وقع المهندس عبيد بن أحمد الطنيجي مدير عام دائرة التخطيط والمساحة بالشارقة عقدين، الأول خاص بمشروع التصوير الضوئي للوثائق والثاني الخاص بالارشفة الالكترونية للمستندات، صباح أمس بمقر الدائرة مع شركتين متخصصتين في هذاالمجال. حضر مراسم التوقيع كل من طارق بن خادم مدير ادارة الشئون المالية والادارية والتعويضات وسالم بن سالم السويدي مدير العلاقات العامة والمتابعة والمهندسة علياء العجلة مدير ادارة المعلومات الجغرافية وممثلين عن الشركتين. وعقب ذلك عقد المهندس الطنيجي مؤتمراً صحفياً ذكر فيه انه هذه الخطوة تأتي في اطار الدخول إلى مجالات الحكومة الالكترونية وان هذا الأمر يرمي إلى نظام حفظ الوثائق والمستندات واسترجاعها وتنظيمها فنياً وتصنيفها، مؤكداً ان حرص الدائرة على تطبيق المفاهيم المتطورة لتكنولوجيا المعلومات في مجال الاستخدام الالكتروني الجديد يعتبر من المشاريع الفاعلة للارتقاء بمستوى العمل والأداء في الدائرة، كما سيسهم في تقديم أفضل وأرقى الخدمات إلى الجمهور، وأوضح ان هذا التوجه يأتي بناء على توجيهات صاحب السمو حاكم الشارقة نحو تسهيل الخدمات للمتعاملين مع الدائرة، مما يجعل حكومة الشارقة سباقة في تطبيق كل ما هو حديث وفعال في مجال تيسير معاملاتها للجمهور بتقديم الخدمات لهم في أقل وقت وبأعلى كفاءة. وأشار الطنيجي إلى ان مشروع الارشيف الالكتروني ينقسم إلى مشروعين هما أولاً مشروع التصوير الضوئي الذي تبلغ قيمة عقده 370 ألف درهم، والذي سوف يتكفل بتنفيذه شركة «يور تكنولوجي» وهي من الشركات المتقدمة في هذا المجال، ويقوم هذا المشروع على تصوير الوثائق والرسائل والخرائط وحفظها في أجهزة الحاسب الرئيسية بمركز تكنولوجيا المعلومات بواسطة أجهزة مسح ضوئي. أما المشروع الثاني فهو الارشفة الالكترونية في شركة الخليج للكمبيوتر والتي ستقوم بعملية الارشفة الالكترونية للوثائق التي تم تصويرها ومسحها من قبل الشركة وذلك باستخدام برمجيات متخصصة بعملية الارشفة واعداد برامج خاصة في قسم تسجيل الاراضي ومركز المعلومات الجغرافية وادارات المساحة والتخطيط والخدمات وجميع فروع الدائرة ومراكزها ضمن قاعدة بيانات أوراكل المتكاملة مما يضفي على المشروع عملية التكامل بين ادارات ومراكز وأقسام الدائرة، وتبلغ قيمة العقد 140 ألف درهم. وذكر مدير عام دائرة التخطيط والمساحة ان فترة العمل بهذين المشروعين قد تستغرق 8 أشهر، وان عدد الوثائق التي يتم تصويرها وصل إلى نحو مليون و 300 ألف وثيقة، مشيراً إلى ان المقر الجديد لدائرة التخطيط والمساحة الجديدة سيفتح في مطلع العام المقبل. كما أشار إلى ان دائرة التخطيط والمساحة تسعى جاهدة إلى الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة والتواصل مع الآخرين عبر الانترنت، مؤكداً ان التطور الذي يحدث في المقر الرئيسي أيضاً يحدث في فروع الدائرة الأخرى، وأشار إلى ان مشروع تسمية وترقيم الشوارع في الشارقة انطلق وتم الاكتمال من تسمية وترقيم شوارع منطقة المجاز وسوف يبدأ العمل في المرحلة المقبلة في منطقة القاسمية. الشارقة ـ أسامة أحمد:
