أصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي قرارا اداريا بشأن نقل سارا ابراهيم يوسف عبدالله الصايغ وتعيينها في وظيفة «رئيس مكتب التوعية البيئية والصحية» التابع لمساعد المدير العام لشئون البيئة والصحة العامة. وكان مدير عام بلدية دبي قد اصدر في وقت سابق قرارا اداريا باستحداث وحدة تنظيمية في الدائرة تسمى مكتب التوعية البيئية والصحية وتلحق بمساعد المدير العام لشئون البيئة والصحة العامة. وحسب القرار يتولى المكتب مهام اقتراح تنفيذ السياسة العامة والاستراتيجيات التي تعتمدها البلدية في مجال تطوير مستوى الثقافة الصحية والوعي البيئي بين قطاعات المجتمع المختلفة في امارة دبي والمبادرة الى اقتراح وتنفيذ الخطط وبرامج العمل والميزانية السنوية للمكتب والتي تمكنه من القيام بتنفيذ خدمات وبرامج التوعية الصحية والبيئية والانشطة المتعلقة بها بكفاءة وفعالية وذلك حسب الاعتماد والتوجيهات ووضع خطط وبرامج للتوعية البيئية والصحية بالتنسيق مع الوحدات الادارية المعنية وفق احتياجاتها والعمل على تنفيذها حسب الأولويات والتنسيق الفعال مع الوحدات الادارية المعنية باجراء دراسات وعمليات مسح ميدانية لتقييم مستوى الخدمات التي تقدمها تلك الوحدات في مجال صحة المجتمع وسلامة البيئة وقياس مدى رضى افراد المجتمع عن تلك الخدمات. ويقوم المكتب بتحديد المشاكل الصحية والبيئية بالتنسيق مع الوحدات الادارية المعنية و وضع الخطط اللازمة لمعالجتها من خلال حملات التوعية ومشاركة المجتمع واعداد برامج توعية لتنمية تطوير مفهوم الصحة العامة وسلامة البيئة لدى افراد المجتمع في مختلف مناطق عملهم او تواجدهم والعمل على تنفيذها من خلال المدارس والاماكن العامة والجمعيات والاندية بالتنسيق والتعاون مع الكوادر الفنية المتخصصة في هذا المجال والتعاون مع جهات الاختصاص في البلدية وخارجها للمشاركة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاحتفالات بالمناسبات المحلية والعالمية الخاصة بالصحة العامة والبيئة مثل يوم البيئة الوطني واسبوع البلديات والبيئة ويوم كوكب الارض ويوم السلامة المهنية ويوم البيئة العالمي ومناسبة يوم نظفوا العالم ويوم الغذاء العالمي واعداد موازنات التوعية والارشاد لأفلام ونشرات وكتيبات وشرائح مصورة بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة تشتمل على موضوعات متنوعة في مجالات البيئة والصحة العامة وسلامة المجتمع لاستخدامها في برامج التوعية. ويتولى المكتب حسب القرار مهام التنسيق مع وسائل الاعلام من اجل نشر اذاعة واعلان مواد التوعية وعقد الندوات والتنسيق مع المؤسسات المعنية والهيئات الرسمية المحلية والدولية المعنية بقضايا البيئة والصحة العامة لغرض تبادل المعلومات والخبرات والزيارات معها والمشاركة في الندوات التي تنظمها تلك الجهات في مجالات التوعية البيئية والتثقيف الصحي والمشاركة الفعالة في اللجان والمؤتمرات والندوات المحلية والخارجية المتعلقة بقضايا التربية البيئية والتثقيف الصحي وتقديم أوراق عمل بالبرامج والابحاث والدراسات التي تنفذ محليا في هذا المجال. ويقوم المكتب بمهام التنسيق والتعاون مع المؤسسات والهيئات المحلية في دعم وتطوير برامج التوعية العامة والحصول على دعمها المادي والمعنوي والتأكد من توفير وصيانة الأجهزة والمعدات اللازمة لأعمال المكتب ومن استخدامها والعمل على اعداد مقاييس الاداء الخاصة بفعاليات المكتب بالتنسيق مع مكتب المتابعة والتطوير لشئون البيئة والصحة العامة واعتمادها للتطبيق واظهارها بتقارير دورية مع بيان معدلات الانحراف عن الأهداف الموضوعة وتطبيق نظام حساب التكاليف المعتمد في البلدية على مستوى المكتب والاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة عن انشطة المكتب مع مراعاة التحديث المستمر لها وبطريقة تضمن مراجعتها وتتبع المعلومات والبيانات الواردة فيها واعداد التقارير ربع السنوية والسنوية واقتراح التحسينات بشأن الاداء ومراجعة المخرجات باستخدام مقاييس الاداء لتحديد فعالية الكفاءة وتقديم التوصيات الخاصة بالتحسين والتدابير اللازمة لها والتنبؤ بالمشكلات المحتملة وذلك بالتنسيق مع مكتب المتابعة والتطوير.