اوصى مساعدو المديرين بمنطقة العين التعليمية بضرورة إعادة توصيف مهام مساعد المدير ومعايير التقويم الوظيفي لتلافي ازدواجية العمل المهني ولتفعيل دور المشرف الإداري واناطته ببعض المهام الإدارية التي يضطلع بها المساعد لتخفيف عبء العمل اليومي عن كاهله، مؤكدين على أهمية تأهيل مساعد المدير لممارسة اختصاصات جديدة تتعدى الأعمال الورقية والسجلية.. من خلال إعطائه مساحة اكبر للتحرك واشراكه في عملية التقييم الفعلي للمدرسين وإعداد التقارير اليومية عن سير العملية التعلمية داخل المدرسة الواحدة جاء ذلك خلال الحلقة النقاشية التي نظمتها اسرة مدرسة العين النموذجية «2» بعنوان «منغصات عمل مساعد المدير» تحت شعار «هدف التطور والارتقاء هدف نسعى اليه». وتهدف الحلقة النقاشية الى الوقوف على المشاكل التي تواجه مهام مساعد المدير والوصول الى اسهل الطرق لحل هذه المشكلات والتنفيس الوجداني للمساعدين عن همومهم ومشاكلهم والعمل على إيجاد الحلول المثلى من خلال العمل على تلافي الازدواجية في العمل بإيجاد آليات جديدة للنمو والارتقاء المهني وتبادل الرأي والمشورة في العمل الإداري للنهوض به في المؤسسة التعليمية. وقد عرف علي الحوسني مدير مدرسة العين التأسيسية النموذجية مساعد المدير بانه المعاون الأول لمدير المدرسة في تسيير شؤونها ويقوم مقامه عند غيابه ويشاركه بعض مسؤولياته ويتابع الشؤون الإدارية والمالية ويشرف على القائمين عليها ويتبع مساعد المدير من الناحية الإدارية مدير المدرسة ومن الناحية الفنية توجيه الإدارة المدرسية ذلك الرجل الذي كتب عليه العمل الورقي اللامحدود والعمل الميداني غير المنتهي طيلة اليوم الدراسي. واشار الحوسني الى ان المسمى الوظيفي هو مسمى لشخص واحد وهي في الأصل تتطلب لكادر من العاملين لتغطية مهام مساعد المدير. مساعد المدير ووزارة التربية واوضح علي الحوسني هموم ومنغصات ومشاكل مساعد المدير اليومية مع وزارة التربية والتعليم والشباب استنادا الى الاستبيانة الميدانية التي اجريت على «40» مساعد في تعليمية العين بأن الوزارة تسعى لتحميل مساعد المدير جميع الاعباء الوظيفية الإدارية والورقية والسجلات ومتابعة السور.. وعدم اهتمام الوزارة احيانا بمجالات النمو المهني لمساعد المدير من حيث التأهيل والتدريب المستمر اضف الى ذلك عدم وجود خطة واضحة للنمو المهني المنشود بالاضافة الى ازدواجية معايير الترقية الوظيفية واشراكه في اعمال ليست ابداعية وحرمانه من فرصة اثبات قدرات ومهاراته الوظيفية والشخصية ومن هنا يتشابه مساعد المدير مع السكرتير في العمل الورقي 100%. المنطقة التعليمية ويحدد الحوسني طبيعة الاشكالية القائمة بين ادارات المناطق التعليمية ومساعد المدير فيما يخص تدخل بعض المسؤولين بإدارة المنطقة الواحدة في عمل مساعد المدير يحدث بشكل دائم وبصفة يومية مما يعيق تأدية واجباته المنشودة على أكمل وجه وعدم وقوف المنطقة التعليمية في صف المساعد عند حدوث اي مشكلة مع الطالب او ولي امره او مؤسسة محلية. وحول طبيعة العلاقة القائمة ما بين مساعد المدير والتوجيه الإداري قال خليفة الكعبي: تؤثر ندرة إطلاع التوجية الإداري لمساعد المدير على جميع خطط الإدارة المدرسية وعلى صلاحيات المساعد وواجباته اليومية لذا لابد من تحديد المسؤوليات المناطة بالمساعد بما يكفل التغلب على هموم العمل اليومي. الإدارة المدرسية ويشير الكعبي الى التأثير السلبي للادارة المدرسية على مساعد المدير واهمها تكليف المساعد بتنفيذ جميع الادوار الإدارية والمهمام التنظيمية بالمدرسة كما لتدخل بعض المدراء في مهام مساعد المدير وسحب بعض الصلاحيات الخاصة به بصفة دورية ومستمرة وحرمانه من فرصة المشاركة في تطوير وتحسين العمل التربوي بالمدرسة كما ان لاتخاذ مدير المدرسة لبعض القرارات دون ابلاغ مساعد المدير لها تأثيراته السلبة على مستوى الآداء ويعني تهميش عمل المساعد بصورة مقصودة وبشكل ملحوظ. اللوائح التنظيمية ويرى جمعة الشامسي مدير مدرسة العين النموذجية «2» ان للوائح التنظيمية والقرارات الإدارية.. التأثير الواضح على طبيعة عمل مساعد المدير بالنسبة من حيث مدى استطاعته لتطبيق تلك اللوائح والنظم الإدارية بالمدرسة على المخالفين ومرونة تنفيذ الامور الخاصة بالشؤون المالية والإدارية استنادا الى اللوائح المدرسية بالاضافة الى ان الأعمال الورقية تعيقه عن العمل الميداني خاصة خلال الأشهر الأولى من العام الدراسي وكذلك نهاية العام الدراسي بما يؤثر وبشكل سلبي على مستوى ادائه المنشود. التخطيط الفعّال ويؤكد سهيل سالم بن ركاض مدير إدارة منطقة العين التعليمية على أهمية قيام الهيئتين الإدارية والتدريسية بوضع خطط فعّالة لتنمية عمل مساعد المدير من حيث إعداد الدورات التدريبية والزيارات الميدانية.. للاطلاع على كيفية ممارسة العمل المهني الصحيح مؤكدا في السياق نفسه على ضرورة وضع خطة فعلية مساعدة لعمل مساعد المدير وتحديد ماهي المهام الموكلة له، مشيرا الى ان المطلوب في الوقت الحاضر من مساعد المدير التعرف على واجبات وكيل المدرسة وكيفية تأديتها والتفكير في ايجاد آلية صحيحة للتعامل مع مدير المدرسة لتلافي المشاكل المستقبلية وللتنسيق مع المنطقة والوزارة فيما يخص تقديم كافة اشكال الدعم المطلوب لتعزيز دور مساعد المدير على الخارطة التعليمية. ويشير عبد الله يعروف موجه الإدارة الى اشكالية مساعد المدير هي فقدان المصداقية في التعامل اليومي التربوي وعدم وجود منهجية واضحة تساعدنا في التغلب على المعوقات التي قد تواجهنا مؤكدا على ان تداخل خطوط عدم النضج والوعي الوظيفي بالاضافة الى ان كون اسلوب العمل المدرسي يغلب عليه طابع الانانية تفقد مساعد المدير دوره ومكانته على الساحة التعليمية اضف الى ذلك محدودية موارد الوزارة وسوء توزيعها وخيالية رؤيتها المستقبلية كلها عوامل تسهم في التأثير على مستويات العمل المهني للعاملين بقطاع التعليم لذا لابد من ايجاد آلية محددة للتشاور المسبق فيما بين المنطقة والإدارة المدرسية لحل المشاكل المتعلقة بذلك. ويقول حسن الملا موجه اول بالإدارة المدرسية في منطقة العين التعليمية: يفترض قيام مدير المدرسة بتبادل الآراء وتقاسمها فيما بينه وبين المساعد للتغلب على المشاكل المتعلقة بهذا المجال خاصة وان التوجيهات تصدر مباشرة الى مدير المدرسة ومن هنا يلعب تفعيل النمو المهني لمساعد المدير دور هام في تأدية الصلاحيات الموكلة له على اكمل وجه والمطلوب هو إعطاء مساحة اكبر للمساعد ليتمكن من ممارسة هذا الجانب المهني مشيرا الى ان نسبية تهميش بعض المساعدين بمدارس الدولة والامر راجع الى مزاجية مدير المدرسة. العين ـ عبد الله خازر: