اجتمع عبيد سالم الشامسي مساعد مدير عام بلدية دبي للشئون الادارية والخدمات العامة مع وفد من دائرة بلدية ابوظبي وتخطيط المدن برئاسة مصطفى عبدالله رئيس شعبة التحكم الآلي والمعلومات والصرف الصحي وتناول اللقاء سبل تبادل الخبرات والتعاون في المجالات البلدية المشتركة. واطلع الوفد على الاجراءات الادارية و الفنية المتبعة في قسم التوثيق و المعلومات ببلدية دبي وتأتي الزيارة في اطار الزيارات بين الدائرتين وتشمل المجالات المختلفة. واكد الشامسي على اهمية مثل هذه اللقاءات التي من شأنها اثراء العمل البلدي والاطلاع على التجارب المشتركة لما فيه مصلحة المجتمع و قال ان هذه الزيارة ليست الاولى لوفد من دائرة بلدية أبوظبي حيث سبقتها زيارات مماثلة لادارات واقسام اخرى في البلدية التي تضع كافة خبراتها وإمكاناتها في خدمة دوائر الدولة . وأضاف بان الوفد اطلع على الهيكل التنظيمي لقسم التوثيق والمعلومات و خدمات شعبة التوثيق والأرشيف المركزي ووحدة المكتبة الفنية موضحا ان القسم بدأ خلال السنوات الاخيرة في تطوير أساليب ادائه وخدماته حسب مقتضيات العمل والتطور المستمر في جميع المجالات الإدارية والتكنولوجية. وقال ان شعبة التوثيق تتولى توثيق المراسلات الصادرة والواردة وتوزيعها وتشريعات الدائرة واعداد الأختام وتوزيع المراسلات الصادرة الخارجية بالبريد السريع واستقبال الوارد الخارجي بالبريد السريع وتقوم شعبة الأرشيف المركزي بتقديم خدمات حفظ مخططات المباني والوثائق وإعارة المستندات والوثائق والمخططات وإتلاف المستندات والمخططات فيما تقوم وحدة المكتبة الفنية بمهام الإعارة والمطالعة والتزويد والإنترنت وقواعد البيانات والبث الانتقائي والمواد السمعية والبصرية والبث الفضائي وهذه الخدمات تقدم لموظفي الدائرة.