أصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي قرارا إداريا بشأن تشكيل لجنة للاشراف على مشروع إنشاء مبنى «جامعة زايد» برئاسة المهندس مطر الطاير مساعد المدير العام لشئون الطرق والمشاريع العامة والسيد ديفيد مكلاتن مدير فرع جامعة زايد بدبي نائبا للرئيس. كما تضم اللجنة كلا من المهندس عبد الله عبد الرحمن الشيباني مدير إدارة المشاريع العامة والمهندس عبد الرحمن محمد الشارد مدير إدارة المباني والإسكان، والمهندس محمد نور مشروم مساعد مدير إدارة الصيانة العامة ورئيس قسم صيانة المباني والمرافق العامة، ومازن السعدي مشرف إدارة تطوير الحرم الجامعي بجامعة زايد، والمهندس محمد حسن العلي رئيس قسم تصميم المشاريع، السيد ناصر حمد بوشهاب رئيس شعبة التخطيط الشامل و الدراسات، و مصطفى حبيب عبد الرؤوف مهندس معماري بإدارة المشاريع العامة، والمهندس طارق وليد أبو غربية مهندس مرور بإدارة الطرق أعضاء في اللجنة. ويكون للجنة الحق بالاستعانة بمن تراه مناسبا من أصحاب الخبرة سواء داخل الدائرة أو خارجها لتأدية المهام الموكلة إليها. و تختص اللجنة بالإشراف على أعمال تصميم وتنفيذ المشروع ويشمل ذلك مراجعة التصاميم الفنية واعتمادها ودراسة وتقييم العروض المقدمة من قبل الاستشاريين المؤهلين، واعتماد صرف كافة الدفعات المالية المستحقة لكل من الاستشاري والمقاول. كما تلتزم اللجنة بوضع برنامج لكل مرحلة من مراحل المشروع المختلفة، وإحاطة مدير عام جامعة زايد بكافة التوصيات والقرارات الصادرة عنها في كل مراحل المشروع، وكذلك إعداد تقرير دوري شامل كل شهر حول سير العمل بالمشروع، ورفعه إلى مدير البلدية للتوجيه بما يراه مناسبا.