نظمت ادارة الجنسية والاقامة بدبي بالتعاون مع معهد الحاسوب دورة «الاعمال المكتبية والسكرتارية التنفيذية» التي طرحتها لعدد من موظفي الادارة من مختلف الاقسام بالاضافة الى ادارة الجنسية والاقامة بأبوظبي وإدارة الدفاع المدني بدبي. وقد افتتح الدورة نائب مدير الادارة العقيد علي بوجسيم الذي وجه كلمة للمشاركين حثهم على الاستفادة لاقصى حد من المادة العلمية المطروحة والحرص على الالمام بكل ما هو مفيد ويساهم في انجاز مهامهم الوظيفية: «هذه من الفرص الطيبة المتاحة للموظف اثناء تأديته لمهام عمله فعليه الاستفادة من البرامج المطروحة. نتمنى لكم التوفيق ونحرص على ان يشارك كل موظف في ثلاث دورات سنويا ليتمكن من تطوير ادائه». ووجه الرائد طارق عقيل ميرزا مدير فرع التخطيط والتطوير ومركز التدريب بالادارة المشاركين الى ضرورة وجود تواصل مستمر بينهم وبين العاملين في الفرع لتفادي اي عقبات تواجههم والتقدم باقتراحاتهم وملاحظاتهم بخصوص الجوانب الايجابية والسلبية للبرامج المطروحة. ثم استعرض المحاور الرئيسة للبرنامج والهدف من طرحه الذي يتمثل في تنمية معارف المشاركين ومهاراتهم المكتبية والسكرتارية عن طريق المراسلات باللغة العربية والطباعة باللغتين العربية والانجليزية وطرق حفظ وفهرست الملفات وعملية تنظيم المكاتب والرد على الهاتف والفاكس اليدوي وتنظيم الاجتماعات والعمل الجماعي بالاضافة الى مناهج الاعمال المكتبية مثل المقابلات، المشتريات، المبيعات، المراسلات التجارية وكتابة الرسائل الالكترونية. وبلغ عدد المشاركين في الدورة 19 موظفا وتمتد لمدة شهرين ونصف بمعدل اربع حصص في الاسبوع وتقام في مركز التدريب التابع للإدارة.
