صرح الشيخ عمر الخطيب مدير ادارة الشئون الاسلامية بدائرة اوقاف دبي ان الادارة اعدت دليلا لنظام العمل لجميع اقسامها استنادا الى الهيكل التنظيمي المعتمد بالدائرة تسهيلا على الموظفين في التعامل مع جميع الادارات بالدائرة، وانجاز جميع المعاملات بصورة بسيطة وسريعة مشيرا الى انه تم تفصيل اعمال الادارة بالدليل والتعاون مع الشئون الادارية لطبعه واصداره على شكل كتيب يتم توزيعه على جميع الموظفين. وصرح الشيخ عمر لـ «البيان» ان الادارة طبقت بنود دليل نظام العمل للاستفادة من الايجابيات التي يحتوي عليها مع حل المشكلات من قبل رؤساء الاقسام بالرجوع الى الدليل كالازدواجية في العمل ودون الرجوع الى مدير الادارة. وقال ان هذا الدليل يقدم اصول الاجراءات الادارية المتبعة في ادارة الشئون الاسلامية وعلى كل موظف الاطلاع عليه كاملا واتباع التعليمات التي تتصل بمهامهه الموكلة اليه بموجب قرار توزيع مهام موظفي ادارة الشئون الاسلامية مشيرا الى ان الدليل يشتمل على الكثير من هذه الاجراءات ومنها اصول المراسلات والاجازات ومتطلباتها والعودة من الاجازة والتنقلات وشهادات لمن يهمه الامر والتعينيات الجديدة وتعديل المسمى الوظيفي وشهادات اشهار الاسلام وتوزيع الخطباء وخطبة الجمعة. واضاف ان المسلم الجديد يمنح شهادة اشهار الاسلام بعد نطقه بالشهادتين امام المختصين من العلماء بشعبة المسلمين الجدد ويجب ان تحتوي هذه الشهادة تبعا للدليل على اسم المسلم الجديد قبل اسلامه وبعده وجنسيته ورقم جواز سفره وتاريخ اشهار اسلام واسم شاهدي عدل من علماء الدائرة المختصين والفصل التام بين الذكور والاناث ولايجوز تدخل الشعبة في شئون المسلمات الجدد حيث تتولى شئونهن الشعبة المختصة في ادارة الدعوة النسوية. وعن توزيع الخطباء قال الشيح عمر الخطيب انه يتم اعداد الخطة الاسبوعية لتوزيع الخطباء على المساجد مع مراعاة الالتزام بادراج جميع الخطباء الاصليين في الخطة من وظيفة امام وخطيب من فوق ممن يتقاضون بدل خطابة شهري والذين صدرت بشأنهم قرارات من المدير العام باعتبارهم خطباء اساسيين ومستمرين وذلك قبل الاستعانة بأحد من داخل الدائرة او خارجها مشيرا الى ان الاولوية تكون للخطيب الذي يسكن في المسجد ويحق للمسئولين عن توزيع الخطباء نقله الى مسجد آخر بحسب مقتضيات مصلحة العمل على ان يكون ذلك في حدود ضيقة جدا، وتتم تغطية مساجد الجمعة التي تزيد عن اعداد الخطباء الاساسيين عن طريق الاستعانة بخطباء متعاونين من داخل الدائرة وخارجها وتكون الاولوية في اختيار الخطباء المتعاونين لاصحاب الكفاءات والمواهب الخطابية المتميزة من حملة الشهادات الجامعية والعليا ومراعاة تقديم المواطن المؤهل للخطابة مشيرا الى ان الخطباء المتعاونين يخضعون قبل اعتمادهم الى اختبار من قبل لجنة مختصة من ادارة الشئون الاسلامية لتقرير صلاحيتهم للخطابة او عدمها ويحق لمسئول توزيع الخطباء التصرف لتغطية مساجد الجمعية في مواسم الاجازات خلال شهري يوليو واغسطس من كل عام وعند الضرورة بمن يراه مناسبا من المتعاونين من داخل الدائرة وخارجها ممن لم ترد اسماؤهم في القرارات على ان يحصل على موافقة المدير العام. وقال حسب الدليل فان مسئول التوزيع ينبغي عليه ان يراجع كشوف الاجازات واشعارات العودة قبل اعداد الخطة لحذف اسماء المجازين وادراج الذين عادوا من اجازاتهم، على ان يتم الفراغ منه خطة توزيع الخطباء في نهاية دوام يوم الثلاثاء من كل اسبوع وكل من يباشر عمله بعد نهاية دوام يوم الثلاثاء فليس له الحق في ادراج اسمه في الخطة ورفع كشوف شهرية الى المكتب الفني تبين الانجاز الفعلي وتظهر حركة كل خطيب في المساجد وتضم عنوان خطبة الجمعة وحركة المصلين والجنسيات الغالبة لرواد المساجد، ورفع كشوف شهرية الى ادارة الشئون الادارية والمالية تشتمل على الخطباء الاساسيين الذين تخلفوا عن اداء خطبة الجمعة مع ذكر تاريخ التخلف واسبابه والخطباء المتعاونين من داخل الدائرة والخطباء المتعاونين من خارج الدائرة من المواطنين ومن الوافدين مع ذكر عدد الخطب وتاريخ كل منها لكل خطيب متعاون والاحتفاظ ببيانات ذاتية عن الخطباء وارقام هواتفهم وشهاداتهم العلمية وعناوين سكنهم وتدوين المعلومات الكاملة حول المساجد الخاصة بصلاة الجمعة وتوزيعها الجغرافي والجنسيات الغالبة لروادها وحركة المصلين ودرجات اهميتهم، ويتم معاملة المفتشين على خطباء الجمعة على أنهم خطباء أساسيون من الناحيتين الادارية والمالية. وقال ان خطبة الجمعة يقوم بكتابتها شعبة اعداد مادة الدعوة وتلتزم بتنفيذ توجيهات صاحب السمو رئيس الدولة بشأن خطبة الجمعة الموحدة وضبط زمن الخطبة بحيث لا تزيد على خمس وعشرين دقيقة ومعالجة القضايا الواقعية للمجتمع والتركيز على الجوانب التربوية والدعوية والاخلاقية وتسليم اربع خطب دفعة واحدة على رأس كل شهر ورفعها الى مدير الادارة او مساعده لاعتمادها من المدير العام قبل توزيعها مع التدقيق والتركيز الشديد على الاخطاء المطبعية وبخاصة في النصوص القرآنية والنبوية، وتجنب الاستشهاد بالاحاديث الضعيفة ما أمكن حتى في فضائل الاعمال وعدم ايراد اي حديث موضوع او القصص الخرافية مهما كانت الدوافع وتخريج الآيات والاحاديث الصحيحة التي يتم الاستشهاد بها بشكل علمي والاحتفاظ بالنسخة الأصلية للخطبة بعد اعتمادها من المدير العام وتسليم خطبة الجمعة الى شعبة الانترنت في ادارة العلاقات العامة والاعلام كل اربعاء لوضعها على موقع الانترنت الخاص بالدائرة على الشبكة العالمية ومراعاة المناسبات الدينية والوطنية وتجهيز أربع خطب احتياطية ذات عناوين عامة تصلح لكل الأوقات. وقال الشيخ عمر الخطيب ان الدليل قدم الكثير من الاجراءات المبسطة لطلبات الاجازات والتنقلات وشهادات لمن يهمه الامر حيث يحق لكل موظف الحصول على هذه الشهادة بتعبئة الاستمارة المعدة لذلك وبيان الجهات التي ستقدم اليها الشهادة ويجب التأكد من جانب الموظف المختص من اسم طالب الشهادة ورقمه الوظيفي قبل اعتمادها من مدير الادارة او من يقوم مقامه، وبالنسبة لصلاحية الموظف يقوم قسم المراقبة والتوجيه بارسال المفتشين لتقييم اداء الموظف الجديد وبيان مدى صلاحيته وملاءمته لوظيفته التي تم تعيينه عليها ورفع تقرير الى مدير الادارة قبل انقضاء الاشهر الثلاثة الاولى اعتبارا من تاريخ التعيين وبناء على تقرير قسم المراقبة والتوجيه تتم مخاطبة ادارة الشئون الادارية بصلاحية الموظف لوظيفته او عدم صلاحيته. كتب السيد الطنطاوي: