بعثت ادارة المباني والاسكان في بلدية دبي تعميما إلى جميع المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات العاملة في امارة دبي اخطرتهم فيه توليها المهام الفنية المتعلقة بمتطلبات الوقاية والسلامة من أخطار الحريق ، بالاضافة إلى تعميم آخر دعت فيه المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات بدبي إلى انجاز معاملاتها المتعلقة بادارة المباني والاسكان عن طريق البريد الالكتروني. وصرح المهندس خالد محمد صالح رئيس قسم تراخيص المباني في بلدية دبي أنه بناء على الامر الصادر عن سمو الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم نائب حاكم دبي وزير المالية والصناعة رئيس بلدية دبي في 28 أبريل الماضي والذي أصبحت ادارة المباني والاسكان في بلدية دبي بموجبه جهة الترخيص الرسمية المختصة في كل ما يتعلق بمتطلبات وانظمة السلامة والوقاية ومكافحة الحريق في المباني والمنشآت في امارة دبي ، فقد تم اخطار جميع المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات العاملة بدبي إلى ضرورة مراجعة البلدية لاعتماد مخططات الموقع التفصيلية أو لتحديد المواعيد اللازمة للتدقيق على المواقع بغرض اصدار شهادات الانجاز. وأضاف أن ادارة المباني والاسكان في بلدية دبي أصبحت بموجب القرار الجهة المختصة كذلك باصدار شهادات الانجاز لتلك المباني والمنشآت بعد التأكد من تنفيذ اشتراطات ومتطلبات الوقاية والسلامة من اخطار الحريق وفقا للتصاميم والمخططات والمواصفات الهندسية المعتمدة ، مشيرا إلى انه قد تم البدء في تقديم الخدمات المذكورة في مركز المعاملات بالمبنى الرئيسي لبلدية دبي قسم تراخيص وانظمة البناء اعتبارا من مطلع أكتوبر الماضي. ودعا رئيس قسم تراخيص المباني في بلدية دبي جميع المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات العاملة بدبي إلى أهمية مراجعة مركز معاملات الجمهور بمبنى البلدية لاعتماد أي نوع من انواع مخططات الموقع التفصيلية أو لتحديد المواعيد اللازمة للتدقيق على المواقع بغرض اصدار شهادات الانجاز. ووجهت ادارة المباني والاسكان في بلدية دبي تعميما إلى المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات بدبي دعت فيه إلى انجاز معاملاتها المتعلقة بادارة المباني والاسكان عن طريق البريد الالكتروني، وذلك على العنوان التالي .( building@dm.gov.ae ) واكد المهندس خالد محمد صالح أنه انطلاقا من نهج بلدية دبي تطوير ادائها، وتحديث وسائط التواصل مع عملائها بما يتواكب مع احدث تقنيات الاتصال المتاحة ، وانسجاما مع انطلاق مشروع الحكومة الالكترونية فقد قامت ادارة المباني والاسكان بنهاية العام الماضي باخطار جميع المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات العاملة في الامارة بقرار بلدية دبي عدم الموافقة على تجديد أية رخصة تجارية اعتبارا من مارس 2001 ما لم يتم توفير خدمة الانترنت لديها وحصولها على بريد الكتروني خاص بها، على أن يتم تزويد بلدية دبي ببعض البيانات الضرورية كالاسم التجاري ، وأرقام الهواتف والفاكس، وصندوق البريد، وعنوان البريد الالكتروني ، من منطلق خطة بلدية دبي لتسهيل اجراءات الجمهور والمؤسسات في الامارة، فقد تم اتخاذ قرار تنظيمي للبدء منذ فترة باستحداث وتحويل هذه الاجراءات ليتم استكمالها عن طريق الانترنت. واضاف انه قد تم اقتراح تحويل بعض اجراءات ادارة المباني في بلدية دبي الى شبكة الانترنت والتي تخدم جميع الاستشاريين والمقاولين المسجلين في امارة دبي. وأضاف أنه في خطوة لاحقة وعلى ضوء التجاوب الملموس الذي ابداه عملاء ادارة المباني