أطلقت بلدية دبي مشروعاً جديداً نحو تطبيق الحكومة الالكترونية في ادارتها ومجمل الخدمات التي تقدمها لجمهور العملاء حيث قامت إدارتا الشئون الادارية وتكنولوجيا المعلومات بوضع بيانات مقتنيات المكتبات العامة على، شبكة الانترنت وذلك للتسهيل على الباحثين معرفة الأوعية المعلوماتية الموجودة ويمكن الوصول الى الموقع بالدخول الى موقع البلدية www.dm.gov.ae ومن ثم اختيار المقيمين ــ المكتبات العامة ــ إبحث في مقتنيات المكتبات أو مباشرة من خلال العنوان www.dpl.dm.gov.ae. وأكد عبيد سالم الشامسي مساعد مدير عام بلدية دبي للشئون الإدارية والخدمات العامة أهمية هذا النظام الذي يمكّن الباحث الحصول على المعلومات المطلوبة من خلال شبكة الانترنت والدخول الى الموقع, مشيرا الى ان النظام ثنائي اللغة يعمل باللغتين العربية والانجليزية مما يسهل عملية البحث باللغتين. وصرح في مؤتمر صحفي عقد بالمركز الإعلامي في بلدية دبي بحضور قمر عبدالله رئيس شعبة توثيق النظم والمعلومات في إدارة الشئون الادارية ان مشروع طرح خدمات المكتبات العامة على شبكة الانترنت يعد خطوة أولى على نهج توجيهات الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم, ولي عهد دبي وزير الدفاع نحو التحول الى نظام الحكومة الالكترونية وحرصه على تفعيل دور كافة المرافق لخدمة الجمهور. وبناء على المتابعة المستمرة من قاسم سلطان البنا مدير عام بلدية دبي سيتم في غضون اليومين المقبلين اطلاق كافة خدمات المكتبات العامة على شبكة الانترنت. وقال إن المشروع يأتي مواكبة للتطور التكنولوجي في امارة دبي وبناء على التوجيهات الرشيدة للحكومة في التحول نحو الحكومة الالكترونية وقد استغرق العمل فيه حوالي السنتين حيث تم في البداية ربط المكتبة المركزية بالمكتبات الفرعية وتحويل البيانات بواسطة برنامج حديث تم استجلابه ليواكب متطلبات المكتبة المستقبلية, كما تم تحويل البيانات من النظام القديم الى النظام الجديد مع التدقيق على البيانات المدخلة. وأضاف عبيد الشامسي انه تمت تجربة النظام وسرعة الاستجابة للبحث بعد التأكد من البيانات بإتاحة المعلومات على الانترنت لعدد محدود. ويعمل النظام باللغتين العربية والانجليزية مما يمكّن الباحث من التعرف على الكتب العربية والأجنبية والأشرطة السمعية والبصرية وغيرها من الخدمات. وأشار الى انه يمكن الحصول على المعلومات عن طريق ادخال كلمة من العنوان أو جزء من اسم المؤلف أو أية كلمة مفتاحية في الموضوع في خانة البحث, وعند الضغط على زر إرسال البحث سيقوم الحاسب بإبراز عرض مختصر للمعلومات المطابقة للبحث. ويمكّن النظام المستفيدين من الحصول على معلومات تفصيلية عن الوعاء المعلوماتي المطلوب بالضغط على عنوان الوعاء, حيث تشمل المعلومات التفصيلية موقع الوعاء, إتاحة الوعاء, الوصف المادي, الكلمات المفتاحية. الخ. وقال إن الموقع يحتوي معلومات مفيدة مثل مواقع المكتبات الاخرى في الدولة مثل مكتبة الشارقة ومكتبة كلية التقنية العليا ومكتبة جامعة الامارات وذلك عند اختيار مكتبات عامة أخرى ويحتوي أيضاً بعض المواقع المفيدة مثل موقع سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم والمجمع الثقافي في أبوظبي ووزارات الدولة. ويشمل دليل المكتبة ساعات العمل ومعلومات الاعارة وغيرها من المعلومات ذات الصلة, مشيرا الى انه سيتم في وقت لاحق اضافة حجز الكتب من قبل الاعضاء حيث يتيح النظام امكانية حجز الكتب المراد استعمالها بعد ادخال العضو كلمة السر للتأكد من الهوية. يذكر ان بلدية دبي قطعت شوطاً كبيرا في مواكبة تطبيقات الحكومة الالكترونية في مجال المكتبات العامة اتساقاً مع المشروع الذي أطلقه الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع بالتحول الى الحكومة الالكترونية. وترتبط المكتبات العامة بفروعها الستة (المكتبة المركزية بمنطقة الراس (ديرة) مكتبة هور العنز, مكتبة الراشدية, مكتبة الصفا, مكتبة أم سقيم ومكتبة حتا) بشبكة متكاملة وذلك لتبادل المعلومات والبريد الالكتروني بينها وبين أقسام وإدارات البلدية المختلفة.
