وقعت ادارة الجنسية والاقامة بالشارقة، عقدا مع احدى الشركات العامة في مجال الحاسوب لاعداد وتنفيذ ارشيف الكتروني وموقع بالانترنت للادارة وذلك بهدف الدخول العملي لمجالات الحكومة الالكترونية وتقديم افضل الخدمات للمراجعين والاستفادة من ثورة المعلومات في تطوير العمل والعاملين بإدارة الجنسية والاقامة بالشارقة. صرح بذلك لـ «البيان» المقدم سعيد علي الجروان، نائب مدير ادارة الجنسية والاقامة بالشارقة واكد ان نظام العمل من خلال الارشيف الالكتروني سوف يسهم في توفير الوقت والجهد للعاملين بالادارة وذلك من خلال توفر كافة المعلومات بشبكة الحاسوب التي تربط كافة الاقسام والاستغناء عن نظام المراسلات اليدوية الحالي، كما ان هذا العمل سوف يؤدي الى تقليل الورق للوصول الى ادارة خالية من الورق والدخول في عالم التقنية الحديثة، كما اشار الى ان الشركة التي سوف تقوم بهذا العمل سوف تقوم بتدريب الموظفين وتأهيلهم من خلال دورات للتعامل مع هذا النظام الحديث وسوف تتضمن المرحلة الثانية من القيام بإنشاء موقع بالانترنت لادارة الجنسية والاقامة بالشارقة يحتوي على معلومات كاملة عن الخدمات التي تقدمها الادارة للافراد والشركات وتبيان القوانين ونظم الهجرة بدولة الامارات العربية المتحدة. كما اكد سعي ادارة الجنسية والاقامة لتطوير الكوادر البشرية العاملة بالادارة من خلال الدورات التدريبية وذلك بالتسيق مع ادارة التطوير والتخطيط بوزارة الداخلية كما تم ترشيح بعض العاملين للانخراط بوزارة الداخلية، كما تم ترشيح بعض العاملين للانخراط في دورات متطورة في دبي وذلك بهدف رقي العمل وتقديم افضل الخدمات للجمهور وتحسين الاداء العملي وحول تقييم تجربة استخدام الدرهم الالكتروني بجوازات الشارقة اكد الرائد بطي عيد المظلوم رئيس قسم الشئون الادارية والمالية، نجاح تجربة العمل من خلال البطاقة الالكترونية وان واجهت العمل في البداية بعض الصعوبات ولكن بعد مضي 40 يوما اصبح العمل يسير بسهولة ويسر، كما اشار الى ان الادارة قامت بمخاطبة وزارة المالية بخصوص استخدام البطاقة الذكية في دفع الغرامات وذلك بهدف الاستغناء الكلي عن الدمغات المالية والايصالات، مشيرا الى ان المالية وعدت بدراسة الامر. كما اشار الى ان نظام الدرهم الالكتروني وفر كثيرا من الوقت والجهد للموظفين، موضحا ان العمل في السابق كان يحتاج يوميا لاعداد كشوفات تحتوي على المعاملات والمبالغ المالية لارسالها الى الداخلية ومن ثم ارسالها الى المالية. اما النظام الجديد فقد اختصر كل هذه المسافات والاجراءات بحيث يربط الجهاز مباشرة بوزارة المالية وهي بذلك تقوم بإحصاء ما تم تحصيله من معاملات وايصالات مالية، كما ان هذا النظام وفر وقتا للمراجع بحيث اصبحت المعاملة تتم في كاونتر واحد دون الذهاب للصندوق ومن ثم الذهاب لتسليم المعاملة بالاضافة للاستغناء عن عملية المحاسبين واغلاق باب التلاعب في الطوابع المالية واشار المظلوم الى ان ادارة الجنسية والاقامة طالبت وزارة المالية بتوفير اكثر من 20 جهازا لنظام البطاقة الذكية بحيث يتم تزويد كافة منافذ امارة الشارقة والمطار بهذه الاجهزة وذلك بهدف تسهيل اجراءات طلبات تأثيرات الزيارة. وأضاف ان الوزارة وفرت لهم الآن 13 جهازا، مؤكدا سعي الادارة الحثيث من اجل عكس وجه الامارات الشرق في تقديم كافة الخدمات وتسخير التقنية الحديثة في خدمة المراجعين. الشارقة ـ أسامة احمد:
