أعدت ادارة الشئون الاسلامية بدائرة اوقاف دبي ثلاثة برامج على جهاز الكمبيوتر تم دمجها في برنامج واحد. وقال الدكتور عمر الخطيب مدير الادارة شارحا للحاضرين ما تم انجازه من خلال شاشة الكمبيوتر: ان اعداد هذا المشروع يأتي متماشيا مع سياسة حكومة دبي الخاصة بانشاء الحكومة الالكترونية حيث بدأنا العمل في الاعداد له قبل عامين بعد ان أجرينا العديد من التجارب والتعديلات عليه. وأضاف اطلقنا على البرنامج الأول اسم «العاملين في المساجد» ويشتمل على ملفاتهم التي تحتوي على التقارير والخطابات الصادرة عنهم والواردة اليهم مع بيانات تفصيلية عن مساكنهم وما الى ذلك، اما الثاني فيسمى «برامج ذاتية الموظف» ويشتمل على ملفات جميع موظفي ادارة الشئون الاسلامية، واطلقنا على البرنامج اسم «ارشيف الادارة» أو «الكاونتر» حيث اصبحت من خلاله جميع برامج الادارة في يد شخص واحد يجلس على الكاونتر وتشمل جميع شعب واقسام الادارة والرسائل الصادرة والواردة اضافة الى طلبات العاملين والموظفين حيث قمنا بدمجها في طلب واحد تسهيلا للاجراءات واختصارا للوقت والجهد ويحتوي كذلك الطلب على الرقم الوظيفي الذي نستطيع من خلاله الربط بين ادارتنا وادارة الشئون الادارية بالدائرة لأنه نفس الرقم الوظيفي الموجود عندهم وجميع اجهزتنا حاليا جاهزة للربط عبر «الانترنت» الداخلي، مشيرا الى ان هناك صفحة في البرنامج تشتمل على جميع البيانات الخاصة بالموظف كما اوضح ان برنامج ارشيف الادارة يشمل الصادر والوارد من الرسائل المتمثل في صادر الادارات والقرارات والتعاميم والاجتماعات والتعيينات.
