اجتمع قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي بمساعدي المدير ومدراء الادارات في البلدية، لتهنئتهم بفوز البلدية بأربع جوائز ضمن جائزة دبي للاداء الحكومي المتميز لعام 2000 وحثهم على بذل المزيد من الجهد وزيادة التعاون، فيما بينهم للارتقاء بالدائرة الى المستويات العليا التي تطمح الى الوصول اليها. واكد ان بلدية دبي التي تعد من اكبر الدوائر في الامارة وبها ادارات كثيرة تصل الى 23 ادارة وتقدم خدمات مختلفة تحتاج لمزيد من التعاون والتنسيق فيما بينها، ولن يأتي التنسيق الفعال والامثل الا من خلال كسر الروتين والمراسلات الرسمية بين الادارات وتفعيل الاتصال الشخصي لتسيير الامور وحل الموضوعات المتعلقة بين الادارات. وقال: انني اطمح ان يتم التوقف عن المخاطبات الرسمية بين الادارات التي تستهلك الكثير من الوقت والجهد وتخلق جوا من الروتين ومن عدم التواصل والتعرف على وجهات النظر الاخرى.. الا في حدود ضيقة جدا، مضيفا ان التعاون فيما بيننا هو اساس التفوق واساس التميز في خدمة العملاء وخدمة البلد التي تتطور بصورة سريعة ولابد من مواكبة هذا التطور وانه من الصعب العمل لتحقيق الاهداف في ظل عمل الادارات كل حسب خططه الداخلية الخاصة وحسب مسئولياته.. لاننا لن نحقق الاهداف الرئيسية للبلدية بهذه الصورة فيجب ان نعمل كادارة واحدة تتأثر بتأثر الادارات الاخرى، لان العلاقة في النهاية علاقة تكاملية مترابطة. واكد مدير عام البلدية على ضرورة التعامل الجيد مع الجمهور والاهتمام بتلبية متطلباتهم مهما كانت الظروف وعليه اعلن قاسم سلطان عن تفريغ احد الموظفين الأكفياء في البلدية وهو راشد الجناحي لتلقي ملاحظات الجمهور الخاصة بتأخر معاملاتهم في الادارات الفنية، والتحقق من سبب التأخير بالاتصال المباشر بالمسئولين في الادارات والتحقق من ذلك، وانه سوف يتم تخصيص ارقام تليفونية للاتصال المباشر به اثناء الدوام الرسمي وخارج الدوام الرسمي، وحث على بذل الجهد وتحمل المسئولية الملقاة على عاتقه. وحث قيادات البلدية على ضرورة الالتقاء خارج اطار العمل الرسمي والتناقش وتبادل الافكار والملاحظات وقال ان البلدية انشأت النادي الخاص بها من اجل التواصل بين موظفيها علاوة على تأدية التمارين الرياضية او مشاهدة التلفزيون وغيرها ويكون بين المدراء او بين المدراء وموظفيهم.. مشيرا الى ان النادي انسب مكان للالتقاء وهناك هامش كبير من الوقت خارج اطار العمل لمراجعة الافكار وتبادل الاراء. وفي الختام تمنى المدير العام لمدراء الادارات في البلدية العمل على تنفيذ الملاحظات التي ابداها متمنيا لهم التوفيق والنجاح في تأدية مهامهم.