قام مركز المعلومات والتجديد التربوي بتعليمية دبي بتوثيق كافة المشاريع التي انجزتها ادارة المنطقة خلال السنوات الثلاث الماضية على اقراص مدمجة بما فيها الخطة الاستراتيجية لادارة المنطقة ومدارسها، حيث قدمت كل مدرسة خطتها خلال العام الدراسي وما تم انجازه خلال الفصل الدراسي الاول وقامت بتوثيق هذه المشاريع المهندسة رحاب لوتاه القائمة على هذا المركز حديث العهد بالمنطقة. وذكر الدكتور ايوب بدري مدير منطقة دبي التعليمية بعد انتهاء المنطقة مؤخرا من توثيق كافة مشاريعها وتسليمها للجان التحكيم في جائزة حمدان للاداء التعليمي المتميز لتقول كلمتها في الترشيح لفئة المنطقة التعليمية المتميزة انه الآن راض تماما مما قدم وان كان يود ان يقدم المزيد والمزيد لمدارس المنطقة وادارتها التي وقفت معه في كل خطوة منذ ان تسلم مهام عمله ومرورا بحملة (البيان) التي خاضها من اجل مدارس المنطقة ونجاح المدارس النموذجية والصورة التي اصبحت عليها جل مدارس تعليمية دبي. واشار الى ان مركز المعلومات الذي نفذته ادارة المنطقة حديثا وتم تجهيزه بكافة التجهيزات واجهزة الحاسوب يعمل على توثيق كل فكرة وابتكار ومشروع, سواء كان من الميدان او من داخل المنطقة. كذلك كافة البرامج التطويرية التي نفذتها المنطقة للعاملين بالميدان لرفع مستوى الاداء المؤسسي وتحسين جودة الخدمات التي تقدم للطلاب وأولياء الامور مشيرا الى ان كافة المشاريع تمت برمجتها وتصفيتها الى فئة مشاريع تطوير البنية التحتية وفئة مشاريع التميز والتطوير المستمر. واضاف انه لا ينكر ان في بعض ادارات مدارسنا رواسب من البيروقراطية والتباطؤ في الانجاز وعدم الاستجابة الفعالة والسريعة لمتطلبات الواقع الميداني وهذا نجده بكافة المناطق التعليمية ولذلك فقد تضمنت الخطة الاستراتيجية الخمسية للمنطقة عددا من المشاريع والبرامج التطويرية ضمن محور تطوير الاداء المؤسسي. وتناول الدكتور ايوب بدري تلك المشاريع ومنها مشاريع تطوير البنية التحتية والتي من اولوياتها برامج تطوير الاداء المؤسسي بالتدريج حيث ان التغيير الفجائي يقابل عادة بالرفض مشيرا الى ضرورة تهيئة المؤسسة والعاملين فيها وهذا ما اتبعته ادارة المنطقة فبدأت تنفيذ مجموعة من البرامج التطويرية المختلفة بهدف ايجاد المناخ الملائم للتغيير, ومنها برامج التدريب والدورات التدريبة المختلفة في مجال التخطيط الاستراتيجي وادارة الجودة الشاملة ومحو امية الحاسوب بالاضافة الى انشاء مركز دائم للتدريب بهدف تحفيز العاملين على عملية التدريب الذاتي والمنهجي بالاضافة الى مشروع توحيد النماذج الورقية المستخدمة على مستوى اقسام ادارة المنطقة. وتتضمن المشاريع ايضا مشروع تطوير الهيكل التنظيمي ووصف الوظائف ومشروع تبسيط الاجراءات بالاضافة الى التوسع في استخدام الحاسوب على مستوى مختلف اقسام المنطقة والتحديث الجزئي لنظام المعلومات فيها وتحسين بيئة العمل المادية على مستوى اقسام المنطقة. وقال مدير المنطقة ان مشروع الدورات التدريبية في مجال التخطيط الاستراتيجي وادارة الجودة الشاملة استهدف تهيئة العاملين في الادارات المدرسية كما تم تزويد تلك الادارات باحتياجاتها في مجال تقنية المعلومات من اجهزة حاسوب وطابعات بالاضافة الى تمويل وتقديم الدعم المالي للكثير من المشاريع التطويرية. وفيما يخص مشاريع التميز اشار الى ان مشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية والتي تعتبر من فئة مشاريع التميز المتوقع لها ان تحدث نقلة هائلة في بيئة العمل لتصبح بيئة الكترونية مشيرا الى ان هذا المشروع مستوحى من فكرة الفريق أول السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع الذي ابتكر مفهوم الحكومة الالكترونية الذي وضع حدا فاصلا بين المؤسسة التقليدية والمؤسسة العصرية القادرة على مواكبة مدى التغيير في حياتنا. كما اشار الدكتور ايوب بدري الى الدعم اللامحدود الذي اولاه اللواء ضاحي خلفان تميم قائد عام شرطة دبي رئيس مجلس آباء منطقة دبي لمشاريع المنطقة وادارتها وكذلك مدارسها ومشروعاتها مشيرا الى ان زياراته المتكررة لمدارس المنطقة خلقت جوا من التنافس فيما بينها. وأوضح ان مشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية كان ذي ابعاد ومحاور ثلاثة : الاول اداري وتنظيمي للمشروع والثاني تنظيمي وقيمي والثالث تعليمي وتربوي, مشيرا الى ان اهدافه تبلورت في دعم الجهود التطويرية لوزارة التربية والتواصل الالكتروني بين ادارة المنطقة والمدارس التابعة لها والوزارة والجهات الاخرى من خلال البريد الالكتروني توفيرا للوقت والجهد. وذكر الدكتور ايوب بدري انه كان حريصا على انشاء مركز المعلومات والانطلاق منه ليكون النواة التي يبدأ منها توثيق وارشفة عرض التجارب والمشاريع التربوية وكان لابد من اختيار اكفأ العناصر بالميدان للاشراف عليه فوقع اختيار ادارة المنطقة على المهندسة رحاب لوتاه والتي كانت تعمل مبرمجة حاسوب بمدرسة ميمونة وحاصلة على جائزة خليفة للمعلم. واضاف كان عليها ان تقدم اوراق اعتمادها للمنطقة التي كانت عبارة عن برنامج الادارة المدرسية الالكترونية والخدمة الاجتماعية الالكترونية وكلاهما تم شراء حقوقهما من المهندسة رحاب لحساب المنطقة كما تم اهداؤها جهاز كمبيوتر محمولا ومتطورا نظير جهودها في خدمة الميدان.
