تعقد دائرة التنظيم والادارة بابوظبي برنامجين تدريبيين الاول حول المطالبات والاوراق التنفيذية في ضوء العقود المبرمة ويعقد بأبوظبي وموجه للمهندسين ومدراء المشاريع في الفترة من 10 الى 13 نوفمبر الجاري، ويهدف البرنامج الى تعريف المشاركين بالاساليب العلمية لاعطاء الاوامر التنفيذية في ضوء العقود المبرمة للمشاريع الانشائية. ويتناول البرنامج عددا من المحاضرات حول الاطراف المشتركة في ادارة المشروعات الانشائية ومستندات التعاقد وانواع المطالبات والهياكل التنظيمية للمشاريع الانشائية ودراسة الخطة الزمنية للمشروع ودراسة احتياجات المشروع من الموارد ومواد خام ومعدات ومقاولي باطن «ودراسة التوقعات النقدية للمشروع». كما يتناول البرنامج اعطاء الأوامر التنفيذية بناء على الخطط الزمنية الموضوعة للمشروعات ومدى توافر الموارد ودراسة تأثير الاوامر التنفيذية على مدى تقدم المشروع واتخاذ القرارات التصحيحية اذا لزم الامر والاجراءات الواجب اتباعها في حالة مخالفة او اعتراض او تأخير المقاول او الاستشاري عن تنفيذ بنود التعاقد ومراجعة برامج المشروع بحيث تحقق اهداف المشروع واسس متابعة تنفيذ الاعمال مع مهندس المالك وكل من المقاول او الاستشاري وتطبيقات وتمارين عملية حول موضوع البرنامج. ويعقد البرنامج الثاني والذي يدور حول كتابة الرسائل والتقارير الادارية بمدينة العين في الفترة من 10 وحتى 14 نوفمبر الجاري وهو موجه الى اكساب المشاركين مهارات اعداد الرسائل والتقارير وتجنب الاخطاء. ويتضمن البرنامج العديد من المحاور الرئيسية والتقارير لمنهج البحث واساليب كتابة الرسائل والتقارير ومتطلبات الكتابة الادارية والرسائل كوسيلة اتصال فعالة والهيكل العام للمكاتبات والرسائل والتقارير ومهارات جمع وتصنيف وترتيب المعلومات وكيفية اعداد المذكرات والخطابات والتقارير بالاضافة الى اساليب تنظيم المكاتبات والمذكرات الرسمية والتقارير والعوامل السيكولوجية في عرض الرسائل والمذكرات والتقارير واساليب العرض والمناقشة والتلقي الفعال، وتصميم واعداد الاستمارات النمطية وكيفية استخدام التقنيات الحديثة في كتابة التقارير والرسائل والمكاتبات. ابوظبي ـ مكتب «البيان»: