عقدت دائرة التخطيط والمساحة بالشارقة الاجتماع الاول للجنة الدائمة لتنسيق الخدمات في امارة الشارقة برئاسة المهندس عبيد بن احمد الطنيجي مدير عام الدائرة وحضور المهندس صلاح بن بطي مدير ادارة الخدمات العامة في الدائرة رئيس اللجنة. وكانت اللجنة قد تأسست بموجب القرار رقم 4 لسنة 2000 الصادر عن المجلس التنفيذي والذي ينص على تأسيس اللجنة الدائمة للخدمات الاساسية في امارة الشارقة للاضطلاع بالمهام التالية وهي وضع استراتيجية المرافق الخدمية لامارة الشارقة والقيام بمتابعة الخدمات والاشراف على تنفيذها ومراجعة المشكلات الخدمية المتراكمة ومعالجة تداخل المسئوليات وازالة اي غموض او ازدواجية في الاجراءات او تعارض بالاختصاصات وضمان تأكيد الكفاءة والتنسيق اللازمين في تزويد المرافق الخدمية واصدار التراخيص وشهادات عدم الممانعة لذوي الشأن بخصوص اعمال تمديد ومرور مسارات الخطوط وشبكات الخدمات وما شابه وعمل كل مايلزم من تدابير. في حدود الانظمة تحقيقا لاهدافها بالاضافة الى اية اعمال اخرى يحيلها اليها المجلس التنفيذي. وافتتح المهندس عبيد الطنيجي مداولات الاجتماع الاول ورحب بأعضاء اللجنة ونقل لهم تحيات وتمنيات سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي العهد رئيس المجلس التنفيذي لامارة الشارقة وبين بأن القيام بمهام اللجنة سيؤدي الى تحقيق الاهداف التي تم وضعها عند تأسيس اللجنة والتي تشمل تنسيق دراسات الخطط قصيرة وطويلة الامد للخدمات وتشمل التنسيق مع الجهات ذات الاختصاص ومطالبته المشاريع الاستراتيجية واولويات التنفيذ والرقابة على الاستشاريين وتقديم الرأي الفني بخصوص المشاريع العاجلة بما يضمن تطوير التنمية المتكاملة وتشجيعها في امارة الشارقة ومتابعة تنفيذ الخدمات العامة وتشمل تحديد مرحليات تنفيذ ومتابعة البرامج الزمنية ومراعاة تقليل المعوقات التي تعترض سبل التنفيذ. ومن بين مهام اللجنة دراسة ايجابيات وسلبيات ما بعد التنفيذ, والغرض منها الاستفادة من ايجابيات تنفيذ اي مشروع خدمي وتجنب السلبيات في المشاريع المقبلة والتنسيق مع الجهات المختصة في مجال الاجراءات التصحيحة لمشاريع الخدمات العامة. وتحديث كافة المعلومات التي تخص الخدمات العامة المتوفرة في الدوائر المختلفة للخدمات وتشمل بناء قاعدة معلومات مشتركة وتحديث كافة المعلومات المتوفرة بعد مراجعتها دوريا واعداد خطط استراتيجية لايجاد مركز خاص بالخدمات العامة للجمهور. وتم في الاجتماع انتخاب نائب لرئيس اللجنة حيث تم انتخاب المهندس راشد عمران العويس من بلدية الشارقة لهذا المنصب بالاجماع, بعدها واصلت اللجنة الاجتماع الاول بعد انتهاء الجلسة الافتتاحية برئاسة المهندس صلاح بن بطي رئيس اللجنة حيث تم استعراض اهداف اللجنة والمهام الموكلة لها من قبل المجلس التنفيذي, وتم الاتفاق على مهلة لاعتماد خطة وآلية عمل للجنة من واقع الممارسة تحل محل الآلية المبدئية المقترحة من قبل رئيس اللجنة. وتم الاتفاق على تحديد موعد اسبوعي ثابت لاجتماع اللجنة في دائرة التخطيط والمساحة.
