طالبت منطقة أم القيوين التعليمية رؤساء الاقسام والمنسقين ومديري ومديرات المدارس وأعضاء جهاز التوجيه الفني والاداري للمواد ومواد النشاط بجمعية العمل اثناء تنفيذ مشروعات خطة المنطقة الاربعة وان يتكون فريق العمل من مدير ومعلم وطالب وولي أمر، حيث ان مشروعات الخطة وأهدافها تخدم مجالات العمل التربوي والمشاركين فيه وفق برامج زمنية وآليات تنفيذ ومناشط يجب ان تكون واضحة في خطط المدارس. وكان اجتماع الخطة السنوية الذي عقد بمدرسة السلمة الثانوية للبنات وحضره مديرو المدارس ومديراتها وأعضاء التوجيه الفني بالمنطقة وعدد من معلمي مواد النشاط والخدمة الاجتماعية والتربية الخاصة قد حدد مشروعات الخطة وهي مشروع الدعم المادي للمنطقة، مشروع مراكز التدريب الطلابي، مشروع مركز تدريب المعلمين والعاملين بالمنطقة، مشروع تطوير المنطقة التعليمية، موضحا ان هذه المشروعات تحتضنها المنطقة بصورة مباشرة بالتعاون والتنسيق مع الوزارات والمدارس والتوجيه الفني وأولياء الامور اما المشروعات الاخرى مثل مشروع تطوير بيانات التعليم، مشروع العلاقات الانسانية، مشروع التربية السلوكية فهي مشروعات تختص بها المدارس بصفة مباشرة بالتعاون مع ادارة المنطقة وأقسامها والتوجيه الفني والاداري وأولياء الامور مع مراعاة ضروة الاستفادة من توصيات المحاضرة والحلقة النقاشية التي تمت بمقر مدرسة المنار الثانوية للبنات حول مشروع (التربية السلوكية) وكذلك الادوار والفعاليات المحددة للتنفيذ والمتابعة الموزعة على مدارس المنطقة واعضاء جهاز التوجيه الفني. وقصر الاجتماع تنفيذ مشروع (تفعيل الاتصال بين اولياء الامور ومدارس المنطقة باستخدام الفاكس) على مدرسة المعارف الثانوية بناء على طلب ادارة المدرسة نفسها وصعوبة التعميم على باقي المدارس لما يتطلبه ذلك من ترتيبات وامكانيات مادية، على ان يقتصر دور المدارس الاخرى على تفعيل دور المجالس المدرسية بها والاتصال والتواصل مع اولياء الامور باستخدام الهاتف والعلاقة اليومية. وحدد الاجتماع البرنامج الزمني للزيارات المدرسية التي تقوم بها اللجنة بزيارة اولى خلال شهر نوفمبر 2001 وزيارة ثانية خلال شهر ينابر 2002 في الفصل الدراسي الاول وزيارة اولى خلال شهر مارس 2002 وزيارة ثانية خلال شهر مايو 2002 في الفصل الدراسي الثاني بواقع زيارتين لكل مدرسة في كل فصل دراسي على ان تتكفل المدارس بتزويد اللجنة بالمستندات والاوراق التي تدعم فعاليات الخطة بكل مدرسة ومن حق اللجنة مقابلة نخبة من الطلبة والمعلمين او اولياء الامور حسب رؤية اللجنة بهدف المناقشة، أولياء الامور حسب رؤية اللجنة بهدف المناقشة، اضافة الى ان اللجنة يناط بها متابعة الاجراءات التنفيذية للخطة مع تقدير المواقف والمسئوليات والامكانيات دون تصيد الاخطاء او تقييم الاعمال والاجراءات وتم تشكيل لجنة متابعة الاجراءات التنفيذية للخطة من لجنتين فرعيتين تتكون الاولى من ناعمة الشرهان الموجهة الادارية، جاسم القعود مدير مدرسة عثمان بن عفان، السيد منصور موجه الخدمة الاجتماعية وتتكون الثانية من مريم مطر الشاعر موجهة المرحلة، طارق حسن مدير مدرسة المعارف الثانوية، خلف صالح الصمادي موجه اللغة الانجليزية. كما تم تحديد الهدف الرئيسي من وراء تشكيل اللجان بمتابعة خطط المدارس ومشروعاتها ومدى ارتباطها بخطة المنطقة وتسجيل بعض الملاحظات كتغذية راجعة تستخدم في تعديل الممارسات المستقبلية. كتب فتحي عبدالكريم:
