اصدر علي ميحد السويدي وكيل وزارة التربية المساعد للتعليم الخاص والنوعي تعميما الى مديري المناطق التعليمية لابلاغ رؤساء اقسام التعليم الخاص بترشيح ممثلين للتنسيق مع مسئولي التثقيف الصحي بالمناطق الطبية للبدء، بتدريبهم على آليات وانشطة الحملة الوطنية للموسوعة الصحية التي تبدأ مع انشطة العام الدراسي الحالي. وكانت المرحلة التجريبية للحملة قد بدأت العام الماضي في المدارس الخاصة بمنطقة الشارقة التعليمية و6 مدارس حكومية، وتم تشكيل مجموعة عمل تنسيقية من اعضاء لجنة الموسوعة الصحية ومن ادارة الصحة المدرسية بالشارقة وممثلي ادارات التثقيف الصحي على مستوى الدولة. وتم عقد خمسة اجتماعات للجان التنسيق لتقسيم العمل في المرحلة التجريبية والتي تضمنت: ـ اعمال مسابقة الصحة للجميع وشملت: اعداد جداول الزيارات والتنسيق مع وزارة التربية والتعليم، تنفيذ الزيارات المدرسية وحملات التوعية وقياس النتائج، آليات المسابقة وتسجيل المشاركين بالحملة من الطلاب واولياء الامور وتوزيع اوراق الاسئلة وتصحيح الاجابات. ـ اعمال خاصة بحفل السحب وتوزيع الجوائز وتكريم العاملين للمسابقة الصحية وتضمنت: التنسيق مع التلفزيون والاذاعة والصحف على التغطية الاعلامية، والتنسيق مع مدراء المنطقة الطبية والتعليمية ومدراء المدارس للمشاركة في هذه الاحتفالات، وتجهيز الجوائز وشهادات التكريم لتوزيعها، وجلب رعاة لتمويل انشطة المسابقة والجوائز. ـ اعمال خاصة بالتواصل مع الاعلاميين خلال الفترة التجريبية من الحملة وشملت: التواصل مع الاعلاميين سواء اذاعة ام تلفزيون ام صحافة، واعداد البيانات الصحفية واخبار الحملة. ـ اعمال خاصة بفعالية مسابقة د. هلول الصحية التلفزيونية وتضمنت: التنسيق مع تلفزيون الشارقة، اعداد المادة العلمية للمسابقة، التنسيق مع مراكز الثقافة بالشارقة، جلب رعاة لتمويل جوائز الحلقات التلفزيونية والمسابقات بها، اعلام طلاب المدارس ايضا (الخاصة والحكومية) وتوعية الطلاب على اهمية المشاركة. ـ اعمال خاصة بفعالية مسابقة د. هلول الصحية للانترنت: ـ اعلام المدارس والطلاب بالمسابقة وحثهم على المشاركة، اعداد المادة العلمية، جلب رعاة لتمويل المسابقة وجوائزها. اعمال خاصة بالاعداد للمرحلة التعميمية (اكتوبر 2001 ولمدة 5 سنوات): اعداد مشروع قرار تشكيل اللجنة العليا واللجان الفرعية للحملة الوطنية والمهام التفصيلية لكل لجنة والهيكل التنظيمي المقترح للحملة، واقتراح المادة العلمية للجزء الثاني للموسوعة، واقتراح اقتصاديات الحملة خلال السنوات الخمس المقبلة (المرحلة التعميمية) وكيفية تمويلها، واعداد جدول اعمال تفصيلي للمرحلة المقبلة وقبل بداية المرحلة التعميمية، الاتفاق مع شركة متخصصة للعلاقات العامة للحملة يكون دورها جلب رعاة لتمويل انشطة الحملة واقتراح افضل وسائل الاعلام عن الحملة.