اصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي قرارا اداريا بتشكيل اللجنة التحضيرية للمؤتمر السنوي الخامس والعشرين للمنظمة الدولية للتنمية الحضرية المقرر عقده في مدينة دبي في الفترة ما بين 20 و22 اكتوبر 2001. وحسب القرار تنشأ في الدائرة لجنة مؤقتة تسمى اللجنة التحضيرية للمؤتمر السنوي للمنظمة الدولية للتنمية الحضرية برئاسة المهندس عبدالله الغيث، المساعد الثاني لمدير عام بلدية دبي، وعضوية كل من عبيد سالم الشامسي، مساعد المدير العام للشئون الادارية والخدمات العامة، نائبا للرئيس، وتضم اللجنة كلا من السكرتير العام للمنظمة الدولية للتنمية الحضرية، وخالد علي بن زايد، رئيس قسم العلاقات العامة. والمهندس منذر اكرم جمعة رئيس مكتب العلاقات الخارجية والمنظمات، والمهندسة زهرة العبودي من وزارة الاشغال العامة والاسكان وخالد محمد بدري مساعد رئيس مكتب العلاقات الخارجية والمنظمات عضوا ومقررا. وتنص المادة الثانية ان يكون للجنة في سبيل تأدية مهامها الاستعانة بمن تراه مناسبا من ذوي الدراية والخبرة في مجال عمل اللجنة سواء من داخل الدائرة او من خارجها. في حين نصت المادة الثالثة على ان تكلف اللجنة بمهمة التحضير ووضع التصورات والمقترحات المناسبة لأهم الترتيبات الواجب اتخاذها لاستضافة المؤتمر وعلى وجه الخصوص اختيار المكان الملائم لانعقاده، والتجهيزات والوسائل الضرورية لتسهيل وانجاح اعمال المؤتمر.