مع تطور واتساع نظام الوقاية الشاملة بكل مراحله والذي تطبقه ادارة الدفاع المدني بدبي، تنشأ مقومات هيكلية ادارية تستجيب للمتطلبات العملية التي يفرضها التطبيق الفعال والنشط لبنود النظام المذكور، ومن تلك المظاهر الادارية الجديدة أسلوب الاختبار العشوائي للتفتيش المفاجئ على المواقع والتي سبق ان تولت الشركات المختصة والمعتمدة في الدفاع المدني مسئولية صيانة نظم ومعدات الاطفاء في تلك المواقع، من أجل استكمال حلقة الاشراف الدقيق للدفاع المدني على كافة جوانب العملية الوقائية. ويقول العقيد علي السيد مدير ادارة الدفاع المدني بدبي ان هذا الأسلوب علمي في الأداء وفق ضرورة تفرضها اعداد المعاملات الكثيرة والاعداد القليلة للمفتشين لدينا، وتباعد الاماكن الجغرافية للمواقع التي يشملها نظام الوقاية الشاملة، ومن أهم مميزات هذا الأسلوب هو انه تفتيش حيادي تصل نسبة نجاحه إلى 95% في حين ان التفتيش التقليدي لا يوصلنا إلى الهدف إلا بنسبة 10% أو 20% في ضوء الامكانات المتاحة. والأسلوب الجيد يخلق في نفس الوقت احساساً لدى المعنيين بوجوب الالتزام بشروط الوقاية لأن الجو النفسي يرتقي إلى مناخ الالتزام تحت شعور أصحاب الشركات واصحاب المواقع بأن الدفاع المدني موجود على الدوام وفي كل جزئيات العمل الوقائي. ويقول الرائد ابراهيم الصايغ رئيس قسم الوقاية والسلامة والمكلف مباشرة بتطبيق نظم الوقاية الشاملة عن التفتيش المفاجئ، ان المفتشين المكلفين بهذه المهمة سيخضعون إلى دورة تدريبية يتعرفون بها على مهامهم الجديدة، وتتضمن الدورة التعرف على أنظمة وطرق التفتيش الواجب اتباعها في المباني والمحلات التجارية المشمولة بنظام الوقاية الشاملة للتأكد من دقة تنفيذ الشركات المكلفة بالصيانة لواجباتها المتعاقدة عليها مع الدفاع المدني، مما يعزز ثقة الجمهور بالدفاع المدني من جهة وبالشركات المكلفة بالصيانة من جهة أخرى، الأمر الذي يؤدي إلى اتساع رقعة التعامل مع هذه الشركات، وتم تكليف الملازم اسماعيل عبدالله مدير فرع التفتيش بالاشراف على المفتشين المكلفين بمهمة التفتيش المفاجئ وعن آلية تنفيذ هذا الأسلوب. ويضيف ابراهيم الصايغ: في البداية يجري اختيار عشوائي لعدد من المعاملات الخاصة بالمواقع التي جرى فحصها وصيانتها من قبل الشركات المختصة وبإشراف مدير فرع التفتيش، ويقوم المفتشون بزيارتها دون علم مسبق، وقد منح الدفاع المدني بدبي رخصاً لأكثر من 100 مفتش تابعين للشركات المختصة ويقدمون التقارير الدولية إلى قسم الوقاية والسلامة في الادارة حول ما أنجز من أعمال الصيانة وستكون مهمة التفتيش المفاجئ تدقيق انجاز الشركات للصيانة والتثبت من مضامين التقارير التي يرفعها مفتشو الشركات إلى الدفاع المدني بقصد التكامل في الرقابة على تنفيذ نظام الوقاية الشاملة. وأضاف ان زمن القيام بهذه المهمة سيكون خلال ساعات الدوام الرسمي، وسوف يتم توزيعهم إلى مجموعتين الأولى على المواقع الخاضعة لمنطقة ديرة والثانية للمواقع الخاضعة لمنطقة بر دبي، أما عن الاجراءات التي ستتخذها ادارة الدفاع المدني بدبي في حالة العثور على مخالفات. ويضيف الصايغ انه في حالة التوصل إلى عدم تطابق المعلومات المقدمة في تقارير الصيانة من قبل الشركات إلى الادارة مع المواقع، فإن الادارة ستوجه انذاراً للشركات لاصلاح الخلل ضمن مدة زمنية محددة، أما إذا لم تلتزم الشركة بمعالجة الخلل فسيتم ايقافها عن العمل، وتحويل القطاع الذي تتولى مهمة صيانة المواقع فيه إلى الشركات المتميزة في التزامها بتطبيق نظام الوقاية الشاملة. كتب فهد المعمري: