أصدر الدكتور احمد سعد الشريف وكيل وزارة التربية والتعليم والشباب المساعد للانشطة والرعاية الطلابية تعميما لمديري المناطق والمكاتب التعليمية بضرورة مراعاة بدء برنامج الرحلات المدرسية للعام الدراسي 2001 ـ 2002م مع بداية شهر اكتوبر 2001 والانتهاء منه في منتصف شهر ابريل 2002، وان تقوم اقسام الانشطة التربوية في المناطق التعليمية بالاعداد والتنظيم للرحلات الداخلية (التي تنفذ داخل الدولة)،.. مع مراعاة التنسيق بين المدارس التابعة لكل منطقة تعليمية على أن توافي ادارة الانشطة الثقافية والفنية بديوان الوزارة بدبي بصورة معتمدة من خطة الرحلات الداخلية للمنطقة التعليمية في موعد غايته الخامس من اكتوبر المقبل، على ان يراعي منسقو الرحلات التنسيق مع مؤسسة الامارات للمواصلات لتأمين الحافلات الخاصة بالزيارات والرحلات والتأكيد على ضرورة تواجدها بالمدرسة مع بداية اليوم الدراسي مع التأكيد على صلاحية الحافلة وملاءمتها بالنسبة لطول المسافة وراحة الطلبة وتوفير حافلة احتياطية بصفة دائمة تحسبا لأي طارئ، وعلى المدرسة ابلاغ مؤسسة الامارات للمواصلات قبل 48 ساعة من موعد الرحلة عن الفترة الزمنية التي ستستغرقها الرحلة العلمية اذا كان من المتوقع أن تستغرق أكثر من ساعتين كالرحلات المتعلقة بمسابقة الرحلات كي تتمكن المؤسسة من توفير وسيلة النقل الملائمة مع ضرورة قيام المشرف المرافق للطلبة في الرحلة بتوضيح اهداف الرحلة للطلبة وما يتطلب منهم القيام به أثناء الرحلة وبعدها كتابة تقرير او بحث او تصوير او غير ذلك، وفي حال تعذر تنفيذ الرحلة لسبب ما فعلى المدرسة ابلاغ مؤسسة الامارات للمواصلات فورا كي تتمكن من الاستفادة من الحافلة في مجالات اخرى وكذا التنسيق المسبق مع الشركات والمؤسسات والجهات المعنية بالزيارة وابلاغ المدارس قبل موعد الزيارة بوقت كاف. كما لا يحق لأية مدرسة القيام برحلة مدرسية علمية الى أية مؤسسة أو شركة او مرفق عام دون الحصول على اذن مسبق من الجهة المعنية فيها، وذلك حفاظا على مصلحة الطالب ووقته، وعدم التسبب في ارباك الجهات الاخرى والمتعاونة واحراجها، وتوجيه المشرف المسئول عن الرحلة الى اتخاذ كافة السبل الكفيلة بالحفاظ على سلامة الطلاب واتباعهم للنظم المعمول بها داخل المؤسسة وعدم السماح لهم بالنزول الى المياه مطلقا في حالة زيارتهم للشواطئ، ، والتأكيد على موجهي المواد العلمية بمتابعة خطة الرحلات العلمية وقياس المستهدف منها بما يتفق مع المنهاج المدرسي، وان يقوم قسم الانشطة التربوية في المناطق التعليمية بوضع خطة سنوية للمدارس التابعة لهم لزيارة الجهات المستقبلة للطلبة وفق جدول محدد وترسل الى ادارة الانشطة الثقافية والفنية بديوان الوزارة بدبي قبل الخامس والعشرين من سبتمبر المقبل على ان يراعى فيها التوقيت والاعداد والمرحلة الدراسية المدرجة امام كل جهة وعدم ايفاد اكثر من مدرسة الى الجهة الواحدة في نفس اليوم فيما ترسل خطط المناطق التعليمية للجهات المعنية بالزيارة خلال شهري سبتمبر واكتوبر المقبلين فقط وذلك للحصول على الموافقة ثم ابلاغ المدارس بها قبل الرحلة بوقت كاف. وفيما يتعلق بالرحلات الخارجية التي تنظم خارج حدود دولة الامارات العربية المتحدة، فتختص لجنة الرحلات الخارجية بالاعداد والتنظيم ودراسة العروض والمبادرات المقدمة من المناطق والمكاتب التعليمية فيما يتعلق بالرحلات الخارجية باعتبارها الجهة المسئولة عن كافة الاجراءات المتعلقة بهذا المجال، على ان يرفع منسقو الرحلات في كل منطقة او مكتب تعليمي باعتباره عضوا منسقا في لجنة الرحلات الخارجية خطط المنطقة وطلبات المدارس من الرحلات الخارجية لادارة الانشطة الثقافية والفنية بديوان الوزارة بدبي قبل الموعد المحدد للرحلة المطلوبة بشهر على الاقل ويتضمن مشروع الرحلة الهدف منها والبرنامج والفئة المعنية من الطلبة وبيانات المشرفين وجهة الرحلة والجهة الممولة للرحلة ووسيلة النقل واماكن الاقامة ليعرض على اللجنة المسئولة حتى يتسنى لها دراسة المشروع واصدار الموافقة في الموعد المناسب، وبعد الحصول على الموافقة ترسل اسماء الطلبة والمشرفين وصورة عن ميزانية الرحلة لادارة الانشطة الثقافية والفنية قبل قيام الرحلة باسبوع على الاقل على ان توافى ادارة الانشطة الثقافية والفنية باحصائية عن الطلاب في موعد غايته العاشر من ابريل 2002م. كما اصدر الشريف قرارا بتنظيم وتنفيذ رحلات الطلاب المواطنين من المرحلة الثانوية (بنين ـ بنات) الى الجزر والمنطقة الغربية ومنشآت النفط، والمناطق النائية بالدولة على ان تتقيد المناطق التعليمية والمكاتب التعليمية بتخصيص الرحلة الى «جزيرة داس» لطلبة الصفين الثاني والثالث الثانوي (القسم العلمي ـ بنين) فقط وتخصيص رحلة المنطقة الغربية والحقول البرية لطلبة الصفين الثاني والثالث الثانوي (علمي، ادبي ـ بنين، بنات) وتخصص رحلة صير بني ياس ودلما لطلبة الثانوية العامة (بنين ـ بنات) على تستوفى البيانات الواردة في استمارة المشاركة من قبل الطالب وترسل لادارة الانشطة الثقافية والفنية بديوان الوزارة قبل موعد الرحلة بشهر كامل كي يتسنى استخراج التصاريح الخاصة بالدخول الى الجزر ومناطق البترول وترسل البيانات لعدد خمسة طلاب وثلاثة مشرفين كاحتياطي من غير الاساسيين مع كل وفد للمشاركة بالرحلة في حال تخلف احد المرشحين الاساسيين لظروف طارئة، وعلى الطالب والمشرف ان يحمل معه اثبات شخصية ولا يجوز استبدال الاشخاص (طلاب او مشرفين) بعد استخراج التصاريح، الا اذا كان اسم البديل مدرجا مع الاحتياطي المصرح به. كتب يحيى عطية: