اكد عبيد سالم الشامسي، مساعد مدير عام بلدية دبي للشئون الادارية والخدمات العامة تحول الدائرة نحو لامركزية المهام والاجراءات الخاصة بالموارد البشرية، وذلك ادراكا منها بأهمية ادخال مفاهيم العصر في الادارة الحكومية وخاصة تلك المفاهيم المتعلقة بتوسيع قاعدة المخولين باتخاذ القرارات. ولفت الى انه ضمن هذا السياق قامت ادارة شئون الموظفين باعتبارها الوحدة التنظيمية المسئولة عن اعداد الدراسات التنظيمية وتطوير وتحديث انظمة وسياسات الموارد البشرية بالمباشرة بتطبيق «اللامركزية» في تنفيذ بعض اجراءات العمل الخاصة بالعاملين، حيث تم في هذا الخصوص تمكين الوحدات الادارية من ممارسة دورها في تنفيذ واعتماد اجازات واشعارات العودة من الاجازة للعاملين لديها عن طريق نظام خاص بالحاسوب لتسهيل اجراءات صرف رواتب الاجازات، وذلك لدى ثلاث ادارات كخطوة اولى على ان يتم التطبيق في باقي الادارات لاحقا. وقال ان الخطوات التي اتخذتها الدائرة مقدمة لابد منها لتحقيق اللامركزية والتقليل من الروتين وتعزيز مبدأ الادارة بالمشاركة، والتركيز على المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية مثل التخطيط والتأهيل والتدريب وقياس الاداء ووضع وتحديث السياسات والمساهمة في تحقيق الرضى الوظيفي. وأفاد بأنه تم تخويل مسئولي الوحدات التنظيمية صلاحية اعتماد الاجازات السنوية والاجازات بدون راتب والاستدعاء من الاجازات وخصم ايام من ارصدة الاستحقاق للأعوام المقبلة. وقد تم تصميم برنامج خاص من قبل ادارة تكنولوجيا المعلومات بالدائرة لهذا الغرض وسيتم الاعتماد الكترونيا وتحويل المعاملة مباشرة الى الادارة المالية لغرض الصرف بدون استخدام اي نموذج او ورقة. يضمن الاجراء توفير الوقت والجهد وتحسين فرص الحصول على الخدمة والسرعة في انجاز المعاملات، وخفض التكاليف من خلال الاستغناء عن الاستعمال الزائد للورق ومن خلال تخفيف الجهد والوقت المستغرق في استلام وتسليم نماذج الاجازات. واكد الشامسي ان العمل جار الآن من قبل ادارة شئون الموظفين على التوسع في تطبيق تجارب اللامركزية على مهام واجراءات عمل اخرى من ضمنها تمكين الوحدات الادارية المختلفة من اصدار شهادات العمل المطلوبة للعاملين وذلك لتقديمها الى الدوائر والمؤسسات المختلفة بالدولة. وسيتاح للوحدات الادارية اتخاذ قرارات اختيار المرشحين للتوظيف وارسال النتائج وكذلك اشعارات مباشرة العمل الى ادارة شئون الموظفين لاستكمال اجراءات التعيين عن طريق النظام الالكتروني الخاص بالتوظيف. وستمكن اللامركزية الوحدات الادارية من الاستعلام عن صلاحية جوازات السفر والاقامات ورخص القيادة وذلك من خلال شاشات العرض المتوفرة لدى الوحدات التنظيمية وتمكين الوحدات الادارية اعتماد خلو طرف (براءة الذمة) العاملين المنتهية خدماتهم بدون استخدام النماذج. وقال انه تم بالتعاون مع ادارة تكنولوجيا المعلومات بالدائرة تصميم البرامج والتي من شأنها تنفيذ هذه المهام من قبل الوحدات التنظيمية الكترونيا. ومن جهته أوضح يوسف جواد مدير ادارة شئون الموظفين بالانابة ان النظام الجديد يقلص الاجراءات ومدتها بشكل كبير حيث لا يتطلب انجاز المعاملة وفق البرنامج الجديد سوى ساعات معدودة ومن خلال ادارتين هي ادارة الموظف المعنية والادارة المالية كما ستختفي النماذج الورقية المستخدمة في تعبئة البيانات ومراسلتها بين عدة مستويات وظيفية والحاجة الى الحصول على تواقيع مختلفة. واضاف بأن النظام يوفر بيئة مناسبة لتطبيقات الحكومة الالكترونية داخل الدائرة خاصة وأن البلدية تعتبر من الدوائر الأولى التي تقلص المعاملات الورقية من وقت طويل حيث تتم الاجراءات بين الادارات في اغلبها الكترونيا. واشار الى ان تطبيق النظام من شأنه منح الصلاحيات لمدراء الادارات وبعض الأقسام والتيسير في تنفيذ الاجراءات فيما يخص شئون الموظفين فيما تتولى الادارة اجراءات الموارد البشرية. وبالنسبة الى عمل النظام قال انه مصمم بحيث ينتقل مباشرة الى المسئول المخول بالاعتماد بعد تعبئة الموظف للبيانات وذلك بشكل الكتروني ويمكن للمسئول بلمسة زر اعتماد الطلب وارساله مباشرة الى الادارة المالية حيث يعتبر الاعتماد بمثابة توقيع الكتروني لمدير الادارة. وعن تطوير البرامج قال يوسف جواد انه سيتم بناء على تعامل الادارات والاقتراحات المقدمة تعديل النظام والاجراءات الجديدة التي ستدخل الخدمة وستلعب ادارة تكنولوجيا المعلومات دورا مهما في تطبيق النظام وتصميمه. الخطوة الجديدة لبلدية دبي تطبيق مهم لمفاهيم الجودة الشاملة حيث تم تقليص الاجراءات في حدود ضيقة للغاية وتسريع لها اضافة الى انها كما يعتبرها مدير شئون الموظفين بالانابة ستساعد في تفرغ الادارة نحو تطوير اجراءات الموارد البشرية والتخطيط لتنمية وتأهيل كفاءات الموظفين.