والاسكان بشأن استحداث بريد الكتروني خاص بكل مكتب استشاري وشركة مقاولات فقد تم البدء بتقديم مجموعة من خدمات الادارة عن طريق شبكة الانترنت كمرحلة أولى تضمنت خدمة ترخيص مبنى، ديكور بسيط، صيانة عامة، صبغ مبنى، وطلب مناسيب، وذلك فى اطار حرص بلدية دبى على تطبيق نظام الحكومة الالكترونية الذى بدأته لتسهيل اجراءات الجمهور والمؤسسات بالامارة واستحداثها وتحويلها ليتم استكمالها عن طريق الانترنت. وأضاف رئيس قسم تراخيص المباني في بلدية دبي أن نظام شبكة الانترنت الذى طبق على الخدمات المقدمة فى ادارة المبانى يقوم بخدمة شريحة مهمة من الشركات العاملة فى امارة دبي والتى يبلغ عددها الحالى حوالى 3 الاف و 500 شركة موضحا أن البلدية وفرت لمسئولي هذه الشركات آلية سهلة لتقديم طلبات الخدمات على أنواعها عن طريق الانترنت والاستفسار عنها والحصول على الردود المختلفة دون الحاجة للحضور الى مبنى البلدية مع امكانية تقديم الاوراق الثبوتية وغيرها من شهادات ضرورية لاستكمال الاجراءات عن طريق الانترنت مع تحديد الرسوم وطباعة اشعارات الدفع الخاصة بمعاملاتهم ان وجدت. وأشار إلى أنه سيتم استخدام النظام للمخاطبات بين البلدية والشركات حول الاستفسارات واعلان التعاميم والقرارات التنظيمية عن طريق الانترنت. وتتضمن الخدمات التى يشملها النظام خدمات قسم تراخيص وأنظمة البناء والخدمات المقدمة من تأهيل الاستشاريين والمقاولين والخدمات المقدمة من قسم رقابة المبانى بالاضافة الى الخدمات المقدمة من قسم الاسكان الحكومى. وذكر المهندس خالد محمد صالح ان الخدمة التي طرحتها بلدية دبي امس تعد نتاج سلسلة من التجارب والتطبيقات العملية التي قامت بها بلدية دبي مع عينة من شركات الاستشارة ومقاولي البناء للوصول بالنظام الى مستوى التكامل، فضلا عن تقديم خدمة الكشف عن الحديد عن طريق شبكة الانترنت، بالاضافة الى خدمة المواعيد التي تسهل على الاستشاريين والمقاولين الحصول على المواعيد من المهندسين المعنيين في بلدية دبي لاتمام اعمال البناء بدون اي تأخير، حيث تتم عملية المخاطبة عن طريق شبكة الانترنت ويتم تحديد المواعيد والاستدلال على الموقع دون الحاجة للحضور الشخصي الى مبنى البلدية. واضاف ان من بين الخدمات المقدمة من قسم رقابة المباني، طلب موعد كشف انشائي، وطلب موعد كشف موقعي لاصدار شهادة انجاز، وتمثل هذه الخدمات ديناميكية تخاطب بين قسم رقابة المباني مع الاستشاريين والمقاولين، فبعد تقديم الطلب آليا، يمكن لمستخدمي النظام معرفة حالة ووضعية الطلب عن طريق شبكة الانترنت دون الحضور الى مبنى البلدية مشيراً الى ان قسم رقابة المباني يوفر خدمتان حالياً، مع امكانية زيادة هذه الخدمات لاحقاً. وقال ان الخدمات المقدمة من مكتب تأهيل الاستشاريين والمقاولين عبر الانترنت تتضمن تعديل المعلومات، تجديد الترخيص، ترفيع النشاط، تعديل النشاطات، وتعديل المهندسين، حيث يعتبر التأهيل المدخل الرئيسي للنظام الخاص بالشركات الجديدة، وبعد ان تتم عملية التأهيل واصدار رخصة من دائرة التنمية الاقتصادية (ربط آلي مع الدائرة)، يتم اعطاء الشركة صلاحيات الدخول لتقديم طلبات الخدمات في البلدية بواسطة البريد الالكتروني دون الحاجة للحضور. وافاد المهندس خالد محمد صالح ان بلدية دبي حرصت على ان يشمل نظام قسم تراخيص وانظمة البناء اكبر مجموعة من الخدمات التي تسهل على الاستشاريين والمقاولين الاعمال اليومية المتصلة بالبلدية مع التأكيد على استخراج معلومات الترخيص من دائرة التنمية الاقتصادية مما يسهل على مستخدمي النظام عدم حاجتهم لاحضار الرخصة وكتابة معلوماتها على الطلبات.