بناء على توجيهات صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الاعلى، حاكم الشارقة ومتابعة من سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي العهد ونائب حاكم الشارقة، قامت دائرة التخطيط والمساحة بالشارقة بتصميم وإعداد النظام الجديد لتسمية وترقيم الشوارع والعقارات بإمارة الشارقة. وقام المهندس عبيد بن احمد الطنيجي مدير عام دائرة التخطيط والمساحة بتوقيع عقد تنفيذ الجزء الخامس باللوحات التعريفية مع احدى الشركات صباح امس بمقر الدائرة كما وقع عقد التنفيذ من جانب الشركة صلاح الدين ظفران مدير الشركة وفي المؤتمر الصحفي الذي عقد عقب التوقيع اكد الطنيجي اهمية التسمية والترقيم في امارة الشارقة لتسهيل الخدمات التي تقدم لسكان الامارة مثل خدمات البريد والشرطة والمرور ووصول سيارات الطواريء والاسعاف والاطفاء دون تأخير كما يسهم تنفيذ المشروع في دعم القطاعات المهمة للاقتصاد الوطني وإيجاد حل مناسب للصعوبات التي تواجه مرافق الخدمات العامة كما اشار الطنيجي الى انه روعي ان تتم عملية تنفيذ اللوحات التعريفية من تسمية وترقيم للشوارع والعقارات في آن واحد دون ان تكون هنالك عملية انقطاع بين العمليتين كما تم وضع جدول زمني لتنفيذ اللوحات التعريفية بمنطقة المجاز خلال مدة شهرين اعتبارا من 18 سبتمبر الجاري. وذكر مدير عام دائرة التخطيط والمساحة ان تكلفة المشروع مفتوحة وتحسب على نظام القطعة، مشيرا الى ان المشروع قد مر بعدة مراحل قبل توقيع عقد التنفيذ حيث اشتملت المرحلة الاولى على تصميم النظام الجديد للتسميات وترقيم الشوارع بدائرة التخطيط والمساحة بعد دراسة مستفيضة للأنظمة العالمية كما تم اطلاع كافة الدوائر والمرافق والهيئات الحكومية بالامارة على النظام الجديد. وقال الطنيجي ان اللوحات التعريفية هي جزء من مشروع تسمية وترقيم العقارات والذي سوف يساعد بشكل اساسي للوصول الى عقار معين ويشمل هذا النظام عدة انواع من اللوحات على اسم الشارع ورقمه ورقم اول عقار وآخر عقار يقع على الشارع! وتكون هذه اللوحات مضيئة وروعي ان تكون مواصفات اللوحات ومادة الصنع من افضل وأعلى المواصفات العالمية. وقال المهندس صلاح بن بطي مدير ادارة الخدمات العامة في الدائرة بأن الادارة تشمل قسم التسمية والترقيم بإدارة الخدمات العامة والذي انيطت به مسئولية التسمية والترقيم وسيكون الاشراف على المشروع جزء من مهام هذا القسم، وشعبة دراسات الترقيم مهامها هي: وضع الاسس المعتمدة لاعداد نظام ترقيم وتسمية وعنونة متكاملة لامارة الشارقة، القيام باعداد دراسات تفصيلية لترقيم كافة التقسيمات الادارية بالامارة والقيام باعداد دراسات تفصيلية لترقيم وتسمية الشوارع الرئيسية والثانوية، واعداد دراسات تفصيلية لترقيم المباني وقطع الاراضي، واعداد نظام عنونة متكامل لامارة الشارقة، ووضع المعايير الهندسية والنظام العام للوحات الارشادية والتنسيق مع الدوائر الاخرى في الامارة باعداد مشروع الترقيم والتسمية، كما وتم اعداد قاعدة معلومات خاصة بالترقيم والتسمية بالتعاون مع قسم نظم المعلومات الجغرافية (GIS)، واعداد دليل ارشادي للجمهور خاص بتوضيح نظام ترقيم وتسمية المناطق والشوارع. اما شعبة متابعة وتنفيذ الترقيم ومهامها الاشراف على متابعة تنفيذ الترقيم والتسمية الخاص بالامارة، وعلى المخططات التنفيذية المقدمة من المقاول وتحت اشراف الاستشاري وعلى تنفيذ وتركيب اللوحات ومطابقاتها مع المخططات التنفيذية، وتحديد اولويات التنفيذ ووضع برامج زمنية لذلك ومتابعتها وتحديثها حسب التوجيهات ومواصلة مسئولية ترقيم والتسمية ووضع ارقام وتسميات القسائم غير المتوقعة ومتابعة اعمال الصيانة والتنسيق بين الملاك والجهات المعنية وتكوين قاعدة معلومات خاصة بالنظام التعريفي والارشادي وتحديث المعلومات والاعداد والاشراف على حملة التوعية الاعلامية بخصوص نظام الترقيم المقترح وقواعده وأسسه واستخدامه بواسطة الجمهور والذي وضع أساسا لخدمته ورفع تقارير شهرية بخصوص الانجازات والمعوقات والمقترحات. كما اشار بن بطي الى ان الدائرة سوف تتحمل رسوما بقيمة 200 درهم لقاء صرف لوحة لكل فيلا و500 درهم لقاء صرف لوحة للمنشآت الصناعية و1000 درهم لقاء صرف لوحة للمرافق العامة، كما تم تقسيم العقارات التجارية الى ثلاث فئات حسب المناطق ويصدر بقرار من الدائرة تسمية المناطق الخاصة بكل فئة وهي الفئة الاولى 2000 درهم والفئة الثانية 1000 درهم والفئة الثالثة 500 درهم. واشار صلاح ظفران بأن العمل في المشروع يبدأ صباح اليوم، وان الشركة اعدت كافة المقومات الاساسية لتنفيذ المشروع باحدث التقنيات الحديثة ويستغرق التنفيذ 18 شهرا.
