أصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي قراراً بتشكيل لجنة دائمة لتأجير ممتلكات البلدية برئاسة عبيد سالم الشامسي مساعد مدير عام البلدية للشئون الإدارية والخدمات العامة وتضم ممثلين عن الإدارية وإدارة العقود والمشتريات والوحدة التنظيمية المعنية. وتختص اللجنة بمهمة تأجير كافة ممتلكات البلدية المنقولة وغير المنقولة القائمة والتي يتم اقامتها أو تملكها بعد العمل بالقرار. وتتولى اللجنة مهام اقتراح السياسة العامة لتأجير ممتلكات البلدية والحد الأدنى والبدلات الايجارية لها، وتحديد الوسيلة المناسبة لايجار تلك الممتلكات عن طريق اتباع اسلوب المزايدة اما بالظرف المغلق أو بالمزايدة العامة العلنية، أو اتباع أسلوب الاتفاق المباشر بعد الحصول على موافقة المدير العام أو من يفوضه كأن يتم التأجير إلى احدى الجهات العامة أو ان يكون بدل ايجار الممتلكات المراد لا يستدعي اجراء مزايدة. وتقوم اللجنة بدراسة طلبات تجديد عقود الايجار وأية تعديلات تطرأ عليها وحالات انهاء او فسخ او التنازل عن العقود المبرمة أو أية اشكاليات أو عقبات أو منازعات مع المستأجرين والتوصية بالحلول المناسبة بشأنها أو احالتها إلى اللجنة القضائية متى اقتضى الأمر، واعداد تقرير دوري يتضمن اعمال وانجازات وتوصيات اللجنة ورفعه إلى المدير العام للاطلاع والتوجيه. وتتولى اللجنة اعداد محاضر بالاجراءات المتبعة في حالة التأجير بالمزايدة أو الاتفاق المباشر والقرار الصادر عنها بالترسية أو التعاقد أو الالغاء ورفعه للمدير العام أو من يفوضه للاعتماد، ثم احالة تلك المحاضر إلى إدارة العقود والمشتريات لاعداد عقود الايجار وتوقيعها ممن تمت الترسية عليهم أو الاتفاق معهم. ويحق للجنة اختيار مقرر من بين موظفي البلدية للقيام باستلام طلبات تأجير وانهاء وفسخ عقود الايجار، ومظاريف المزايدات المقدمة من الراغبين في الاستئجار المحالة إلى اللجنة من إدارة العقود والمشتريات أو الوحدات التنظيمية الأخرى، ومتابعة اعداد عقود الايجار وتوقيعها، بالاضافة إلى أية اجراءات تنسيقية أخرى يتم تكليفه بها. وتتولى إدارة العقود والمشتريات تحضير واعداد الوثائق والمستندات المتعلقة بالممتلكات المراد تأجيرها والإعلان عن المزايدات، وطلب عروض الأسعار في حالة التأجير بالاتفاق المباشر، ومتابعة مدى التزام المستأجرين بعقود الايجار المبرمة معهم.