمقاعد المتحركة لقاعة المؤتمرات. وصرح المهندس مطر محمد الطاير رئيس لجنة تجهيز المنشآت لمباني مراكز المؤتمرات وفق البرنامج الزمني المحدد لاقامة منشآت اجتماعات مجموعة البنك الدولي وصندوق النقد الدولي تم في 24 ديسمبر الماضي فتح مظاريف مناقصة القواطع المتحركة والمقاعد الخاصة بقاعة المؤتمرات والتي تقدم عدد من الشركات العالمية جار حاليا العمل على تحليل المناقصة ومن المتوقع ترسيتها في منتصف يناير الجاري. وأضاف انه سيقوم وفد مؤلف من المهندس عبدالرضا ابو الحسن عضو لجنة تجهيز المنشآت، والمهندس هادي اسماعيل رئيس المهندسين في مركز دبي التجاري العالمي، والمهندس براين امري استشاري المشروع بزيارة الى عدد من الولايات المتحدة الامريكية تبدأ في السادس من يناير الجاري، وتستغرق اسبوعا للوقوف على جودة منتجات الشركات الامريكية المتقدمة الى المناقصة، وسترفع اللجنة التوصيات اللازمة بذلك. وأوضح رئيس لجنة تجهيز المنشآت لمباني مركز المؤتمرات انه وفق البرنامج الزمني المعد لانجاز منشآت مركز المؤتمرات فقد تم منذ تعيين استشاري المشروع طرح 11 مناقصة منها 9 مناقصات هي اجمالي المناقصات الانشائية للمقاولين، فيما اختصت المناقصات الاخرى بأعمال الديكور، حيث طرح آخرها في 29 ديسمبر الماضي وتلقت بأعمال ديكورات الممر الرئيسي لمركز المؤتمرات، مشيرا الى ان المناقصات التالية سوف تشمل ديكورات وتقاسيم قادة المعارضة او مناقصات للممرات واخرى لأعمال التأثيث. وتبلغ تكاليف اقامة مركز المؤتمرات 240 مليونا و429 ألف درهم. ويأتي بناء هذا الصرح الراقي في اطار خطة التطوير الشاملة لمنطقة مركز دبي التجاري العالمي. ويتسع مركز المؤتمرات الجديد الى 6000 شخص بمقاعد يبلغ عددها 4250 لحضور جلسات الافتتاح و25 غرفة اجتماعات تتراوح سعتها من 20 الى 800 شخص. ويقع المركز على مساحة اجمالية تبلغ 8100 متر مربع. وتسير استعدادات دبي بشكل مدروس وفقا لخطة زمنية محددة حيث سيتم استلام مركز المؤتمرات قبل انطلاق الاجتماعات بنحو ثمانية اشهر وهي فرصة كافية للاعداد والتجربة حيث سيتم عقد مؤتمرين كبيرين به على الاقل وذلك للتأكد من ان جميع الامور تسير بالشكل المطلوب ولامكانية تلافي اية مشكلة يمكن ان تطرأ خلال المؤتمر بالنسبة للاجهزة المستخدمة وغيرها، مشيرا الى انه روعي عند تصميم المركز التنسيق مع سكرتارية الدوليين للاطلاع على متطلباتهم الخاصة بالقاعة ولأخذها في الاعتبار. ومن المقرر ان تكون جميع المنشآت جاهزة قبل انطلاق الاجتماع في سبتمبر 2003 بستة اشهر على الاقل. ويقع المشروع في منطقة المركز التجاري مقابل قاعات المعارض رقم 5،6،7 على مساحة ارض اجمالية تبلغ 50650 مترا مربعا. ويتكون المشروع من قاعة متعددة الاغراض بطول 135 مترا وعرض 60 مترا وارتفاع 13 مترا، ويحتوي على مقاعد تبلغ 4250 مقعدا ويمكن زيادة العدد الى حوالي 6000 مقعد لما بعد المؤتمر وتضمن كذلك تجهيزات للصحافة والترجمة الفورية ومساحات لمحلات تجارية مع امكانية تقسيم القاعة الى قاعات متعددة. ويضم المركز ممرا رئيسيا بطول 250 مترا وعرض 28 مترا وارتفاع 13 مترا وبه وحدات خدمات يمكن تركيبها وازالتها واكشاك وكوفي شوب. ويشتمل المركز ايضا على مبان للمكاتب بمساحة اجمالية 37000 متر مربع وبها برج 10 أدوار اضافة الى 3 أدوار اولى. ويبلغ عدد مكاتب البنك الدولي وصندوق النقد الدولي 955 مكتبا. وغرف للاجتماعات واتصال بالخدمات الاخرى وتجهيزات نقل المشاة «السلالم المتحركة والمصاعد» ونوافير مياه وزراعة اشجار النخيل ومقاعد للراحة. وشمل المركز كذلك على مواقف للسيارات تتضمن موقفا متعدد الطوابق لعدد 1600 سيارة وموقف سرداب لعدد 500 سيارة، اضافة الى عدد من المواقف المؤقتة. وسوف يتم البدء في التنفيذ في الانتهاء من الاعمال التمهيدية الجارية حاليا. كتب خالد درويش:


