تنفذ اسرة ثانوية زايد الاول للبنين بمنطقة العين التعليمية حاليا مراحل نظام المساعد الاداري الخاص بحوسبة جميع اعمال الادارة المدرسة وبيانات الموظفين وتقارير حول اعمال الموجهين والاخصائيين والمعلمين، وتوقيع الحضور اليومي واجازات العمل وشهادات وتقويم الطلبة.. عن طريق تحديد لكل من طرفي العملية التعليمية «الطالب والمعلم» خانة محددة للاستعلام عن ذلك. وتأتي اهمية المشروع في اطار تقديم الدعم الكامل لمن يرغب في الحصول على معلومات دقيقة وحديثة عن مختلف المستويات الادارية والقيادية بالمدرسة ولتكون تلك المعلومات سندا في حالة اتخاذ القرارات الادارية المتعلقة بسير العملية التعليمية في الزمان والمكان المناسبين. ويعتبر نظام المساعد الاداري من اهم الانظمة التي شرعت ثانوية زايد الاول في تبنيها من اجل حوسبة اعمالها الادارية والتعليمية وليكون النواة الاساسية لباقي الانظمة التي تنوي إدارة المدرسة القيام بها خدمة لسير العملية التعليمية وتحسين مخرجاتها ومسايرة للتطور العلمي والابتعاد عن التقليد الروتيني في العمل الاداري وتفعيلا لاستخدام برامج الحاسب الآلي في المجالات التعليمية. ويرى سعد الدين طه مدير مدرسة ثانوية زايد الاول ان النظام يسهل عملية الاتصال السريع بين مختلف القيادات الادارية بالمدرسة المعنية بسير العملية التعليمية ويقضي على حركة تبادل الملفات الورقية فضلا عن ذلك اختصار الزمن في عملية الاتصال لتبادل المعلومات المطلوبة عن اتخاذ القرارات الادارية والتعليمية. ويضيف: يحقق تطبيق النظام طفرة نوعية في تعزز فرصة نقل المعلومات وتداولها بين الطالب والادارة المدرسة بصورة اسرع من السابق مما يوفر الجهد والوقت على جميع الاطراف المعنية بالعملية التعليمية مؤكدا على ان المطلوب هو سرعة تنفيذ مراحل تطبيق النظام وفاعليته من قبل الجهات المعنية بالأمر والقائمين على المشروع. ويحدد عبد الله محمد علي الجنيبي اهداف المشروع بميكنة ما تقوم به المدرسة من اجراءات تخص الطلبة والعاملين بالمدرسة لإتاحة قدر اكبر من الوقت والجهد لإدارة العملية التعليمية والتحكم في بيانات الطلبة وعدم تكرارها وإعطاء بيانات آنية ودقيقة عنها والتحكم في عملية متابعة الشئون التعليمية ومتطلباتها اليومية والتأكد من تطبيق اللوائح التنفيذية الداخلية الخاصة بهذا الشأن اضف الى ذلك توفير الوقت والجهد الذي تبذله لجان التدقيق على السجلات وكشوف الدرجات بالمدرسة والتأكد من مطابقتها للوائح الخاصة بشئون الطلبة. ويوضح الجنيبي امكانية نظام المساعد الاداري بتسجيل كافة البيانات المتعلقة بطرفي العملية التعليمية بحيث يتم الاستعلام وتسجيل جميع الاجراءات المتعلقة بشئون الطلبة والمعلمين من طلب الالتحاق، انفصال عن الدراسة، اجازة، تبليغات، اشعار العودة من الاجازة والالتحاق بالعمل.. وطباعة التقارير والكشوف والشهادات التي تخص شئون الطلبة بالاضافة الى سهولة الاستعلام عن ذلك من خلال الرقم او جزء من اسم الطالب او المعلم. العين ـ عبد الله خازر: