أقرت الهيئة التأسيسية لجمعية مكتبات الأطفال بالدول الأعضاء بمكتب التربية العربي لدول الخليج الصيغة النهائية للنظام الأساسي لجمعية مكتبات الأطفال وتم الاتفاق بصورة نهائية على ان تكون الشارقة مقرا دائما للجمعية، وذلك تقديرا من الهيئة للدور الثقافي والتعليمي المتميز لامارة الشارقة في ظل توجهات وطموحات صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة. صرح بذلك منصور محمد سرحان مدير ادارة المكتبات العامة بوزارة التربية والتعليم بدولة البحرين الشقيقة رئيس الاجتماع. وأضاف سرحان ان هذا النظام يغطي الجوانب المختلفة التي تسعى إلى تأسيس الجمعية وتفعيل دورها، والتي ستساهم بعد تأسيسها في تطوير الخدمات المكتبية التي تقدم للأطفال بدول مجلس التعاون الخليجي كما ستسعى إلى تطوير مهارات وقدرات العاملين بمكتبات الأطفال بدول المجلس. وعن وظائف الجمعية قال رئيس الاجتماع هذه الوظائف حددها النظام الأساسي ومنها وضع المعايير الخاصة بالكتب التي يجب أن تقدم للأطفال وكذلك تشجيع حركة الكتابة والتأليف والنشر الخاصة بكتب الأطفال، موضحا ان النظام الأساسي يطالب الدول الأعضاء بالمكتب بتمويل هذه الجمعية وحرصا من أجل ابقائها وديمومتها طالب الأعضاء ان تكون الجمعية تحت مظلة مكتب التربية العربي لدول الخليج وذلك من أجل دعمها ماديا ومعنويا. وحول آلية اعتماد النظام الأساسي قال منصور سرحان نحن كهيئة تأسيسية وافقنا في الاجتماع على الصيغة النهائية للنظام الأساسي للجمعية وسيرفع إلى مكتب التربية العربي لدول الخليج لعرضه على الجهات المسئولة بدول الخليج لاقراره ومن ثم اشهار جمعية مكتبات الأطفال. وكانت الهيئة التأسيسية لجمعية مكتبات الأطفال بالدول الأعضاء قد عقدت اجتماعها الثاني على مدى يومين (19-20 يونيو) بفندق هوليداي ان بالشارقة لدراسة الصيغة النهائية للنظام الأساسي للجمعية واقرارها بحضور كل من محمد راشد خليفة ديماس (دولة الامارات) منصور محمد سرحان (دولة البحرين)، جمال سفر المؤمن (دولة الكويت)، سلطان بن عبدالله بن سلطان الزمامي (المملكة العربية السعودية)، سليم بن شنين بن سليم اليعقومي (سلطنة عمان)، علوي علي عمر بلغيث (دولة قطر)، منصور ابراهيم الدخيل (مكتب التربية العربي)، عبدالمنعم حضر (مركز المعلومات) بمكتب التربية. وقد نص مشروع النظام الأساسي لجمعية مكتبات الأطفال في صورته النهائية على أن يكون مقر الجمعية ومركز ادارتها هو مدينة الشارقة بدولة الامارات العربية المتحدة وحظي هذا البند بموافقة جميع الأعضاء ومباركتهم ذلك، كما نص على ان أهداف الجمعية تنحصر في تعزيز الاهتمام والوعي بأهمية مكتبات الأطفال وتشجيع تأسيسها، والعمل على تبادل الخبرات بين الدول الأعضاء في هذا المجال. ونص المشروع أيضا على أن تتكون الجمعية من الهيئات الحكومية المعنية بمكتبات الأطفال وثقافة الطفل في الدول الأعضاء بمكتب التربية العربي لدول الخليج ويجوز بموافقة جميع ممثلي الدول الأعضاء انضمام ممثلين من الهيئات العامة والخاصة ذات الاهتمام بالشئون الثقافية والطفولة، وعلى أن تكون ايرادات الجمعية المالية من الدعم المالي الذي تقدمه الدول الأعضاء، والهيئات والتبرعات التي يصرح مجلس الادارة بقبولها، ايرادات الحفلات والمعارض التي تقيمها أو تشترك فيها الجمعية، الأرباح والفوائد الناتجة عن الاستثمار في حدود القوانين المعمول بها، على أن تبدأ السنة المالية للجمعية من أول يناير وتنتهي في 31 ديسمبر من كل عام ميلادي. وحدد النظام وظائف الجمعية في أربعة عشر بندا تبدأ من حث الجهات المسئولة على انشاء وتطوير مكتبات الأطفال واعداد الدراسات، وتقديم الاستشارات الفنية والمهنية، واقامة ندوات ومحاضرات ومسابقات ثقافية وتنتهي بالتواصل مع المنظمات ومراكز البحوث المعنية بمكتبات الأطفال بأنواعها وبحوث القراءة وثقافة الطفل على المستوى العربي. كتب فتحي عبدالكريم: