مع بدء مشروع الفرز الآلي بمركز الرمول واصلت مؤسسة الامارات للبريد جهودها لتحقيق كل ما من شأنه تسهيل عملية وصول الرسائل والبعائث البريدية إلى العملاء والجمهور في أسرع وقت، والعمل على تحقيق هدف المشروع والمتمثل في تجميع جميع البريد الوارد للدولة اضافة إلى البريد المحلي داخل الدولة ومعالجته من خلال مركز الفرز الآلي. ويقول سلطان المدفع مدير العمليات بمركز الفرز الآلي بالرمول انه قبل انشاء مركز الفرز الآلي كان هناك ثمانية مراكز للبريد حيث يتم تجميع الرسائل في كل مركز على حدة ثم تتم عملية فرز ومعالجة الرسائل وذلك اعتماداً على بعض الأسس ومنها عناوين الامارات الأخرى وتبعث الرسائل الخاصة بكل امارة إلى موقعها ومن ثم فرزها على حسب الصناديق الخاصة بها ومع بداية مشروع الميكنة أصبح الهدف الرئيسي للمشروع تجميع كافة المراسلات البريدية الخارجية والمحلية من خلال مركز الفرز الآلي بالرمول. ويشير المدفع إلى انه بالنسبة للبريد العالمي الوارد والدولي كان هناك ثلاثة مراكز هي دبي والشارقة وأبوظبي ومع البدء في مشروع الميكنة تم اغلاق مركز تبادل مطار الشارقة بحيث يتم جلب كافة الرسائل البريدية من مركز تبادل الشارقة إلى مركز الفرز الآلي ومعالجة جميع البعائث الواردة من مطاري دبي والشارقة، وهذا يندرج تحت مظلة الخطة المستقبلية التي تهدف إلى معالجة وفرز الرسائل البريدية الواردة من الدول الأخرى إلى مركز الفرز الآلي وتشمل جميع البعائث من الرسائل العادية وبعائث المسجلات، أما عن البعائث المحلية التي يتم استقبالها من خلال نوافذ البريد بالدولة فقد كانت تعالج سابقاً في كل مركز بريدي، أما الآن وفي ظل وجود مركز الفرز الآلي فيقوم المركز بمعالجة جميع البعائث المحلية الخاصة بالامارات الشمالية «من الشارقة وحتى الفجيرة». وضمن خطة مستقبلية سوف يتم فرز ومعالجة البريد المحلي الخاص بامارة أبوظبي والعين حيث تتم العملية حالياً ببعث الرسائل إلى امارة أبوظبي ومن ثم تتم معالجة الرسائل حتى تصل إلى العملاء والجمهور. وأشار المدفع إلى وجود أسس ومعايير لوصول البعائث المحلية إلى جميع المكاتب بالدولة وتتمثل في ايداع الرسائل في جميع مراكز البريد بالدولة من الساعة الخامسة إلى الثامنة مساءً على ان يتم ايصال البعيثة إلى المرسل إليه في موعد أقصاه الساعة العاشرة صباح اليوم التالي أما عن المسجلات فقد كانت المراكز الرئيسية سابقاً ترسل البعائث إلى المكاتب الفرعية وعدداً من المسجلات البريدية ويقوم المكتب الفرعي بتدوين جميع الرسائل واستخراج ايصالات للجمهور يدوياً أما حالياً فيقوم مركز الفرز باستخراج الايصالات وتسليمها للجمهور الكترونياً تسهيلاً للمكاتب الفرعية وتم تطبيق هذا النظام في جميع أفرع دبي والشارقة وسيتم تطبيقه مستقبلاً في جميع أفرع الامارات بالدولة.وبالنسبة لبريد وزارة العمل والشئون الاجتماعية، فإن جميع معاملات وزارة العمل يتم نقلها من مكاتب الوزارة إلى مركز الفرز حيث يتم فرزها ومعالجتها على حسب المكاتب الفرعية الموجودة بالدولة وعددها 64 مكتباً على ان تكون موجودة في جميع مكاتب البريد في الساعة الثامنة صباحاً. أما بالنسبة للميكنة في عملية الفرز فيقول المدفع ان المؤسسة تمتلك أربع مكائن آليات فرز تم توريدها وتركيبها من شركة «سيمنز» الألمانية وتبلغ سرعة المكائن 40 ألف رسالة في الساعة الواحدة عدا واحدة تبلغ سرعتها سبعة آلاف رسالة، وتعتبر هذه الآلات من أحدث الآلات الفرزية الموجودة في العالم لمعالجة البعائث البريدية وتختص هذه المكائن بتصوير الرسائل وقراءتها سواء بخطوط يدوية أم مطبوعة اضافة إلى باقي الملحقات مثل نظام القراءة الآلي، ويشير إلى ان كم الرسائل خلال الشهر الواحد يتفاوت. ويقول فيليب ديبس المستشار البريدي في مؤسسة الامارات للبريد ان عدد البعائث التي يتم استقبالها يومياً تختلف من بداية الشهر إلى منتصفه وحتى آخره، ففي أول الشهر يتم ايداع رسائل الشركات الخاصة وعلى رأسها مؤسسة الامارات للاتصالات في البنوك وبالتالي يتراوح مجموع البعائث التي يتم ايداعها في مكاتب البريد بالدولة ما بين 500 إلى 600 ألف بعيثة وفي منتصف الشهر تتراوح ما بين 300 إلى 500 ألف بعيثة وفي آخر الشهر تصل البعائث إلى 200 ألف بعيثة. وبمعدل شبه ثابت يقول سلطان المدفع ان عدد الرسائل اليومية يتراوح من 350 إلى 400 ألف بعيثة يومية ويتم معالجتها وتخليصها في اليوم نفسه. ومن منجزات مركز الفرز الآلي ان جميع البعائث الواردة إلى شبابيك امارة دبي وامارة الشارقة وعجمان وام القيوين ورأس الخيمة والفجيرة يتم معالجتها في مركز الفرز الآلي بمركز الرمول وأيضاً البريد الوارد الدولي من مطار الشارقة الدولي ومطار دبي الدولي تفرز وتعالج في مركز الفرز الآلي بمركز الرمول، وكذلك البعائث الصادرة الدولية يتم معالجتها بمركز الفرز الآلي، أما مركز تبادل العمل في جميع المكاتب بالدولة فيتم معالجتها بمركز الفرز وترحيلها على حسب المكاتب الفرعية بالدولة، وكذلك طباعة اشعارات وصول بعائث مسجلة ويتم اصدارها بمركز الفرز الآلي للأفرع البريدية التابعة لامارة دبي وامارة الشارقة.وبالنسبة للخطة المستقبلية لمركز الفرز الآلي فهي تتمثل في معالجة البريد الوارد الدولي من مطار أبوظبي الدولي وكذلك فرز الرسائل المجمعة من ايداع الرسائل الخاصة بامارة أبوظبي والعين بحيث يتم معالجتها بمركز الفرز الآلي وكذلك توزيع جميع البعائث على أفرع مدينة أبوظبي اضافة إلى اصدار اشعارات وصول بعائث مسجلة لأفرع مدينة أبوظبي. كتب فهد المعمري: